Сопровождение ВЭД

Международные договоры, логистика, таможенная очистка грузов, валютный контроль - все это перечень ежедневных дел предприятия, осуществляющего внешнеэкономическую деятельность. Лишь немногие организации имеют возможность вести внешнюю торговлю самостоятельно без привлечения сторонних опытных специалистов. Внешнеэкономическая деятельность сопряжена с такими делами, как:

• проведение переговоров с иностранными контрагентами и заключение с ними контрактов;
• осуществление процедуры перемещения товаров через российскую границу (экспортные и импортные операции);
• управление логистическими процессами;
• разрешение споров, возникающих из-за невыполнения или ненадлежащего выполнения сторонами условий внешнеторгового договора.

Заключение международного договора

Перед заключением сделки необходимо проверить будущего контрагента. Проверка заключается в получении максимально полной информации об истории деятельности, деловой репутации и финансовой состоятельности иностранного предприятия. Согласование условий будущего контракта - самый важный и сложный этап подготовительной работы. Условия не должны нарушать законодательство стран, резидентами которых являются стороны соглашения. Необходимо решить вопрос о праве страны, которое будет регулировать правоотношения участников сделки, многие другие детали. В некоторых случаях международные контракты подлежат постановке на государственный учет после их заключения.

Таможенное оформление экспортных и импортных операций

Перемещение товаров через государственную границу, в особенности импорт, тщательно регулируется законодательством. Чтобы осуществить одну импортную сделку, юридическому лицу или предпринимателю необходимо:

• пройти регистрацию в системе учета таможни, если это не было сделано ранее;
• получить сертификаты на ввозимую продукцию, если это предусмотрено законом;
• застраховать груз;
• классифицировать товар в соответствии с товарной номенклатурой ВЭД;
• оформить таможенную декларацию;
• собрать внушительный пакет документов для предоставления в фискальные органы;
• оплатить налоги и пошлины;
• произвести валютный контроль и некоторые другие действия.

Компания-импортер может получить свой груз только после того, как все описанные процедуры выполнены без замечаний со стороны таможни.

Логистика

Логистика, как неотъемлемый элемент внешнеторговой сделки, преследует несколько целей:

• минимизация транспортных расходов;
• оптимизация налоговых отчислений и таможенных платежей;
• сокращение расходов из-за размещения товаров на таможенных складах и СВХ.

Урегулирование международных споров

Споры между участниками международной торговой операции возникают не часто, но все же они случаются. Взаимные претензии сторон внешнеторгового контракта могут разрешаться в порядке досудебного урегулирования, в судах страны истца или ответчика, либо в международных судебных инстанциях. Очевидно, что в такой ситуации предприятие должно приложить все усилия для решения разногласий в досудебном порядке, а если дело дошло до суда, то слушаться оно должно в Москве, а не в Токио, например.

Аутсорсинг ВЭД для новичков рынка

Как видно из описания вышеупомянутых трудностей, с которыми сталкиваются организации, работающие на международном рынке, передача выполнения отдельных полномочий ВЭД или всего их комплекса на аутсорсинг - это вполне разумное решение, особенно для компаний, только начинающих свой путь развития в сфере внешней торговли. Специалисты центра «МОС РСТ» помогут компании, которая впервые собирается осуществить импортную или экспортную операцию:

• провести оценку экономической и финансовой обоснованности заключения международного договора;
• выяснить, насколько надежен зарубежный контрагент;
• провести переговоры по условиям соглашения и содействовать его заключению;
• оформить сертификаты и прочую разрешительную документацию на товар;
• рассчитать размер фискальных платежей.

Аутсорсинг ВЭД для опытных игроков

Участникам рынка, осуществляющим регулярные сделки в сфере внешнеэкономической деятельности, мы предлагаем помощь:

• в проведении операций, касающихся ввоза товаров на таможенную территорию России (содействие в заключении соглашения, выбор оптимального способа доставки, получение всех необходимых сертификатов, маркировка груза и тому подобное);
• аутсорсинг всей внешнеэкономической сферы деятельности предприятия под ключ.

На рынке предоставления услуг по сопровождению ВЭД существуют предложения от разных лиц. Они осуществляют все внешнеторговые операции от своего имени, часто их деятельность непрозрачна и чрезмерно дорога. Предоставляя услуги по сопровождению внешнеторговой деятельности организации, наши специалисты выступают от лица заказчика, право на товар не переходит к аутсорсеру, а все платежи (как входящие, так и исходящие) осуществляются непосредственно между сторонами контракта без участия нашей компании в качестве посредника.

Юридическая поддержка в сфере ВЭД

Специалисты из различных областей права задействованы на всех этапах реализации внешнеэкономической операции. Юристы обеспечивают:

• проведение консультативных встреч по любым вопросам внешней торговли с руководителями предприятия;
• составляют и обеспечивают исполнение контрактов;
• защищают интересы предприятия в налоговых органах и на таможне;
• осуществление разрешения споров в претензионном (досудебном) порядке;
• представление интересов организации при рассмотрении споров в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

Специалистов, обладающих компетентностью и опытом в решении сразу всех указанных выше проблем, сегодня найти все сложнее. Скорее весь спектр вопросов под силу разрешить целому юридическому департаменту.

Почему участникам ВЭД с нами выгодно работать?

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует от организации значительных интеллектуальных ресурсов. Для четкого функционирования всего механизма необходима слаженная работа специалистов из различных областей:

• юристов;
• экспертов в области сертификации;
• специалистов по таможенному оформлению;
• логистов;
• специалистов в бухгалтерской и финансовой сферах;
• переводчиков.

Содержать отдел ВЭД с такими специалистами могут позволить лишь крупные предприятия. Кроме того, не все даже большие компании могут предоставить ежедневную загруженность такому внушительному штату экспертов. В государствах с развитой экономикой абсолютное большинство (порядка 80%) юридических лиц, занимающихся внешнеэкономической деятельностью, передают сопровождение ВЭД на аутсорсинг. В России у средних и малых предприятий пользуется популярностью делегирование организации ведения внешнеторговых операций сторонним компаниям. Также не стоит забывать, что ошибки в оформлении сертификатов, таможенных деклараций, товарно-транспортных накладных и других не менее важных документах, ведут к наложению крупных штрафов. А на время, в течение которого ошибки должны быть исправлены, вся партия груза помещается на склад, который ежедневно взимает плату за хранение. Наличие у наших сотрудников богатого опыта, знаний и давно существующих связей с участниками процедуры оформления внешнеторговых операций предоставляет возможность проходить все этапы правильно и оперативно. Заказывая сопровождение ВЭД у нас, вы получите профессиональное обслуживание и существенную экономию средств.