Сертификация ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Современные организации всё чаще рассматривают безопасность труда не как формальное требование, а как часть устойчивого развития бизнеса. Снижение производственных рисков, предотвращение несчастных случаев и формирование безопасной рабочей среды становятся ключевыми элементами эффективного управления. Внедрение ГОСТ Р ИСО 45001-2020 помогает компаниям не только отвечать законодательным требованиям, но и повышать уровень лояльности со стороны партнёров, персонала и контролирующих органов.

Что такое ISO 45001:2020 и зачем нужна сертификация

Сертификация ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — это современный стандарт, содержащий требования к системе управления охраной труда (СУОТ) и безопасностью на фирме. Сертификат соответствия доказывает, что система менеджмента выстроена согласно международным требованиями ISO 45001:2018 и их национальной адаптацией в РФ. Данный стандарт универсален и может использоваться в организациях любого масштаба и сферы деятельности — от производства до сферы услуг. Он также полностью совместим с иными ключевыми системами управления, например  ISO 9001 (качество) и ISO 14001 (экология), что позволяет внедрять интегрированную СМК и объединять процессы в единую структуру. Сертификация по ISO 45001 не только гарантирует соответствие критериям безопасности труда, но и демонстрирует системный подход компании к управлению рисками, уменьшению производственного травматизма и заботе о здоровье сотрудников. Ранее в этой сфере применялся стандарт OHSAS 18001, который был основой для систем охраны труда в России с 2013 года, однако он утратил актуальность и был заменён более современным ISO 45001, полностью рассчитанным на риск-ориентированный подход и международную практику управления безопасностью. Сертификация по ГОСТ Р ИСО 45001-2020 — это добровольная процедура, подтверждающая, что на предприятии внедрена и эффективно функционирует СМК охраны труда и безопасности, соответствующая требованиям международного стандарта ISO 45001:2018. Сертификат оформляется в рамках системы добровольной сертификации (СДС), зарегистрированной в Росстандарте. Он может быть выдан как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям и действует на всей территории Российской Федерации. Срок действия сертификата, как правило, составляет до 3 лет. Для получения документа организация должна не только формально заявить о соответствии, но и фактически разработать, внедрить и поддерживать работающую систему менеджмента безопасности труда.

Основные цели сертификации

Сертификация направлена на объективную оценку того, насколько СУОТ отвечает требованиям стандарта, а также действующему законодательству и нормативным актам. Ключевые стратегические задачи включают:

1. Снижение производственных опасностей — минимизация травматизма и профзаболеваний, предотвращение несчастных случаев и защита здоровья сотрудников.
2. Формирование безопасной рабочей среды — системный подход к обнаружению, оценке и управлению угрозами на всех этапах деятельности.
3. Соответствие требованиям законодательства — выполнение государственных и международных норм в сфере охраны труда и промбезопасности.
4. Непрерывное улучшение системы — использование цикла PDCA (планирование, выполнение, проверка, корректировка) для постоянного совершенствования процессов.
5. Вовлечение персонала — повышение осведомленности сотрудников, обучение безопасным методам работы и формирование культуры ответственности за безопасность труда.

Наличие сертификата ISO 45001 — это не только формальное подтверждение соответствия, но и показатель зрелости механизма управления предприятием. Он помогает снизить операционные риски, повысить доверие со стороны партнёров и заказчиков, а также укрепить репутацию компании как ответственного работодателя. При аудите внедренной СМК проверка проводится комплексно и охватывает ключевые элементы функционирования организации.

1. Прежде всего оценивается структура управления рисками: как предприятие выявляет потенциальные опасности, анализирует угрозы и возможности в сфере охраны труда и какие меры принимает для их снижения или предотвращения.
2. Отдельное внимание уделяется политике и целям в области охраны здоровья и безопасности труда. Проверяется, насколько они сформулированы, соответствуют стратегии компании и имеют измеримые показатели эффективности.
3. Аудит также включает анализ процессов планирования и реагирования на изменения: как организация готовится к аварийным ситуациям, инцидентам, а также управляет изменениями в производственных процессах, способными повлиять на уровень безопасности.
4. Важным блоком является обучение и коммуникация. Оценивается, насколько сотрудники осведомлены о политике ОЗБТ, как организовано обучение, инструктажи и обмен информацией между персоналом и руководством.
5. Дополнительно проверяется степень интеграции системы охраны труда в общую структуру бизнес-процессов компании — насколько она является частью повседневного управления, а не отдельным формальным элементом.
6. Неотъемлемой частью аудита является анализ документации: политики, процедур, журналов инструктажей, протоколов заседаний, отчётов внутренних проверок, итогов анализа руководства, а также информации о нарушениях и мерах по их устранению

Методы проверки включают изучение документации, интервью с сотрудниками на местах работы, наблюдение за процессами производства, а также анализ журналов, планов обучения и материалов по расследованию несчастных случаев.

В чем отличие ИСО 45001-2020 от предыдущего стандарта OHSAS 18001

Основное отличие ГОСТ Р ИСО 45001-2020 от предыдущего стандарта OHSAS 18001 заключается в подходе к управлению безопасностью труда.

1. OHSAS 18001 был ориентирован в первую очередь на контроль опасностей и выполнение минимальных требований по охране труда. Его логика строилась вокруг предотвращения несчастных случаев через набор процедур и регламентов.
2. ISO 45001, напротив, использует современный риск-ориентированный подход. Он рассматривает безопасность труда как часть общей системы управления организацией и делает акцент не только на реагировании на инциденты, но и на их предупреждении ещё на этапе планирования процессов.
3. Кроме того, ISO 45001 интегрируется с иными международными стандартами менеджмента, такими как ISO 9001 (качество) и ISO 14001 (экология), что позволяет компаниям выстраивать единую систему управления вместо разрозненных процессов.
4. Ещё одно важное отличие — вовлечение руководства и работников. В ISO 45001 значительно увеличена значимость руководства и активное участие работников в вопросах безопасности, тогда как в OHSAS 18001 этот аспект был менее выражен.
5. Также стандарт ISO 45001 пришёл на смену OHSAS 18001 и постепенно полностью его заменил, сделав акцент на проактивном управлении рисками, постоянном улучшении и снижении производственного травматизма.

Порядок сертификации и необходимые документы

Сертификация СМК проводится органом по сертификации, имеющим соответствующую аккредитацию. Процедура включает несколько последовательных этапов. Этапы процедуры:

1. Подача заявки в сертификационный центр.
2. Предварительный анализ деятельности, условий и документации предприятия.
3. При необходимости — разработка или доработка документации, а также обучение персонала.
4. Основная оценка СМК:
   • проверка документации;
   • выездной аудит для оценки фактического функционирования системы на предприятии.
5. Принятие решения о сертификации, регистрация сертификата и внесение данных в реестр СДС.

Срок действия сертификата подтверждается ежегодным инспекционным контролем (ИК). Это регулярная проверка, проводимая органом, выдавшим сертификат, с целью подтверждения того, что СМК продолжает отвечать требованиям стандарта и эффективно работает. Проверка, как правило, проводится один раз в год и охватывает:

• актуальность политики и целей компании в области охраны труда;
• функционирование процессов управления опасностями и рисками;
• полноту и корректность ведения документации;
• достаточность ресурсов (персонал, оборудование, финансирование и др.);
• показатели инцидентов, производственного травматизма, простоев и потерь;
• процедуры выявления и реагирования на нештатные и аварийные ситуации;
• систему мониторинга и измерения ключевых процессов, влияющих на безопасность;
• наличие и применение блок-схем, карт процессов, регламентов и планов действий при авариях;
• ведение чек-листов, журналов учёта, планов контроля и иной производственной документации.

Преимущества получения сертификата ГОСТ Р ИСО 45001-2020

Сертификат ISO 45001-2020 подтверждает наличие в организации эффективной СУОТ и даёт ряд практических преимуществ. Основные плюсы:

• понижение рисков в рабочем процессе и травмирования сотрудников
• увеличение уровня безопасности труда
• соответствие требованиям законодательства
• рост доверия со стороны партнёров и заказчиков
• более чёткая организация и управляемость процессов
• снижение потерь и издержек за счёт предотвращения инцидентов

Дополнительно в рамках подготовки предприятия может выполняться:

• разработка документации системы менеджмента (СМ), её внедрение и обучение персонала принципам и требованиям стандарта;
• разработка технической документации на производственные процессы: регламентов, инструкций, маршрутных карт, блок-схем, а также документов на продукцию;
• оформление обязательных разрешений;
• получение добровольных сертификатов соответствия, в том числе в рамках программ повышения доверия к продукции, включая инициативу «Сделано в России»;
• регистрация торговой марки для защиты бренда и повышения его рыночной стоимости.

Такой комплексный подход позволяет не только успешно пройти сертификацию, но и выстроить устойчивую систему управления качеством, безопасностью и производством в целом. Обращаясь в центр сертификации, достаточно предоставить базовое описание продукции — специалисты проведут консультацию, определят необходимый перечень документов и помогут пройти весь процесс оформления «под ключ», от разработки документации до получения всех необходимых разрешений и сертификатов.