Единая государственная сертификация

Москва deal@mosrst.ru
ул. Новая Басманная, д. 23Б, строение 20, офис 304

Получение GLN-кода

GLN (Global Location Number) - это специальный код, по которому можно идентифицировать производителя, узнать о его местонахождении. Номер GLN используется для электронного документооборота, присваивается индивидуально для каждого предприятия, его подразделений и отдельных объектов. С 2021 года GLN код необходимо указывать при регистрации деклараций и оформлении сертификатов на продукцию. Данное требование распространяется на иностранных производителей, выпускающих продукцию в обращение на территории стран-участниц ЕАЭС.

Что такое GLN простыми словами

Обмен информацией в коммерческой деятельности может осуществляться письменными документами, в электронной форме. Цифровой документооборот осуществляется в различных информационных системах, приложениях и онлайн-сервисах. Чтобы избежать хаоса при идентификации компаний, была введена международная кодировка GLN. Суть ее заключается в следующем:
  • глобальный номер места нахождения (Global Location Number) может получить любая коммерческая структура из любой страны мира;
  • при оформлении GLN в коде фиксируется основная информация о предприятии, его подразделениях, объектах (склады, магазины и т.д.);
  • так как номер GLN присваивается индивидуально для каждой компании и является уникальным, по нему можно однозначно идентифицировать партнера по сделке;
  • по коду, указанный в электронных документах, контрагент может мгновенно получить сведения о местонахождении партнера, его основных реквизитах.
Использование GLN отменяет необходимость заполнять множество документов и форм с реквизитами и адресными данными юридического лица. Вся информация будет подставлять автоматически при считывании сканером, обработке программами и приложениями. Сведения о владельце номера хранятся в глобальном международном реестре. Это позволяет использовать систему идентификации в документообороте с партнерами со всего мира. Российские компании могут получить Global Location Number через национальных операторов GS1.

Где применяется

Global Location Number изначально вводился для упрощения документооборота и идентификации торговых партнеров. По указанному коду можно получить следующую информацию:
  • о компании-партнере
  • об адресе нахождения;
  • об основной функции (например, логистическая компания, магазин и т.д.);
  • об адресе филиала, подразделения или отдельного объекта партнера (для этого необходимо получить отдельный код).
Для компаний с большой и сложной структурой можно оформить GLN на каждый отдел, филиал, структурное подразделение. Например, крупная торговая сеть может оформить номера на каждый свой магазин и склад. Для считывания номера на документы и товар наносятся штрих-коды, либо электронные метки EPC/RFID. Их использование ускоряет и оптимизирует поставки, отгрузку и приемку продукции. Большинство крупных торговых сетей и маркетплейсов работают с поставщиками через электронный документооборот. Поэтому предпринимателям, которые планируют продавать товары таким способам, необходимо иметь ЭЦП, получить Global Location Number. Для многих видов продукции использование кода в маркировке является обязательным требованием. Например, изготовители, импортеры и оптовые продавцы лекарств обязаны указывать этот номер на транспортной упаковке. С января 2021 года вступил в силу Приказ МЭР № 478. Им введен новый порядок регистрации деклараций соответствия на продукцию. Одним из новых требований является указание в декларации GLN-номера для производителей. Поэтому до прохождения декларирования необходимо получить код GLN.

Как выглядит GLN

Идентификатор GLN всегда включает 13 цифр. В нем «шифруются» данные об организации. предпринимателе или их объектах. Первые 2 или 3 цифры в коде всегда отданы под национальный префикс. Например, для российских компаний присваивается префикс в диапазоне 460-469. По префиксу можно сразу понять, из какой страны ваш партнер по сделке. Последний символ является контрольным числом. Остальные цифры используют для кодирования информации о компании или объекте. Произвольно сделать себе набор из 13 цифр и использовать его в документах нельзя, так как его не распознает система электронного документооборота.

Как получить номер GLN

Реестр кодов Global Location Number ведется в международной системе GS1. В каждой стране есть официальные операторы указанной системы, которые занимаются проверкой заявок и документов, присвоением GLN. Также эти услуги могут оказывать официальные провайдеры международной системы электронного документооборота EDIN. Процесс получения Global Location Number заключается в следующем:
  • юридическое лицо или ИП должны иметь действующую усиленную квалифицированную электронную подпись (если ЭЦП нет, ее можно получить через один из удостоверяющих центров);
  • нужно обратиться к официальному провайдеру GS1 или EDIN, заполнить заявку, направить документы и сведения на организацию, структурное подразделение или объект;
  • при заключении договора можно сразу выбрать срок обслуживания (например, можно получить идентификатор на 1 или 3 года, в зависимости от целей заказчика);
  • заказчик оплачивает услуги провайдера;
  • после проверки заявки будет присвоен уникальный Global Location Number, а сведения о нем включат в реестр.
Есть еще один вариант получения кодов. Для этого можно вступить в ассоциацию GS1, после чего коды будет присваиваться бесплатно. Но членство в ассоциации GS1 обязывает платить вступительные и ежегодные взносы. Поэтому такой вариант подойдет только крупным компаниям. До истечения срока действия Global Location Number его можно продлить. Для этого также необходимо обращаться к провайдерам GS1. При продлении числовая комбинация не изменится, поэтому вносить изменения в договоры, документы и маркировку не придется.
центр сертификации спб
Получить консультацию

Нужна рассрочка на оформление документов

Вопрос-ответ

Что такое GLN-код?

GLN-код – это международный идентификатор организаций. Он оформляется через провайдеров системы GS1 с внесением в единый реестр. В содержании GLN кодируется основная информация о предприятии, его структурном подразделении или отдельном объекте. Получить Global Location Number может любой участник коммерческой деятельности – производитель, поставщик, импортер, продавец, транспортная или складская компания.

Использование GLN упрощает взаимодействие между партнерами по сделкам. Код в документе или маркировке можно считать сканером или приложением, мгновенно получить информацию о контрагенте. Код всегда состоит из 13 цифр, а первые три символа являются национальным префиксом. Номер GLN всегда уникален, т.е. присваивается конкретной компании или ее объекту.

Зачем нужен номер GLN?

Так как GLN является уникальным идентификатором компании или ее объекта, при его считывании можно быстро получить сведения о местонахождении и адресе контрагента, его функции (например, оптовый продавец, транспортная компания, производитель). Global Location Number используется:

  • для обмена информацией и документами в электронных системах документооборота;
  • для поставок, отгрузки и приемки продукции по сделкам. в пределах одного предприятия;
  • для нанесения на этикетки и упаковки маркировки, по которой можно узнать основные данные об изготовителе, импортере, продавец;
  • для идентификации заявителя при сертификации или декларировании.

Так как GLN регистрируется в международном реестре, его можно без ограничений использовать во внешнеэкономических сделках.

Как долго проходит получение GLN-кода?

Это зависит от условий сотрудничества с официальным оператором системы GS1. Так как заявке и все документы на присвоение GLN подаются через онлайн-сервисы, обычно срок всех проверок не превышает 1-2 дней. О присвоенном коде заказчик также узнает через онлайн-сервис. Дополнительное время может занять подключение к системам электронного документооборота, где используются номера GLN. Это нужно уточнить у вашего провайдера.

Чтобы подать заявку на GLN-код необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Если у вас нет ЭЦП, ее можно получить в любом удостоверяющем центре. В среднем, оформление цифровой подписи занимает 1-2 дня. Ее можно использовать не только при получении GLN, но и во всех сферах коммерческой деятельности, внутреннем и внешнем документообороте.

Остались вопросы?
Страхова Яна
Skype: stranna.milay
sy@mosrst.ru

Для оперативной связи

Для отправки Вам ответа

Приходите в гости!
ул. Новая Басманная, д. 23Б, строение 20, офис 304
Пишите!
deal@mosrst.ru
Звоните!
8(495)128-97-38
Благодарим за обращение в наш центр!
Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшие 15 минут. Если вопрос задан в нерабочее время, специалисты свяжутся с вами на следующий день.
Благодарю за обращение!
Ваша заявка принята.
Я свяжусь с Вами в ближайшие 30 минут. Если вопрос задан в нерабочее время, ожидайте ответ на следующий рабочий день.