С 2010 года в России была введена в действие федеральная информационная система «Меркурий». С июля 2018 года ее использование стало обязательным для всех компаний и предпринимателей, занятых в обороте продукции животного происхождения. Чтобы соблюсти требования закона, подключиться к системе и избежать крупных штрафов, нужно предпринимателю получить ЭП для ФГИС «Меркурий».
Подключение к ФГИС
Целью перехода на систему «Меркурий» стала замена бумажного документооборота на электронный формат для контроля производства и оборота продуктов животного происхождения. Все предприятия, занятые в цепочке поставок от производства до реализации конечным покупателям, должны не только зарегистрироваться в ФГИС, но и размещать там сведения и обязательную документацию.
Для регистрации и получения доступа к системе, нужна электронная подпись для ФГИС. С помощью ЭП субъект будет идентифицирован в системе, сможет подписывать документы и отчетность, осуществлять взаимодействие с оператором ФГИС – Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному контролю (Россельхознадзор).
Получать ЭП для Меркурий и регистрироваться в системе должны следующие субъекты:
- поставщики исходного сырья животного происхождения (мяса, рыбы, меда, иных продуктов);
- предприятия, занятые в сфере переработки продукции;
- структуры, занимающиеся транспортировкой и логистикой товаров животного происхождения в пределах страны;
- торговые точки и заведения общепита, в которых потребители приобретают сырые или переработанные продукты;
- медицинские и образовательные учреждения, санатории и иные аналогичные организации, проводящие закупки продуктов для собственных нужд.
До перехода на электронный документооборот вся сопроводительная, договорная и отчетная документация формировалась в бумажном виде. Это увеличивало сроки обмена документами, лишало возможности осуществлять текущий и прямой контроль за поставками товара.
В рамках информационной системы «Меркурий» отражается информация:
- о перемещении товаров животного происхождения, прошедших ветеринарный контроль;
- об учете поступившего и убывшего объема продукции на предприятия, склады, базы и т.д.;
- о систематизации данных об отобранных пробах для ветеринарного контроля;
- о выданных сопроводительных документах, ветеринарных сертификатах и т.д.
Для доступа к информационной системе необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Заказать ЭП на максимально выгодных условиях вы можете с помощью центра «МОС РСТ».
После получения ЭП, предпринимателю нужно пройти регистрацию через ИС «Цербер», подать заявку на подключение к системе «Меркурий». На всех этапах регистрации вам придется подписывать бланки и проходить идентификацию посредством электронной подписи. Также необходимо провести обучение персонала, который будет непосредственно взаимодействовать с ФГИС. Всю необходимую помощь в этом можно получить в центре сертификации «МОС РСТ».
Действующие законодательные нормативы
Порядок получения и использования ЭП регламентирован Федеральным законом № 63-ФЗ. Если простая электронная подпись содержит только базовый набор полномочий и прав, то усиленная ЭП гарантирует полноценную криптографическую защиту, возможность проверять неизменность документов после их подписания. Правила подключения к ФГИС «Меркурий» определены в ФЗ-243.
Помимо ФГИС «Меркурий», юридические лица и предприниматели смогут использовать ЭП для текущего документооборота, для взаимодействия с государственными ведомствами, для участия в электронных торгах. Срок действия ЭП составляет 12 месяцев, после чего ее придется продлевать.
За коммерческую деятельность в сфере оборота товаров животного происхождения без использования ФГИС предусмотрены санкции. По ст. 10.8 КоАП РФ юридическим лицам грозит штраф от 10 до 20 тыс. руб., а деятельность предприятия может быть приостановлена на срок до 90 дней.
Чтобы избежать таких проблем, обратитесь за помощью в оформлении ЭП в ЦС «МОС РСТ», зарегистрируйтесь в информационной системе Россельхознадзора, соблюдайте требования электронного документооборота.
Какие документы понадобятся
Получить усиленную электронную подпись можно при помощи удостоверяющих центров. Для этого юридическим лицам нужно представить следующие бланки и формы:
- заявление о выдаче сертификата ключа;
- лист записи (выписку) ЕГРЮЛ со сроком действия не более месяца;
- свидетельство ИНН;
- заверенную копию приказа о назначении руководителя;
- доверенность на иное должностное лицо предприятия, на которого оформляется ЭП;
- заверенную копию устава;
- копию паспорта и свидетельства СНИЛС на лицо, получающее ЭП.
Если для оформления сертификата потребуются иные документы, этот вопрос будет уточнен при подаче заявления.
Срок изготовления ЭП не превышает 1-2 дней.
Подробнее об условиях оформления электронных подписей для доступа к ФГИС «Меркурий» и иным информационным системам вы сможете узнать у наших специалистов.
Генерация ЭП для ФГИС
После проверки документов осуществляется генерация уникального цифрового ключа через программное обеспечение, его регистрация в Минкомсвязи РФ. При получении КЭП обеспечивается максимально возможный уровень защиты и шифрования сведений, что исключает несанкционированный доступ к системе, персональным данным и конфиденциальной информации.
Сертификат ключа выдается на цифровом носителе, а его идентификация будет осуществляться при каждом подключении к ФГИС. Работа с системой «Меркурий» без подключения к интернету невозможна. Если у вашего предприятия нет доступа в интернет, нужно заключить договор со сторонней компанией или лицом, который будет вносить обязательные сведения о движении товаров.
После получения сертификата ключа и регистрации в системе «Меркурий», вы сможете воспользоваться всеми преимуществами ФГИС:
- перевести весь бумажный документооборот в электронный формат, избежать необходимости обмена письменными бланками с контрагентами и госструктурами;
- ускорить процесс оформления документов, заполнения отчетности, получения ветеринарных сопроводительных бланков;
- снизить затраты на прохождение экспертиз и оформление разрешительных бланков, так как отпадает необходимость во многих услугах;
- провести контроль качества приобретаемых и поставляемых товаров, так как во ФГИС отражается вся цепочка перемещения продукции.
Получив ЭП, вы сможете использовать ее для доступа к иным государственным автоматизированным системам. Прежде всего, это касается формирования и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.
Обращайтесь за помощью в ЦС «МОС РСТ», чтобы быстро и легально получить ЭП, соблюдая требования закона к обороту товаров животного происхождения. Кроме того, мы предлагаем большой выбор дополнительных услуг, от обучения персонала по работе с ЭП до получения разрешительных документов на продукты. Уточнить условия и варианты сотрудничества вы можете на бесплатной консультации у наших специалистов.
