Электронная подпись для ЭДО (электронного документооборота)

Переход на ведение документооборота в электронный формат позволяет обойтись без письменных бланков и форм, проставления «живых» печатей и подписей. Чтобы заверить документ и подтвердить полномочия используются разные виды электронных подписей. Заказывать ЭП с наиболее серьезной криптографической защитой можно через удостоверяющие центры, а ее вид зависит от целей применения и сфер документооборота.

Как выбрать ЭП для ЭДО

Применением электронных подписей (ЭП) для ведения документации и совершения различных формальностей регламентировано Законом № 63-ФЗ. В зависимости от степени защиты и целевого назначения можно оформить ЭП для ЭДО следующих видов:

1. Простая электронная подпись (ПЭП) – дает базовый набор полномочий, подтверждает факт подписания бланка, однако не позволяет убедиться в неизменности его содержания;
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – дает возможность проверить, не вносились ли в оформленный бланк изменения после подписания, однако использовать ее можно только по соглашению сторон или в отдельных случаях, указанных в законе;
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) – обладает максимальной степенью криптографической защиты, дает неограниченный перечень полномочий для подписания документов, подразумевает выпуск уникального сертификата на цифровом носителе.

Для оборота документации в пределах компании будет достаточно получить простую подпись. Однако целесообразно сразу заказать усиленную ЭП, чтобы заранее предусмотреть все возможные цели применения подписи в цифровом формате.

Применение электронных подписей фактически стало стандартом работы даже для предприятий малого и среднего бизнеса. Оформление усиленной ЭП снимает любые ограничения в работе с электронными документами.

Компания или предприниматель сможет:

• заполнять и передавать налоговую и иную отчетность в ИФНС, внебюджетные фонды;
• проходить аккредитацию на электронных площадках для участия в тендере, подавать заявки и подписывать контракты на госзакупки по Закону № 44-ФЗ;
• участвовать в конкурентных закупках по Федеральному закону № 223-ФЗ;
• официально обращаться в уполномоченные инстанции и службы в электронной форме (МЧС, ПФР, Роспотребнадзор и т.д.);
• подавать заявки на лицензирование, на получение государственных услуг;
• вести дела в арбитражных судах, так как они подключены к системе электронного документооборота;
• вести переписку с партнерами по бизнесу, существенно экономить на сроках обмена и подписания документов, накладных расходах.

Это лишь незначительный перечень сфер деятельности, в которых не обойтись без усиленной квалифицированной подписи. Более того, ЭП можно использовать для решения внутренних текущих задач, особенно если сертификаты ключей были получены на руководящий состав и штатных сотрудников. Обучение персонала предприятия работе с использованием ЭП не займет много времени, а эффект от перехода на такой вариант оформления документации проявится сразу. Получить ЭП для ЭДО на максимально выгодных условиях и в сжатые сроки вы можете с помощью центра сертификации «МОС РСТ».

Как оформить ЭП для документооборота

Чтобы определиться с видом ЭП для электронного документооборота и оформить заявку, обратитесь к специалистам нашего Центра. В большинстве случаев вы сможете получить сертификат ключа уже в течение 1-2 дней. В заявлении  нужно указать название и ИНН юридического лица, личные данные руководителя или иного уполномоченного представителя вашей компании. К заявлению нужно приложить:

• лист записи ЕГРЮЛ со сроком выдачи не более месяца;
• копию устава юридического лица;
• приказ о назначении руководителя;
• нотариальную доверенность на сотрудника компании, если он получит полномочия по использованию ЭП;
• копию паспорта и свидетельства СНИЛС на руководителя или иного представителя;
• свидетельство ИНН.

Также потребуется личная явка уполномоченного представителя организации для фотографирования. Если с заявлением обращается предприниматель, ему нужно представить копию паспорта и актуальный лист записи ЕГРИП.

---

Электронная подпись выдается в виде кода на цифровом носителе (обычно это usb-флешка с настроенным программным обеспечением). Проверка подлинности подписи и идентификация уполномоченного лица будет происходить с использованием специального программного обеспечения с криптографической защитой. Если вы заказываете услуги в нашем Центре, специалисты помогут с настройкой программного обеспечения, в зависимости от сфер деятельности вашего бизнеса. Сертификат ключа будет действовать в течение 12 месяцев в соответствии с Приказом ФНС №СА-7-6/364, после чего его нужно продлевать. При попытке использовать недействительную ЭП в идентификации будет отказано. Подробнее о правилах получения и использования электронной подписи вы сможете узнать у наших специалистов.

Получить ЭП для электронного документооборота в "МОС РСТ"

В нашем Центре вы не только можете заказать усиленную квалифицированную цифровую подпись, но и получить широкий спектр дополнительных услуг:

• помощь в обучении персонала с работой в электронном документообороте;
• настройка программного обеспечения, в том числе для доступа на электронные торговые площадки по госзакупкам;
• абонентское обслуживание вашего бизнеса;
• внедрение системы электронного документооборота в вашей компании;
• консультационная поддержка по любым сложным вопросам.

Обращение центр сертификации «МОС РСТ» – это гарантия законности сертификатов ключей, отсутствие проблем с конфиденциальностью сведений, удобство в работе с цифровыми документами и носителями. Подробности сотрудничества, сроки и стоимость выдачи ЭП вы можете узнать на бесплатной консультации у специалистов Центра.