Как выбрать ЭП для ЭДО
Применением электронных подписей (ЭП) для ведения документации и совершения различных формальностей регламентировано Законом № 63-ФЗ. В зависимости от степени защиты и целевого назначения можно оформить ЭП для ЭДО следующих видов:- Простая электронная подпись (ПЭП) – дает базовый набор полномочий, подтверждает факт подписания бланка, однако не позволяет убедиться в неизменности его содержания;
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – дает возможность проверить, не вносились ли в оформленный бланк изменения после подписания, однако использовать ее можно только по соглашению сторон или в отдельных случаях, указанных в законе;
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) – обладает максимальной степенью криптографической защиты, дает неограниченный перечень полномочий для подписания документов, подразумевает выпуск уникального сертификата на цифровом носителе.
Применение электронных подписей фактически стало стандартом работы даже для предприятий малого и среднего бизнеса. Оформление усиленной ЭП снимает любые ограничения в работе с электронными документами.Компания или предприниматель сможет:
- заполнять и передавать налоговую и иную отчетность в ИФНС, внебюджетные фонды;
- проходить аккредитацию на электронных площадках для участия в тендере, подавать заявки и подписывать контракты на госзакупки по Закону № 44-ФЗ;
- участвовать в конкурентных закупках по Федеральному закону № 223-ФЗ;
- официально обращаться в уполномоченные инстанции и службы в электронной форме (МЧС, ПФР, Роспотребнадзор и т.д.);
- подавать заявки на лицензирование, на получение государственных услуг;
- вести дела в арбитражных судах, так как они подключены к системе электронного документооборота;
- вести переписку с партнерами по бизнесу, существенно экономить на сроках обмена и подписания документов, накладных расходах.
Как оформить ЭП для документооборота
Чтобы определиться с видом ЭП для электронного документооборота и оформить заявку, обратитесь к специалистам нашего Центра. В большинстве случаев вы сможете получить сертификат ключа уже в течение 1-2 дней. В заявлении нужно указать название и ИНН юридического лица, личные данные руководителя или иного уполномоченного представителя вашей компании. К заявлению нужно приложить:- лист записи ЕГРЮЛ со сроком выдачи не более месяца;
- копию устава юридического лица;
- приказ о назначении руководителя;
- нотариальную доверенность на сотрудника компании, если он получит полномочия по использованию ЭП;
- копию паспорта и свидетельства СНИЛС на руководителя или иного представителя;
- свидетельство ИНН.
Электронная подпись выдается в виде кода на цифровом носителе (обычно это usb-флешка с настроенным программным обеспечением). Проверка подлинности подписи и идентификация уполномоченного лица будет происходить с использованием специального программного обеспечения с криптографической защитой. Если вы заказываете услуги в нашем Центре, специалисты помогут с настройкой программного обеспечения, в зависимости от сфер деятельности вашего бизнеса. Сертификат ключа будет действовать в течение 12 месяцев в соответствии с Приказом ФНС №СА-7-6/364, после чего его нужно продлевать. При попытке использовать недействительную ЭП в идентификации будет отказано. Подробнее о правилах получения и использования электронной подписи вы сможете узнать у наших специалистов.
Получить ЭП для электронного документооборота в "МОС РСТ"
В нашем Центре вы не только можете заказать усиленную квалифицированную цифровую подпись, но и получить широкий спектр дополнительных услуг:- помощь в обучении персонала с работой в электронном документообороте;
- настройка программного обеспечения, в том числе для доступа на электронные торговые площадки по госзакупкам;
- абонентское обслуживание вашего бизнеса;
- внедрение системы электронного документооборота в вашей компании;
- консультационная поддержка по любым сложным вопросам.