Регистрация технических условий (ТУ)

Регистрация технических условий (ТУ) – это этап, который следует после оформления ТУ и утверждения генеральным директором предприятия. Это добровольная процедура, которая проводится после экспертизы документа. По итогам ее выполнения тех. условиям присваивается уникальный номер, под которым они вносятся в электронную федеральную базу.

Что такое технические условия?

Технические условия – это собственный стандарт организации, который устанавливает нормативы для выпускаемой продукции, определяет методики контроля их соблюдения, правила маркирования, хранения, перевозки готовых товаров. ТУ разрабатываются на локальном уровне, т.е. в рамках одного предприятия. Они обязательны для соблюдения только подразделениями фирмы. Составление, согласование и регистрация технических условий проводятся, если:

1. В отношении конкретного товара не принят государственный стандарт – ГОСТ.
2. Для данного вида товара действует ГОСТ, однако предприятие меняет его положения, дополняет (например, корректирует срок годности изделий или требования к упаковке).

Решение об оформлении ТУ принимает руководитель компании. Как правило, поводом для такого шага является запрос со стороны деловых партнеров или контролирующих органов, необходимость в прохождении сертификации продукции. Техусловия составляются на один товар, группу однородных изделий, а в отдельных случаях – также на комплектующие.

Какая информация включается в ТУ?

Разрабатывая ТУ, предприятие ориентируется на положения профильных ГОСТ. Например, требования к структуре и содержанию техусловий на непищевую продукцию устанавливаются ГОСТ 1.3-2018. Установлено, что в документе должны присутствовать следующие сведения:

• описание выпускаемых изделий;
• их нормативные потребительские параметры;
• требования к безопасности изделий;
• экологические нормативы;
• правила нанесения маркировки;
• упаковка;
• организация приемки готовых изделий;
• методы их испытаний;
• требования к складированию, транспортированию;
• порядок безопасного использования изделий;
• гарантии фирмы-изготовителя;
• правила утилизации продукции.

При необходимости ТУ могут дополняться иными разделами. Также допускается объединение разных разделов в один. Как дополнение к текстовой информации могут использоваться изображения, таблицы, графики. При разработке ТУ учитывается специфика конкретного товарного ассортимента, а также действующие в его отношении законодательные требования, в том числе положения профильных технических регламентов и ГОСТ.

Специфика разработки ТУ

Регистрация технических условий на продукцию начинается с составления документа с учетом специфики товарного ряда предприятия. Для этого проводится анализ следующих сведений:

• о компании, для которой оформляются ТУ;
• особенностях применяемого в производстве оборудования и инвентаря;
• нормативах безопасности, которые законодательно установлены в отношении товарных категорий;
• взаимодействии фирмы с поставщиками сырья и деталей, с логистическими организациями;
• уже применяемой компанией документации (например, рецептурах, регламентах производства).

С целью составления ТУ разработчик анализирует производственные процессы, определяет точный сырьевой состав продукта, устанавливает, какие процедуры нужны доя контроля качества изделий, учитывает прочие моменты, связанные с выпуском продукции и организацией ее логистики.

Готовый документ проверяется на соответствие ГОСТ 1.3-2018, проходит согласование в профильных отделах организации. Согласно ГОСТ 1.3-2018, порядок составления, согласования и утверждения ТУ определяется самим предприятием-держателем. Как правило, для ввода документа в действие руководитель фирмы издает специальное распоряжение.

К ТУ составляются каталожные листы. Это обязательные документы для госрегистрации, которые представляют собой краткое изложение техусловий.

С какой целью фирмы регистрируют ТУ?

Для любых товарных категорий ТУ вступают в силу сразу после утверждения руководителем фирмы. Это значит, что компания после разработки и регистрации ТУ вправе вести по ним производство, предоставлять по запросу в контролирующие органы.

Государственная регистрация технических условий имеет статус добровольной процедуры в силу добровольности применения стандартов. Но в то же время она может быть обязательной для целей использования ТУ как документа по стандартизации, где установлены обязательные нормы качества и безопасности для изготавливаемой продукции. Это вытекает из положений ст. 21 и ст. 2 162-ФЗ от 29.06.2015 г.

Госрегистрация дает предприятию следующие преимущества:

1. Закрепление прав держателя на ТУ с точки зрения законодательства.
2. Проведение экспертизы техусловий, которая официально подтверждает, что те отвечают нормам закона.
3. Возможность для держателя совершать сделки с ТУ, например, продавать, предоставлять третьим лицам в пользование за плату.
4. Возможность защиты прав собственности держателя в досудебном или судебном порядке, если ТУ попытаются присвоить конкуренты.

Регистрация технических условий ТУ приводит к тому, что информация о документе появляется в федеральной электронной базе «Продукция Россия». Данные из нее доступны для свободного ознакомления и потребителям, и контролирующим органам. На номер техусловий, присвоенный по итогам регистрационных процедур, фирма вправе ссылаться в деловой документации (например, в договорах с контрагентами).

Для каких товаров нужно регистрировать ТУ?

Обязательная регистрация технических условий требуется для любых товарных наименований. Чаще всего предприятия проводят процедуру в добровольном порядке для следующих категорий продукции:

• продовольствие;
• парфюмерия и косметика;
• медикаментозные препараты;
• продукты нефтепереработки;
• тара;
• бытовая химия;
• строительные материалы;
• ГСМ;
• одежда и обувь;
• техника бытового и промышленного назначения;
• средства индивидуальной защиты.

Установившиеся правила регистрации технических условий демонстрируют, что эта процедура наиболее актуальна для новых на рынке товаров, изделий со сложной конструкцией / рецептурой. За счет ее прохождения предприятие защищает свои авторские разработки от посягательств конкурентов.

В каком порядке организуется госрегистрация?

Стандартный порядок регистрации технических условий предполагает, что фирмы и ИП действуют не своими силами, а обращаются за помощью в центры сертификации (ЦС). Эксперты помогают предпринимателям избежать отказов и проволочек. Работа с ними организуется по следующему алгоритму:

1. Клиент направляет в ЦС заявку. Эксперты ее изучают, отвечают на вопросы заказчика на консультациях, согласовывают с ним сроки и цену работы. По итогам заключается договор.
2. Заказчик предоставляет в ЦС свои уставные документы, регистрационные свидетельства, подробную информацию о продукции и производственном процессе, проект ТУ (при наличии).
3. Эксперты проверяют или составляют проект ТУ, согласовывают документ с клиентом.
4. ЦС оформляет каталожные листы для готовых ТУ, собирает пакет необходимой документации для госрегистрации.
5. ЦС подает документацию на регистрацию в- уполномоченные организации ФАТРиМ. Эксперты следят за процессом ее рассмотрения.
6. Эксперты получают экземпляр ТУ и каталожного листа к ним со штампом о госрегистрации (содержит ее дату и регистрационный № документа), передают заказчику.

Регистрация ТУ не проводится, если документ не соответствует нормам законодательства, если для него не была организована процедура утверждения внутри предприятия. Орган по регистрации, подведомственный ФАТРиМ, вправе отказать заявителю, если содержание техусловий будет противоречить нормам действующего законодательства.

Если в первоначальную версию ТУ компанией вносятся коррективы (например, в связи с модификацией рецептуры товара), то необходима регистрация изменений технических условий. Она также проводится тем же регистрирующим органом ФАТРиМ, в котором регистрировались и сами ТУ, в ее организации помогают эксперты.

Остались вопросы? Чтобы больше узнать о госрегистрации ТУ и получить помощь, обратитесь к экспертам сертификационного центра "МОС РСТ".