"Честный Знак" (ЧЗ) – это национальная система маркировки и прослеживаемости товаров, созданная для борьбы с контрафактом, а также защиты прав потребителей. Инициатива принадлежит Российской Федерации и направлена на обеспечение прозрачности и легальности товарооборота. С помощью этой системы каждый потребитель может проверить подлинность продукции, отсканировав специальный QR-код на упаковке.
Велосипеды представляют собой увлекательный сегмент рынка, предлагающий множество моделей для разных категорий пользователей. Существуют городские, спортивные, горные или туристические, каждый из которых имеет свои характеристики и предназначение.
Согласно требованиям законодательства с сентября 2024 года в России данные изделия должны быть маркированы: на упаковке должна быть указана информация, для осознанного выбора при покупке. Эта информация помогает покупателю оценить характеристики и преимущества товара, а также удостовериться в его качестве.
Участники процесса маркировки велосипедов
При условии, что продукция подлежит обязательной маркировке, к регистрации в системе ЧЗ привлекаются различные участники рынка:
- Производители и импортеры – те, кто создает или ввозит продукцию на территорию страны. Они обязаны маркировать изделия, фиксировать каждую единицу в системе.
- Оптовая торговля – дистрибьюторы, оптовики, занимающиеся поставками товаров. Они обеспечивают отслеживаемость на уровне оптового оборота.
- Розничная торговля – магазины и точки продаж, реализующие напрямую потребителям. Они обязаны сканировать коды перед продажей, чтобы покупатель мог проверить подлинность.
- HoReCa и государственные учреждения – гостиницы, рестораны, спортивные клубы, а также государственные учреждения, покупающие велосипедный товар для своих нужд.
Каждый из этих участников несет ответственность за сохранение прозрачности, легальности продукции.
Зачем необходима маркировка для велосипедов и их рам
Система маркировки помогает выявлять нелегальный товар, предотвращать продажу контрафакта. Каждый велосипед и его рама, отмеченные специальным кодом, становятся легко отслеживаемыми: от производства и импорта до розничной продажи. Это способствует честной конкуренции, создает уверенность у покупателей, что они выбирают продукцию, которая отвечает установленным стандартам качества.
Проверку осуществляют различные государственные органы, которые следят за соблюдением требований законодательства. Основные органы контроля маркировки включают:
- Федеральная налоговая служба (ФНС) – контролирует оборот маркированной продукции, проверяет корректность отчетности, фиксирует данные о движении товаров в системе.
- Росаккредитация – следит за соблюдением требований, касающихся разрешительной документации, включая обязательные проверки маркировки.
- Роспотребнадзор – обеспечивает контроль за качеством продукции на рынке, включая соответствие маркировки прописанным нормам.
- Таможенные органы – проверяют маркировку на стадии ввоза на территорию России, чтобы предотвратить попадание контрафакта.
Также розничные продавцы или конечные потребители могут самостоятельно проверять маркировку с помощью приложения ЧЗ. Отсканировав код, покупатель может убедиться в легальности изделия.
Велосипеды, которые подлежат обязательной маркировке
Велосипеды, подлежащие обязательной маркировке, включают модели, которые могут быть как для личного или для коммерческого использования. К ним относятся следующие виды:
- Двухколесные или трехколесные – это категории, которые включают модели для повседневного использования, а также специальные конструкции, например для доставки грузов.
- Изделия с установленным вспомогательным двигателем – модели, оснащенные небольшими двигателями, которые помогают в передвижении, облегчая физическую нагрузку на пользователя.
- Велосипеды с колясками или без них – это включает в себя как стандартные велосипеды, так и модели, предназначенные для перевозки детей или грузов.
- Рамы – отдельный элемент, который также подлежит маркировке, поскольку рама является основной частью конструкции.
Обязанность маркировать эти товары помогает обеспечить безопасность и легальность продукции, повышает доверие потребителей.
Цифровая маркировка велосипедов
Обязательная маркировка включает нанесение уникального кода, который позволяет идентифицировать каждую единицу изделия. Этот код представляет собой специальный двухмерный штрих-код (Data Matrix), содержащий информацию о товаре, его производителе.
Особенности кода:
1. Уникальность: каждый код является уникальным, присваивается конкретной модели изделия. Это позволяет отслеживать историю, включая информацию о производстве, продаже или передаче.
2. Содержимое кода: код включает в себя различные данные, такие как:
- название, марка;
- наименование производителя или импортера;
- страна происхождения;
- код ТН ВЭД, позволяющий классифицировать товар в соответствии с таможенными требованиями.
3. Считывание кода: позволяет мгновенно получить информацию, что делает процесс покупки более безопасным и надежным.
Нанесение этих кодов способствует легализации продукции, помогает контролировать качество товаров.
Для маркировки велосипедных рам и готовых велосипедов, собранных из этих рам, необходимо соблюдать требования ПП РФ № 645, вступившего в силу с 1.09.2024г. В соответствии с ним предприниматели обязаны предоставлять сведения о нанесении средств идентификации (СИ) и вводе товаров в оборот.
Если вы используете маркированные велосипедные рамы для сборки нового велосипеда, необходимо правильно оформить процесс вывода таких рам из оборота. Для этого необходимо снять навесной ярлык с СИ с рамы, составить документ «Вывод из оборота» с указанием причины «Использование для собственных нужд». При этом отметим, что обязанность по передаче данных о выводе из оборота вступит в силу с 1.03.2025г.
Согласно пункту 88 Постановления № 645, при выводе товара из оборота по основаниям, не связанным с розничной продажей, участник должен предоставить соответствующие сведения в систему ЧЗ в течение трёх рабочих дней с даты составления первичного учётного документа, подтверждающего вывод товара из оборота.
В России разработан стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008, который определяет спецификацию символики Data Matrix. Этот код представляет собой двумерный штрихкод, который используется для кодирования информации в компактном виде.
Оборудование для маркировки
Для успешного нанесения кодов и обеспечения их корректного учета участникам рынка — производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам — требуется специальное оборудование и программное обеспечение.
Необходимое оборудование:
1. Производители, импортеры:
- УКЭП: для подписания документов;
- регистрация в системе ЧЗ;
- ЭДО: обмен документами;
- сканер штрих-кодов: для упаковки и отгрузки;
- принтер для печати этикеток.
2. Оптовая торговля:
- УКЭП: юридически значимый документооборот;
- регистрация в ЧЗ;
- ЭДО: обмен документами с партнерами;
- сканер штрих-кодов: учет поступающих и отправляемых товаров.
3. Розничная торговля:
- УКЭП: работа в системе и подтверждение документов;
- регистрация в ЧЗ;
- ЭДО: обмен документами;
- сканер штрих-кодов: проверка маркировки перед продажей;
- онлайн-касса с ФФД 1.2: передача данных о продаже;
- программа для учета, например, МойСклад.
Каждому участнику необходимо позаботиться о наличии этих инструментов, чтобы обеспечить соответствие законодательным требованиям, избежать штрафов, повысить прозрачность работы.
Этапы и сроки внедрения маркировки велосипедов
Чтобы запустить процесс, участникам рынка нужно пройти несколько этапов, начиная с регистрации в системе ЧЗ, заканчивая выводом продукции из оборота.
Основные этапы:
- Регистрация в системе: для начала производители, импортеры, оптовики и розничные продавцы — должны зарегистрироваться в системе ЧЗ. Это обязательное условие для работы с маркировкой. Регистрация происходит на официальном сайте, где создается учетная запись, подтверждающая деятельность, далее предоставляется доступ к личному кабинету системы.
- Заказ кодов: после регистрации компании заказывают коды. Это делается через личный кабинет системы ЧЗ. Предприниматель указывает информацию о товаре, его категории и количество требуемых кодов. Система генерирует коды Data Matrix, которые будут привязаны к конкретным единицам товара. За каждый заказ кодов взимается установленная плата.
- Нанесение кода: получив коды, компания должна нанести их на продукцию. Это делается с помощью принтера для печати этикеток или другого соответствующего оборудования. Код может быть нанесён на упаковку изделия. Важно обеспечить надёжное, чёткое нанесение, чтобы код был хорошо читаем на этапах обращения.
- Ввод в оборот: после нанесения кода товар вводится в оборот. Для этого через личный кабинет в системе ЧЗ отправляется уведомление о том, что продукция готова к продаже. Система фиксирует факт ввода в оборот, связывая код с информацией, что позволяет отслеживать его дальнейшее перемещение.
- Перемещение: при перемещении товара между участниками (например, от производителя к оптовому покупателю, затем в розницу) эти операции также фиксируются в системе. Каждая сторона регистрирует перемещение в своем личном кабинете, указывая коды, данные о получателе.
- Приемка: при получении изделия следующий участник цепочки поставок (например, оптовик или розничный продавец) проверяет соответствие кода с данными в системе ЧЗ. Это делается с помощью сканера штрих-кодов. Приемка фиксируется в системе, подтверждая, что товар принят и теперь находится в распоряжении нового владельца.
- Вывод из оборота: последний этап — вывод продукции из оборота, который происходит в момент продажи конечному потребителю или при утилизации. Розничные продавцы при продаже сканируют код, информация передаётся в систему, и товар официально выводится из оборота. В случае утилизации или брака также фиксируется факт вывода из оборота, чтобы система перестала отслеживать его движение.
Эти этапы обеспечивают полную прослеживаемость продукции от производства до конечного потребителя, что повышает прозрачность и надёжность рынка.
Правительство утвердило постановление № 645, устанавливающее сроки и правила маркировки:
- с 1.09.2024 г: предприниматели должны зарегистрироваться в системе ЧЗ. Участникам, уже имеющим аккаунт из эксперимента, повторно регистрироваться не нужно;
- с этой же даты: участники начинают наносить коды;
- до 28.02.2025 г: необходимо прочипировать остатки (если продукция произведена или ввезена в РФ до 1 сентября 2024 года). До этой даты возможен оборот непромаркированных остатков;
- с 1.03.2025 г: участники обязаны подавать сведения в ЧЗ об обороте или выводе из оборота.
Необходимо строго соблюдать указанные сроки, иначе производители могут столкнуться с санкциями.
Запрет на оборот немаркированных велосипедов
Обращение немаркированных изделий на рынке может привести к серьезным последствиям, включая штрафы, конфискацию товара или уголовные наказания.
Штрафы и санкции:
- Продажа изделий без кода: организации, работающие в статусе юридического лица, могут быть оштрафованы на сумму до 300 тыс. рублей за продажу немаркированных товаров. Кроме того, немаркированные изделия будут конфискованы, что приведёт к убыткам, потере доверия со стороны потребителей или партнёров.
- Несвоевременная передача информации в систему ЧЗ: за несвоевременную передачу сведений, а также за указание недостоверных данных предусмотрен штраф в размере до 100 тыс. рублей. Это может повлечь за собой дополнительные расходы, негативно сказаться на бизнесе.
- Уголовные наказания: нарушение закона группой лиц или в крупных размерах, а также подделка кодов могут повлечь за собой уголовную ответственность. Это означает, что виновные могут быть привлечены к суду, понести серьезное наказание, включая лишение свободы.
Чтобы избежать ошибок, которые могут привести к штрафам, ухудшению репутации и другим неблагоприятным последствиям, рекомендуется обратиться в сертификационный центр. Эксперты помогут разобраться в правилах, подготовят необходимые документы, обеспечат правильное соблюдение законодательства.
Как зарегистрироваться в системе маркировки
Подключение к системе учета маркировочных кодов включает в себя ряд этапов. Ниже описаны шаги, необходимые для получения услуги.
Шаг 1: Подготовка заявок
Для начала процесса необходимо подать две заявки:
- заявка на регистрацию в ассоциации GS1/Рус: это позволит вам стать членом ассоциации, которая отвечает за стандартные штриховые коды и их использование в России;
- заявка на получение штрих-кодов GTIN: эта заявка заполняется отдельно для каждой маркируемой группы.
Шаг 2: Первичное подключение
На этом этапе происходит ряд действий:
- Оформление и подписание заявки на членство в ассоциации ГС1/Рус: заявка подписывается с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) клиента.
- Создание аккаунта в системе ЧЗ: после подписания заявки происходит создание аккаунта с использованием УКЭП. Эксперты настраивают специальные плагины для корректной работы электронной подписи в системе.
- Внесение членского взноса: необходимо внести членский взнос в ГС1/Рус, после чего он получит доступ к личному кабинету.
- Заказ штрих-кодов GTIN: на основе ранее отправленных заявок участник может заказать штрих-коды GTIN в ассоциации ГС1/Рус.
Шаг 3: Вторичное подключение
При вторичном подключении выполняется:
- перенос сгенерированных кодов в систему ЧЗ: полученные коды автоматически загружаются в систему;
- автоматическое создание карточек: карточки создаются, но в них пока отсутствуют фотографии, сведения о разрешительных документах.
Шаг 4: Третье подключение
На этом этапе происходит редактирование перенесенных карточек:
- Внесение информации о разрешительной документации.
- Добавление фотографий и других сведений: при необходимости добавляются фотографии, другая информация по запросу заявителя.
- Отправка карточек на модерацию: подготовленные карточки отправляются на проверку. Если все заполнено правильно, модерация занимает 2-3 рабочих дня.
После модерации участник оборота сможет создать заказ на матричные штрих-коды Data Matrix, что является заключительным этапом. Это позволит управлять оборотом маркированной продукции, соблюдать законодательные требования.
На заметку! Для законного оборота нужно оформить обязательные разрешительные документы в соответствии с техрегламентами Таможенного союза (ТР ТС). Форма оценки зависит от возраста покупателя, может быть оформлен сертификат или декларация соответствия.
Наш центр сертификации «МОС РСТ» окажет помощь в прохождении регистрации в государственной системе мониторинга, а также в получении разрешительной документации.
Консультации бесплатны. Заполняйте заявку на сайте.
