В рамках действующей системы сертификации и государственных требований к качеству товаров, которые поступают в оборот на территории РФ и Таможенного союза, предприниматели должны предварительно оформлять разрешительные документы. Эти документы подтверждают достаточный уровень качества и безопасности продукции, а также позволяют компании вести свою деятельность законно. Для получения разрешительной документации предприниматель должен провести соответствующие проверки своей продукции – в частности, лабораторную экспертизу образцов. Эта процедура нацелена на подтверждение соответствия товара утверждённым нормам – в зависимости от типа товара он может оцениваться на предмет органолептических, химических, микробиологических, биологических свойств. Кроме того, проверка может коснуться его пожарной, санитарной, фитосанитарной безопасности, изделие могут проверить на прочность, плотность, воспламеняемость, взаимодействие с различными материалами, средами, веществами.
Экспертиза проводится в лабораторных центрах, уполномоченных на осуществление проверки конкретной продукции. Итогом экспертизы становится выдача протокола испытаний на продукцию. Этот документ является основополагающим (доказывающим безопасность продукции) в ходе принятия решения о выдаче того или иного сертификата. Стоит отметить, что получить протокол испытаний продукции можно только после проведённой оценки качества или производственной проверки.
Нет времени читать? Смотрите видео!
Для чего необходим протокол испытаний на продукцию?
Есть несколько причин, чтобы оформить протокол испытаний продукции в Москве или другом городе России – прежде всего, необходимость получения этого документа обуславливается тем, что предприниматель должен в обязательном порядке проводить:
- Сертификацию или декларирование в системах ГОСТ Р, ТР ТС, пожарной безопасности;
- Оценку качества в одной из международных сертификационных систем.
Кроме того, получить протокол испытаний продукции необходим и в том случае, если предприниматель принял решение о добровольной сертификации. В этом случае при организации лабораторных испытаний будет одно существенное отличие – компания должна будет самостоятельно выбрать, соответствие какому стандарту/нормативу будет подтверждаться (как правило, компании выбирают профильные государственные стандарты или разрабатывают собственные технические условия). После завершения экспертизы в протоколе испытаний продукции будет указано, на соответствие каким стандартам была проведена проверка, а также, отвечает ли товар нормам этого технического документа.
Кроме того, оформить протокол испытаний продукции в Москве может потребоваться и для проверки, не предполагающей дальнейшего оформления разрешительного документа. Речь идёт о следующих видах экспертиз:
- экспертиза сроков годности;
- заключение о содержании/отсутствии озоноразрушающих веществ:
- заключение о спиртосодержании;
- экспертиза маркировки (этикетки);
- проведение производственного контроля и др.
Какой срок действия у протоколов испытания?
Срок действия протоколов испытаний (далее - ПИ) может составлять от 6 месяцев до полутора лет. Это зависит от категории товаров, в отношении которых проводилось тестирования, а также вида разрешительной документации, которую предстоит оформить предпринимателю. В случае проведения первичной сертификации ПИ может действовать на протяжении 1 года.
Данный документ является важным элементом доказательственной базы, которая предоставляется заявителем в ходе подтверждения соответствия продукции установленным требованиям. Он должен храниться вместе с сертификатами и декларациями, оформленными на его основании, не менее 10 лет.
Уточнить, в течение какого времени будет действителен протокол испытаний на определенные изделия в вашем индивидуальном случае, вы можете, обратившись к экспертам нашего центра.
Как проверить протокол испытаний?
На сегодняшний день единого реестра ПИ, выданных испытательными учреждениями, не существует. Каждая аккредитованная лаборатория ведет свой внутренний реестр выданных документов. Поэтому проверить подлинность определенного протокола испытаний возможно, направив официальный запрос в выдавшее его учреждение.
Если лаборатория подтвердит факт выдачи ПИ заявителю, то в этом случае его можно использовать в дальнейшем для получения сертификата или регистрации декларации. Официальный ответ от испытательной лаборатории позволит убедиться в подлинности протокола.
За подделку документов, входящих в состав доказательной базы, на законодательном уровне предусмотрены меры не только административной, но и уголовной ответственности.
Как оформить протокол испытаний на продукцию?
Для получения протокола испытаний на пищевую продукцию или на любой другой товар предприниматель может обратиться в сертификационный центр «МОС РСТ» для проведения испытаний в профильной лабораторной организации (стоит отметить, что мы сотрудничаем с ведущими лабораторными центрами Таможенного союза, поэтому проверки данного типа осуществляются быстро и эффективно).
Кроме того, для оформления протокола вы можете инициировать процесс сертификации своего товара. Как правило, он состоит из следующих этапов:
- Выбор нормативного документа, в соответствии с которым будет осуществляться проверка;
- Обращение в сертификационный центр «МОС РСТ»;
- Проведение нашими специалистами бесплатной консультации;
- Отбор образцов продукции по утверждённому алгоритму;
- Проведение лабораторных испытаний, составление протокола;
- При необходимости – проверка на предприятии;
- Оформление разрешительного документа, его выдача заказчику.
Чтобы получить разрешительный документ, также может потребоваться предоставить документы:
- Наименование товара, описание;
- ТНВЭД-код;
- Договор на поставку конкретной продукции;
- Документы на производственные площади (если вы изготовитель);
- Ранее оформленные сертификаты (при наличии);
- ИНН, ОГРН;
- Пакет технической документации (которую вы также можете заказать у нас);
- Другие документы (список документации можно узнать у сотрудников «МОС РСТ»).
Количество протоколов, обеспечивающее подтверждение безопасности и качества ассортимента товаров, указанных в сертификате/декларации, может быть в общем случае не менее 30% от всего заявленного ассортимента, за исключением пищевой, косметической продукции (так как каждый образец уникален по составу).
В отдельных случаях количество протоколов испытаний может варьироваться:
- По косметическим средствам протокол нужно оформлять на каждое наименование;
- По текстильным изделиям количество протоколов зависит от видов сырьевого состава изделия, т.е. на каждый вид состава отдельный протокол;
- По обуви количество протоколов будет зависеть не только от сырьевого состава, но и от конструкции (наличие каблука, способ крепления подошвы и т.п.) и половозрастной принадлежности;
- По пищевой продукции нужно оформлять протокол на каждое наименование;
- По оборудованию достаточно типового образца одного артикула из линейки однотипных устройств;
- По игрушкам также достаточно типового образца, в полной мере представляющего линейку или группу игрушек по материалам, механизмам.
За нарушение в оформлении протоколов или отсутствии протокола для должностных лиц предусмотрен штраф до 50 тыс. рублей, а для ИП и юридических лиц – до 1-го миллиона рублей.
Срок действия протокола испытаний продукции может составлять от полугода до полутора лет – точный период действия зависит от типа товара, его сроков годности и требований технических регламентов.
Чтобы провести лабораторные проверки и оформить протокол, а также получить ответы на интересующие вопросы, обращайтесь к специалистам «МОС РСТ» - мы оказываем бесплатные консультационные услуги.
