Единая государственная сертификация

Москва deal@mosrst.ru
ул. Новая Басманная, д. 23Б, строение 20, офис 304/3

Маркетплейсы

Сертификация товаров для маркетплейсовПродажа товаров через маркетплейсы — популярный способ выхода на рынок. Он удобен, но требует соблюдения нормативных требований. Главное условие — наличие разрешительной документации. Без неё реализация на маркетплейсах запрещена, а продавец может получить штраф.

Что такое сертификация товаров для маркетплейсов

Сертификация для маркетплейсов — это процедура подтверждения соответствия продукции требованиям законодательства. Она обеспечивает безопасность, качество, соответствие техрегламентам. На маркетплейсах, таких как Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, действуют единые для всех участников рынка нормы. Их основа — российские законы:
  • Гражданский кодекс РФ,
  • Закон «О защите прав потребителей»,
  • Постановление № 2463 — о дистанционной торговле.
Процесс подтверждения соответствия для изделий, продаваемых на маркетплейсах, идентичен процедуре при прямой реализации товара.

Зачем нужна сертификация для продажи на маркетплейсах

Чтобы легально продавать продукт на маркетплейсе, необходимо подтвердить его соответствие нормам. Это защита не только покупателя, но и самого продавца. Без необходимых документов продукцию могут:
  • не допустить к размещению на площадке;
  • снять с публикации без предупреждения;
  • заблокировать личный кабинет продавца;
  • оштрафовать согласно требованиям законодательства.
Маркетплейсы активно внедряют инструменты проверки документов. Например, Wildberries, Ozon реализовали функцию загрузки ссылок на сертификаты в ФГИС ФСА. Потребитель может убедиться в легальности продукции в один клик. Продавцы, не оформившие разрешительную документацию, рискуют быть исключёнными с площадки. 

Какие товары подлежат обязательной сертификации

Список продукции, подлежащей обязательной сертификации или декларированию, формируется на основании:
  • Технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС);
  • Постановления Правительства РФ № 2425;
  • Решения КТС № 299 (санитарно-гигиенические требования);
  • Распоряжения № 3646-р (пожарная безопасность).
Примеры изделий, подлежащих обязательному контролю:
  • одежда и обувь, включая детские;
  • нижнее бельё;
  • игрушки;
  • косметика, бытовая химия;
  • мебель, текстиль;
  • электроника, гаджеты;
  • БАДы;
  • ковровые покрытия, напольные материалы.
Тип документации определяется после идентификации товара по ТН ВЭД, области применения, назначению. Например, на косметику оформляется декларация о соответствии, а на детские игрушки — сертификат.

Виды разрешительных документов для маркетплейсов

Для продажи товаров через маркетплейсы требуется один из следующих разрешительных документов. Конкретный тип определяется категорией продукции, действующим законодательством. Основные виды документации:
  1. Сертификат соответствия — выдается на продукцию, включённую в перечни ПП РФ № 2425 или технических регламентов ЕАЭС. Оформляется только через аккредитованный орган. Подтверждает соответствие требованиям ГОСТ или ТР ЕАЭС.
  2. Декларация о соответствии — регистрируется производителем или продавцом через ФГИС Росаккредитации. Применяется для большинства товаров массового потребления: косметика, одежда, бытовая химия и др.
  3. Свидетельство о госрегистрации (СГР) — необходимо для продукции, влияющей на здоровье человека (например, БАДы, санитарно-гигиенические товары, косметика с активными компонентами). Оформляется по требованиям Решения КТС № 299или ТР ЕАЭС.
  4. Отказное письмо — используется, если товар не включён в списки продукции, подлежащей обязательной сертификации. Подтверждает отсутствие обязанности получать разрешительные документы.
  5. Добровольный сертификат — оформляется по инициативе продавца. Повышает доверие покупателей, увеличивает конверсию. Особенно полезен для продажи через маркетплейсы.
Каждый документ имеет юридическую силу, если оформлен в соответствии с действующими нормами.  Примеры:
  • Парфюмерия — декларация или СГР;
  • Электронные устройства — сертификат или декларация;
  • Бижутерия — отказное письмо;
  • Посуда — декларация;
  • Детская обувь — сертификат соответствия.
Важно: оформление документации «в складчину» (на несколько продавцов) является нарушением. Такая схема уже не работает на маркетплейсах, грозит блокировкой кабинета. Площадки требуют загрузки персонализированных ссылок на документы в реестре ФСА.

Процесс оценки качества изделий

Основные этапы оформления:
  1. Идентификация продукции.
  2. Выбор типа разрешительной документации.
  3. Подготовка комплекта сведений.
  4. Лабораторные исследования.
  5. Регистрация документа.
После завершения всех процедур выдается документ. Его необходимо загрузить в личный кабинет маркетплейса (например, Wildberries или Ozon). Важно, чтобы в карточке товара отображалась активная ссылка на реестр. Особенности:
  • Для серийной продукции могут быть предусмотрены выездные проверки.
  • Протокол испытаний должен соответствовать ГОСТам, оформляться по установленным методикам.
  • На маркетплейсах все чаще проверяют действительность документации по ФГИС ФСА.
Процедура сертификации занимает от 5 до 20 рабочих дней. Срок зависит от категории продукта, сложности лабораторных анализов или выезда экспертов на предприятие, выбранной схемы подтверждения соответствия.

Требования к сведениям для сертификации

Ключевые данные для процедуры:
  1. Заявление от заявителя — производителя или импортера, который инициирует процесс.
  2. Описание продукции — включает назначение, состав, внешний вид, упаковку.
  3. Техническая документация — паспорт, технические условия (ТУ), инструкция по применению, иное.
  4. Копии регистрационных данных — ИНН, ОГРН, устав (для юрлиц).
  5. Контракт или инвойс, если товар ввозится из-за границы.
  6. Протокол испытаний.
  7. Макет этикетки.
Дополнительные сведения, которые могут понадобиться:
  • документ, подтверждающий страну происхождения;
  • договор поставки;
  • фотографии продукции;
  • свидетельство на товарный знак,  заключение о подтверждении срока годности, иное.
Обязательные требования к данным:
  • отсутствие исправлений, ошибок, разночтений;
  • актуальность информации (даты, данные заявителя, реквизиты);
  • соответствие нормам технических регламентов, стандартов;
  • документы должны быть на русском языке или иметь заверенный перевод;
  • протоколы испытаний должны быть оформлены по ГОСТ Р 58973-2020, ГОСТ ISO/IEC 17025.
Вся продукция, оформляемая для продажи на маркетплейсах, должна быть корректно описана. Ошибки в наименовании или неполная информация могут привести к отказу в регистрации или штрафу от платформы.
Совет: перед подачей документации рекомендуется провести юридическую, техническую проверку. Это снижает риск возврата или приостановки процедуры.

Ответственность за отсутствие сертификации

Продажа товаров на маркетплейсах без необходимых разрешительных документов — серьёзное нарушение. Оно влечёт за собой административную ответственность, вплоть до блокировки карточек товара, крупных штрафов. Санкции предусмотрены сразу несколькими статьями законодательства РФ:
  1. Статья 14.4 КоАП РФ — реализация товаров ненадлежащего качества. Штраф до 30 000 рублей.
  2. Статья 14.43 КоАП РФ — нарушение технических регламентов ЕАЭС. Штраф — от 100 000 до 300 000 рублей.
  3. Статья 14.45 КоАП РФ — сбыт продукции без оформления обязательных документов. Санкции — до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности.
  4. Статья 14.46 КоАП РФ — нарушение правил маркировки знаком обращения (ЕАС) / СТР, когда знак нанесен при отсутствии разрешительной документации.
  5. Статья 15.12 КоАП РФ - актуально для товаров, подлежащих учёту в системе «Честный знак».
Маркетплейсы (например, Ozon и Wildberries) также применяют внутренние меры:
  • удаление товара из каталога;
  • заморозка выплат продавцу;
  • отключение аккаунта от торговли;
  • блокировка личного кабинета при повторном нарушении.
Изделие, не прошедшее обязательную сертификацию, не имеет права находиться в обороте. Даже если товар качественный, отсутствие сертификата или декларации делает его незаконным для реализации.
Важно понимать: проверка документов может быть как автоматической (по API к ФГИС Росаккредитации), так и ручной. Указание поддельного сертификата — дополнительное правонарушение, которое приведёт к уголовной или административной ответственности.

Срок действия, хранение сертификатов

Сертификация для маркетплейсов — это не разовая процедура. Все разрешительные документы имеют ограниченный срок действия. Его необходимо отслеживать, своевременно продлевать, чтобы продукция оставалась законной для продажи. Срок действия зависит от типа документации, схемы оценки соответствия:
  • Сертификат соответствия оформляется на срок от 1 до 5 лет. Продление возможно только после повторной оценки и новых испытаний.
  • Декларация соответствия для серийной продукции действует от 1 до 7 лет, в зависимости от схемы. Для партий — ограничивается сроком годности или партией.
  • Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — бессрочное или на 5 лет, но аннулируется при выявлении нарушений или смене характеристик продукции. Например, моющие средства - СГР по 299 Решению - без срока действия, а соски пустышки - СГР по ТР ТС 007, срок - 5 лет.
  • Отказное письмо не имеет срока действия, но должно быть актуальным на момент проверки или размещения товара на маркетплейсе.
Важно: на некоторых платформах (например, Ozon) реализована автоматическая проверка действительности документов через ФГИС Росаккредитации. Ссылка на сертификат или декларацию указывается в карточке товара, должна вести на активную запись в реестре.

Как и где хранить документы

Согласно требованиям законодательства, продавец обязан хранить оригиналы или заверенные копии всех документов, подтверждающих безопасность продукции. Рекомендации по хранению:
  • размещайте в защищённом архиве или на сервере компании;
  • дублируйте копии в электронном формате;
  • предоставляйте по запросу маркетплейса, контролирующих органов или потребителей.
Срок хранения составляет не менее 10 лет:
  • для серии товаров - со дня прекращения производства продукции;
  • для партии - с даты реализации последнего изделия из партии.
Наличие полного комплекта подтверждающих данных позволяет:
  • избежать штрафов;
  • подтвердить законность торговли;
  • пройти проверку на маркетплейсах без замедлений.
Не забывайте отслеживать срок действия сертификатов, планировать переоформление заблаговременно — это исключает риски при проверке или жалобах покупателей.

Где заказать сертификацию для маркетплейсов

Оформление разрешительных документов — важный этап подготовки к продаже продукции через маркетплейсы. Чтобы пройти процедуру правильно, быстро, без рисков, лучше обратиться в специализированный сертификационный центр. В компании «Мос РСТ» вы можете заказать:
  • сертификат соответствия;
  • декларацию о соответствии;
  • отказное письмо;
  • добровольный сертификат;
  • помощь с оформлением СГР;
  • консультации по требованиям к продукции.
Обратившись в наш центр, вы получаете:
  • экспертную консультацию до старта работ;
  • помощь в подборе нужного документа на конкретный товар;
  • полное сопровождение оформления: от анализа до регистрации в ФГИС;
  • прозрачную стоимость без скрытых услуг;
  • оперативную подачу, отслеживание заявки;
  • документы, соответствующие требованиям всех маркетплейсов: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, AliExpress и др.
Мы работаем со всеми регионами России. Оформление возможно дистанционно — без личного визита. Достаточно прислать описание продукции, и наши специалисты определят, подлежит ли она обязательной сертификации. Если документ не требуется, мы оформим официальное отказное письмо. Если нужен сертификат или декларация — подберём выгодную схему, подготовим данные, проведём все необходимые испытания, внесём сведения в государственные реестры. Звоните!
Боброва Екатерина
Получить консультацию

Нужна рассрочка на оформление документов

Этот документ оформили
Шмелёва Анастасия
Остались вопросы?
Шмелёва Анастасия
Skype: live:.cid.c5f83aeedd3295f7

Для оперативной связи

Для отправки Вам ответа

Приходите в гости!
ул. Новая Басманная, д. 23Б, строение 20, офис 304/3
Пишите!
deal@mosrst.ru
Звоните!
8(495)128-97-38
Благодарим за обращение в наш центр!
Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшие 15 минут. Если вопрос задан в нерабочее время, специалисты свяжутся с вами на следующий день.
Благодарю за обращение!
Ваша заявка принята.
Я свяжусь с Вами в ближайшие 30 минут. Если вопрос задан в нерабочее время, ожидайте ответ на следующий рабочий день.