Ежегодно в РФ заключается не менее 6 млн. контрактов по госзакупкам, что свидетельствует об интересе бизнеса к данному каналу сбыта товаров/услуг/работ. Но как правильно составить заявку и принять участие в конкурсной процедуре? Какие ошибки допускают претенденты? Давайте рассмотрим подробнее.
Зачем участвовать в закупках?
Участие в торгах позволяет получить:
- Новых клиентов. Вы получаете надежного Заказчика с репутацией и гарантиями. В будущем факт сотрудничества можно активно использовать в маркетинге.
- Долгосрочный контракт. Некоторые госзакупки подразумевают продолжительные заказы с государственным обеспечением. Компания, выигравшая тендер, получает работу на 1-3 года вперед.
- Прозрачные условия контракта. Все особенности и нюансы сотрудничества прописываются в договоре. Вы получаете четкое, заранее известное техническое задание без подводных камней.
Контракт поможет расширить рынок сбыта
Да, это так. Клиенты доверяют организациям, которые заработали репутацию на своем рынке. Участие в госзакупках — это серьезный шаг, который характеризует компанию или ИП только с положительной стороны.
Вы получаете новых клиентов, к вам начинают обращаться люди с рекламы и по рекомендациям. В результате расширяются каналы сбыта, заключаются партнерские договоры. Бизнес растет, что сулит прибыль и расширение сферы влияния.
Как быть уверенным, что контракт оплатят?
Все заключенные договоры поступают в ЕИС - Единую информационную систему. На портале также есть функции электронного актирования, приемки и подачи жалоб. Если торги проведены по госконтракту, то каждый шаг фиксируется и находится во всеобщем доступе.
Контракт повысит имидж предприятия
Да, в первую очередь успешное участие в госзакупках означает профессиональный рост для компании. Если поставщиком услуг интересуются крупные корпоративные организации, это свидетельствует о хорошей репутации и востребованности.
Что нужно для участия в закупках?
Чтобы участвовать в государственных торгах, потребуется несколько вещей.
Электронная подпись (ЭП)
В области госзакупок работают 8 аккредитованных электронных площадок и ЕИС. Любые действия участников подкрепляются электронной подписью: публикации, изменения в регистрационных данных, заявки, подпись контракта. Все участники должны регистрироваться в ЕИС, после чего им открывается доступ к площадкам. Такие правила были введены с 2019 года.
Чтобы получить подпись, необходимо предоставить следующие документы:
- СНИЛС;
- ИНН;
- паспорт лица, которое подает заявку;
- заявление;
- протокол о назначении руководителя;
- доверенность;
- Устав.
Учетная запись фирмы на портале Госуслуг
Подробная информационная сводка о регистрации юридического лица на Госуслугах содержится на сайте портала, в разделе «Бизнес».
Учетная запись создается руководителем или его представителем в два действия:
- Заполняется регистрационная форма.
- Отправляется на проверку.
Для этого также потребуется электронная подпись.
Учетная запись компании в ЕИС
Регистрация в единой информационной системе займет несколько дней, поэтому процедуру нужно пройти заранее. Алгоритм действий следующий:
- Регистрируем руководителя предприятия на портале ЕСИА Госуслуги как физлицо. Обработка данных займет до 5 дней.
- Создаем профиль фирмы на Госуслугах и в ЕИС.
- Далее претендента включают в ЕРУЗ - Единый реестр участников закупок.
- После чего сведения передаются на электронные площадки.
Аккредитация на коммерческих ЭТП
Процедура состоит из нескольких этапов. Предпринимателю следует:
- Зарегистрироваться в системе.
- Авторизоваться в системе через логин и пароль, либо ЭП.
- Подать заявка на аккредитацию.
- Получить ответ оператора (в течение 3-5 дней) с решением о проведении аккредитации или об отказе.
Иногда регистрация проходит вместе с аккредитацией, но на некоторых платформах нужно проходить отдельную процедуру.
Что включает в себя сопровождение закупок?
Можно участвовать в торгах самостоятельно, а можно доверить управление процессом юридической компании. Если у вас нет опыта в тендерах по госконтракту, лучше воспользоваться правовой поддержкой.
Преимущества профессионального сопровождения закупок
- Вам не придется нанимать сторонних специалистов. Мы занимаемся работой на аутсорсинге. Обращаетесь, когда возникла потребность, оформлять в штат никого не придется.
- Профессиональная помощь в контрактной сфере. Наши специалисты разбираются в тонкостях законодательства. Это позволяет полностью держать ситуацию под контролем, отстоять интересы клиента.
- Консультации и отчеты о проделанной работе на всех этапах сотрудничества.
Участие в торгах с минимальными усилиями
Обратившись за услугами в центр «МОС РСТ», вы не занимаетесь организационными моментами. Это сделают наши специалисты, которые помогут:
- подготовиться к процедуре, провести регистрацию фирмы в ЕИС, получить аккредитацию на коммерческих ЭТП;
- найти подходящие тендеры;
- решить вопрос с обеспечением заявки;
- проанализировать документацию, подготовить заявку и подать ценовое предложение заказчику;
- подготовить жалобу в ФАС при необходимости.
Особенности сопровождения закупок по 44-ФЗ
Заказчиками в данном случае выступают государственные и муниципальные организации. Поставщиками - юридические лица и ИП, в некоторых случаях - физические лица. Организация не должна:
- находиться в стадии процедуры банкротства;
- иметь недоимку по налогам и сборам;
- быть в оффшорной зоне.
В качестве заказчиков по № 44-ФЗ выступают:
- унитарные предприятия и бюджетные организации;
- внебюджетные фонды;
- гос. корпорации (Роскосмос, Росатом и т.д.);
- государственные и муниципальные органы власти.
По количеству участников ограничений нет. Однако по Федеральному закону № 44-ФЗ в конкурсной процедуре нельзя принимать участие предприятиям из оффшорных зон или коллективно (для сравнения, по 223-ФЗ таких ограничений нет).
Здесь закупки проводят бюджетные компании. Особенность торгов в том, что все нюансы прописаны в законодательстве, у заказчика нет возможности их менять. Поэтому участие в торгах по № 44-ФЗ рекомендуют всем новичкам в этой сфере.
Мы оградим вас от ненужных рисков и предупредим, если документация составлена с нарушениями. Часто встречается, когда требования подгоняются под конкретную организацию, и в таком случае составляется жалоба в ФАС.
Особенности сопровождения закупок по 223-ФЗ
Заказчиками в данном случае выступают:
- государственные организации с долей участия государства больше половины, их дочерние предприятия;
- бюджетные предприятия;
- организации в области водоснабжения и энергетики;
- РЖД, нефтегазовые организации и другие монополисты рынка.
В данном случае требования к участникам-подрядчикам устанавливаются самим заказчиком. Торги по № 223-ФЗ считаются более сложными, чем по № 44-ФЗ. Мы тщательно оцениваем все документы и готовимся в соответствии с требованиями заказчика.
Условия могут предъявляться на все: на оформление документов, на закупки товара под выполнение контрактного заказа, на сроки и так далее. Наши специалисты тщательно изучат каждый документ и предоставят экспертное заключение в короткие сроки.
