Для кого нужен паспорт безопасности?
ПБ по международной форме MSDS требуется компаниям и ИП, которые собираются поставлять для продажи за рубежом товары, способные нанести вред здоровью потребителей и окружающей среде. Перечень такой продукции приводится в директивах REACH, 1999/45, 67/548/ЕЕС, в него входят:
- химические продукты;
- токсичные вещества;
- разные виды моющих и чистящих средств;
- лакокрасочные вещества;
- строительные смеси;
- взрывчатые вещества;
- опасные отходы;
- иные товары, которые могут быть опасными для человека и природы.
ПБ не требуется для реализации природных ресурсов, парфюмерно-косметических средств, лекарственных препаратов и тех изделий, которые не представляют опасности для потребителей.
Какие этапы получения паспорта безопасности?
Оформление ПБ проходит в следующем порядке:
- Обращение клиента с заявкой.
- Консультации, в ходе которых уточняется запрос предпринимателя, согласовываются сроки выполнения работ и их стоимость.
- Получение от клиента всей необходимой документации.
- Проведение исследований (при необходимости) и составление проекта документа.
- Согласование проекта с клиентом, перевод на иностранный язык и оформление в соответствии с требованиями страны назначения.
В отличие от ПБ по ГОСТ, MSDS не требует обязательной регистрации. Это упрощает и ускоряет процесс оформления. Ему не присваивается уникальный номер, по которому можно провести проверку документа в электронных реестрах.
Какие документы предоставляют для оформления паспорта безопасности?
В целях оформления MSDS от предпринимателя требуется следующая документация:
- заполненная заявка;
- карточка компании с реквизитами;
- свидетельства ИНН и ОГРН клиента;
- сведения о составе продукции и связанных с ней опасностях, правилах обращения;
- нормативный документ на производство: технические условия, СТО или ГОСТ;
- договор на поставку товара, счет;
- паспорт безопасности, составленный согласно требованиям ГОСТ 30333-2007 (при наличии);
- протоколы лабораторных испытаний (если исследования проводились).
Точный перечень необходимой документации составляется экспертами и предоставляется клиенту по результатам первичного анализа его заявки и проведенных консультаций.
Где получить паспорт безопасности?
Оформление MSDS – это обязанность компании-изготовителя, которая несет ответственность за полноту и достоверность содержания документа.
Предприниматель вправе составить ПБ самостоятельно или обратиться за помощью к экспертам центра сертификации (ЦС). Второй вариант предпочтительнее, если в штате фирмы отсутствует специалист с профильным опытом, если организация желает сэкономить время и избежать возможных рисков при ведении внешнеторговой деятельности.
Эксперты составляют ПБ с учетом специфики выпускаемой продукции и требований законодательства. Готовый вариант согласуется с клиентом, после чего переводится на необходимый иностранный язык.
Какой срок оформления паспорта безопасности?
Сроки оформления ПБ зависят от многих факторов. На них влияет:
- специфика продукции и перечень связанных с ней опасностей;
- требования к его форме и содержанию, установленные в стране назначения;
- наличие у заявителя протоколов испытаний опасного вещества;
- наличие у предпринимателя ПБ по ГОСТ;
- тариф оформления: обычное или срочное.
Точные сроки подготовки документа определяются для клиента индивидуально, в процессе первичных консультаций.
Срок действия MSDS не ограничен, но документ нужно переоформить в тех случаях, если меняется наименование или адрес изготовителя, корректируется состав товара, у компании появляются новые данные относительно безопасности продукции.