Единая государственная сертификация

Москва deal@mosrst.ru
ул. Новая Басманная, д. 23Б, строение 20, офис 304/3

Штрихкодирование продукции на производстве

Штрихкодирование продукции на производстве Штрихкодирование продукции на производстве — это технология автоматической идентификации, при которой каждой товарной позиции присваивается уникальный штрихкод. Он содержит зашифрованные сведения, применяется для учета, хранения, перемещения, продажи изделий. Способ используется на всех этапах обращения товара (от изготовления до отгрузки, реализации). Штрихкодирование помогает отслеживать движение номенклатуры, контролировать остатки на складе, упрощать учетные операции. Штриховой код давно стал привычным инструментом для промышленности, логистики, торговли, складской работы.

Для чего используется автоматическая идентификация

Штрихкодирование продукции применяется там, где требуется точный учет, быстрая обработка данных, сокращение ручных операций. Направления использования:
  • оптовая торговля;
  • розничные точки;
  • маркетплейсы;
  • складские комплексы;
  • производственные площадки, логистические центры.
Применение такой технологии упрощает учет, снижает риск ошибок, ускоряет обработку информации. Отдельный код присваивается не только каждому артикулу, но и каждому варианту исполнения. Разные размер, цвет, объем, фасовка или упаковка требуют самостоятельной регистрации. Один штрихкод для нескольких позиций использовать нельзя. Такой подход обеспечивает корректную идентификацию товара, исключает путаницу в учете.

Виды штрихкодов

На практике чаще всего применяются две системы, о которых обычно идет речь при оформлении кодов:
  • EAN — международный формат, который используется во многих странах;
  • DiSAI — диверсифицированная система автоматической идентификации.
Система EAN считается универсальным вариантом для работы с широким кругом товаров (в том числе при поставках за пределы страны). DiSAI дает пользователю более гибкое управление данными. После регистрации открывается личный кабинет, где можно контролировать закрепленные позиции, при необходимости корректировать сведения. Еще одна особенность DiSAI — наличие пакетных решений, тогда как EAN чаще предполагает оформление отдельных кодов. Дополнительно DiSAI позволяет использовать как внутренние коды для работы внутри страны, так и международные варианты, что удобно при экспорте.

Как устроен штриховой код

Структура штрихкода формируется по установленным правилам. Каждый блок цифр имеет собственное значение. Обычно код включает:
  • первые 3 цифры — обозначение страны или региона регистрации;
  • следующие 6 цифр — идентификатор производителя;
  • далее 3 цифры — код самого товара;
  • последняя цифра — контрольное число.
Контрольная цифра нужна для проверки правильности числовой последовательности. Она используется при считывании, позволяет выявлять ошибки. Требования к формированию штриховых кодов закреплены в ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Этот стандарт определяет спецификацию символики EAN/UPC, правила кодирования. Для российских производителей важно учитывать префиксы:
  • 793–799 — внутренние коды, которые считываются только в пределах страны;
  • 460–469 — международные коды, которые применяются внутри России, при экспорте.
Внутренние варианты подходят для локального обращения. Для вывоза продукции за рубеж используют международные комбинации. Штрихкоды оформляются бессрочно.

Как получить штрихкод для товара

Получение штрихкода начинается с выбора подходящей системы кодирования.  Процедура обычно включает несколько шагов:
  • обращение в центр;
  • анализ данных о товаре;
  • выбор оптимального варианта штрихкодирования;
  • проверку сведений на полноту, достоверность;
  • присвоение уникального обозначения;
  • регистрацию информации в системе.
После завершения процедуры компания получает доступ к данным, может управлять закрепленными кодами. Для начала достаточно подать заполненную заявку. На основании этих сведений подбирается нужный формат кодирования. При необходимости эксперты помогают и с обязательной маркировкой в системе «Честный знак», если товар относится к регулируемым категориям.

Как внедряется штрихкодирование на предприятии

Штрихкодирование требует настройки внутренних процессов. Без этого технология не даст нужного эффекта. На практике внедрение включает:
  • создание базы данных по выпускаемым позициям;
  • присвоение обозначений каждому артикулу;
  • настройку печати этикеток;
  • интеграцию с учетной системой;
  • организацию считывания на складе, в зоне отгрузки;
  • обучение сотрудников работе с маркировкой.
Если процесс выстроен правильно, предприятие получает удобный инструмент для автоматизации движения товара. Становится проще контролировать остатки, комплектовать заказы, проводить приемку, отгрузку. Технология полезна не только на этапе продажи. Идентификация помогает отслеживать изделия и внутри производства (от поступления материалов до упаковки готовой продукции).

Требования к маркировке, документам

Штрихкодирование должно соответствовать действующим правилам. Для этого важно обеспечить корректную маркировку. Основные требования сводятся к следующему:
  • изображение должно быть четким;
  • размеры должны соответствовать установленным нормам;
  • размещение на упаковке должно обеспечивать удобное считывание; 
  • сведения в системе должны быть актуальными;
  • данные в коде должны совпадать с фактическими характеристиками товара.
Если этикетка напечатана некачественно или код размещен неправильно, возникают проблемы при приемке, продаже, логистике. Для отдельных категорий действует двухмерная маркировка в системе «Честный знак». Это другой вариант идентификации, который используется для прослеживания товара в обороте. 

Какие преимущества получает бизнес

Штрихкодирование продукции дает предприятию удобство, практический результат. К преимуществам относятся:
  • автоматизация учета;
  • сокращение количества ошибок;
  • ускорение обработки на складе;
  • прозрачность движения номенклатуры;
  • упрощение взаимодействия с торговыми сетями, маркетплейсами;
  • более точный контроль остатков;
  • удобная идентификация каждой позиции.
Для производителя это возможность выстроить понятную систему внутреннего контроля.

Ошибки при штрихкодировании

Проблемы чаще возникают не из-за самой технологии, а из-за неверной организации процесса. Распространенные ошибки:
  • использование одного кода для разных товарных позиций;
  • несоответствие сведений в системе фактическим характеристикам;
  • неправильное размещение этикетки;
  • низкое качество печати;
  • отсутствие регистрации в выбранной системе;
  • путаница между внутренними и международными форматами.
Такие недочеты приводят к сбоям в учете, отказам со стороны маркетплейсов, сложностям на складе, задержкам при поставках. Поэтому перед запуском маркировки важно проверить, как будет использоваться код: внутри страны, в рознице, на электронной площадке или при экспорте.

С чего начать

Для запуска процесса заявитель предоставляет описание товара. Далее эксперты:
  • подбирают подходящую систему;
  • регистрируют коды;
  • помогают выстроить маркировку на предприятии;
  • сопровождают внедрение учета;
  • консультируют по смежным вопросам.
Штрихкодирование помогает упорядочить учет, ускорить рабочие операции. Предоставляем бесплатные консультации. Звоните. У компаний часто возникает потребность в дополнительных услугах:
  • регистрация товарного знака;
  • составление и регистрация ТУ или СТО;
  • проведение испытаний продукции;
  • оформление сертификатов, деклараций или свидетельств о государственной регистрации.
Услуги помогают подготовить товар к законному выводу на рынок. Наличие документации упрощает дальнейшую работу с контрагентами, торговыми площадками, государственными закупками.
Яговдик Мария
Получить консультацию

Нужна рассрочка на оформление документов

Этот документ оформили
Боброва Екатерина
Остались вопросы?
Боброва Екатерина
Skype: bk_2372

Для оперативной связи

Для отправки Вам ответа

Приходите в гости!
ул. Новая Басманная, д. 23Б, строение 20, офис 304/3
Пишите!
deal@mosrst.ru
Звоните!
8(495)128-97-38
Благодарим за обращение в наш центр!
Ваша заявка принята.
Мы свяжемся с вами в ближайшие 15 минут. Если вопрос задан в нерабочее время, специалисты свяжутся с вами на следующий день.
Благодарю за обращение!
Ваша заявка принята.
Я свяжусь с Вами в ближайшие 30 минут. Если вопрос задан в нерабочее время, ожидайте ответ на следующий рабочий день.