Биоактивные добавки (БАДы) — это продукты, что дополнительно включают в рацион человека для улучшения здоровья, поддержания нормальной работы организма, усиления иммунной системы.
Из-за популярности БАД часто подделывают, выпуская на рынок контрафактные, некачественные изделия. Это приводит к финансовым убыткам, урону репутации компании, возможным рискам для потребителей. Предотвратить негативные последствия помогает обязательная маркировка БАД в системе Честный знак (далее - ЧЗ).
Справка! ЧЗ — это отечественный проект, при помощи которого прослеживается товарооборот, сокращается контрафакт на рынке, улучшается качество изделий. В рамках этой системы некоторые товарные позиции, такие как антисептики, парфюмерия, в т.ч. биологически активные добавки, маркируются специальными кодами Data Matrix. Это позволяет удостовериться в подлинности продукта, его происхождении, что способствует защите интересов как бизнеса, так и покупателей.
Законодательная база для маркировки БАД
Маркирование разных товарных категорий, в.ч. биодобавок, регулируется несколькими актами. Среди них:
- № 487, 488-ФЗ — устанавливают принципы данной процедуры в России.
- РП РФ № 792-р — перечень изделий, подлежащих маркировке. Этот документ периодически обновляется.
- ПП РФ № 515 — разъясняет общие правила маркирования продукции.
Также для каждой категории существуют отдельные профильные акты, например, ПП РФ № 886 и № 1680 действуют в отношении БАДов.
Кто обязан регистрироваться в Честном знаке
Пройти процедуру и нанести идентификационные метки Data Matrix, на продукты участвующие в проекте, следует:
- Изготовителям, импортерам БАД, которые вводят их в оборот.
- Оптовой торговле, что осуществляет закупки и дальнейшую продажу.
- Розничным точкам, которые реализуют биодобавки к пище конечным потребителям.
- HoReCa, если они используют, распределяют БАД.
- Аптекам, медицинским учреждениям, что продают, применяют указанные средства в своей практике.
Перечисленные участники рынка для прослеживаемости биодобавки, гарантии ее подлинности должны зарегистрироваться в этой нац. системе контроля.
Что за биодобавки подлежат маркировке
По ПП № 886 и № 1680, данная процедура распространяется на все виды биоактивных добавок из установленных перечней, которые:
- прошли госрегистрацию и имеют оформленное свидетельство (далее - СГР), размещенное в едином реестре ЕАЭС.
- соответствуют указанным кодам из классификаторов ТН ВЭД, ОКПД2.
Справка! Под БАДами понимается пищевой продукт, на который, согласно техрегламентам ТС / ЕАЭС, в Роспотребнадзоре оформляется СГР. Оно выдается на 5 лет.
Биодобавки маркируются в два этапа: с октября 2023 и марта 2025 года.
Внимание! Если классификационного кода нет в перечнях обозначенных выше постановлений, но у производителя оформлено свидетельство, нужно обязательно предоставить письмо от ФТС о корректности присвоенного кода, номер СГР, описание изделия.
В какие сроки проводится маркирование биодобавок
Процедура стартовала еще в 2023 году, но реализуется в несколько этапов:
- 1 сентября - регистрация участников оборота в ЧЗ.
- 1 октября - маркировка БАД обрела статус обязательной процедуры, предприниматели с этого времени должны направлять сведения о нанесенных метках и поставка товара на рынок в систему.
- 1 ноября - импортеры обязаны вносить данные о кодах маркировки в декларации.
- 1 марта 2024 года - начало обязательного предоставления данных в систему о выводе товара из оборота с учетом каждого экземпляра. Это позволяет отслеживать вывод отдельных идентификационных кодов (КИ), в т.ч. для групповых (КИГУ), транспортных упаковок (КИТУ), которые находятся на балансе участников оборота.
- 1 мая - обязательное указание данных об обороте маркированных добавок в рамках объемно-сортового учета (ОСУ) через ЭДО. При передаче в ОСУ необходимо указать код товара (GTIN) и количество маркированных единиц. Коды идентификации конкретных изделий при этом не указываются.
Вторая волна маркировочной процедуры, которая расширяет ассортиментный перечень подконтрольных добавок из ПП 1680, стартует с 01.03.25. Изготовители и поставщики должны предоставить данные о нанесении маркировки и введении продукции в оборот. Также появляется обязательство отчитываться о поэкземплярном выводе изделий из оборота для всех участников, предоставлять информацию о розничных продажах с использованием кассовой техники.
- До 31.03.2025 импортеры маркируют БАД, приобретенные до конца февраля этого же года, вводят информацию в систему.
- С марта по 31.08.25 г. — необходимо передавать информацию об обороте БАД с указанием кода товара (GTIN) и количества маркированной продукции в ОСУ. Все участники обязаны использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированных товаров.
С начала сентября 2025 года осуществляется обязательная прослеживаемость каждого экземпляра товара (непременно указываются отдельные КИ, КИТУ, КИГУ).
Внимание! Остатки продукции, что изготовили или импортировали до конца сентября 2023 (из первой волны) или до марта 2025 (второй), могут продаваться без идентификационных знаков до завершения срока годности.
Что такое код Дата Матрикс
Data Matrix — это уникальное обозначение, содержащее полную информацию о продукте, его производителе, торговой марке, характеристиках. Существует два типа:
- Полный. Четырехмодульный знак применяется, если на плоской, ровной поверхности упаковки есть квадрат размером 13×13 мм. Всегда наносится на банку, крышку.
- Упрощенный. Используется, например, для упаковочных средств нестандартной формы (с изгибами) или с ограниченным пространством.
Для кодирования применяется стандарт ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008.
Согласно ПП № 886, с момента начала обязательной маркировки, транспортировка немаркированных изделий запрещается. Это означает, что если склад и производственные помещения находятся по разным адресам, промаркировать продукт необходимо до того, как он покинет площадку изготовителя.
Что нужно предпринимателям
Всем участникам рынка для работы, кроме регистрации в ЧЗ, требуется:
- ЭЦП (усиленная квалифицированная).
- ЭДО.
- Сканирующее оборудование.
Изготовители, дистрибьюторы также непременно регистрируются в системе ГС1 РУС, приобретают принтер — для создания, нанесения этикеток, контрольных знаков, других данных на упаковку.
Рознице дополнительно нужна онлайн-касса с ФФД 1.2 — для учета и передачи данных о продажах, товароучетная программа, например, МойСклад — для отслеживания, управления товарными запасами.
При реализации продавец сканирует контрольную метку изделия через кассу. Система отправляет запрос в ЧЗ для проверки. Если маркированный продукт заблокирован для продажи, всплывает уведомление, что его реализация невозможна.
Если по каким-либо причинам кассовая система не работает (не удается отправить запрос / получить ответа от ЧЗ), продавец обязан провести проверку на месте (офлайн). Он принимает решение о продаже, основываясь на информации из локальной базы, учитывая:
- Не был ли товар ранее выведен из оборота.
- Есть ли данные об идентификационной метке в системе.
- Нанесен ли Data Matrix и зарегистрирован ли он в обороте.
- Соответствует ли срок годности требованиям.
- Действительна ли криптографическая подпись.
- Отсутствуют ли ограничения или блокировки на продажу по решению госорганов.
Особенности процедуры маркирования
Этот процесс для заявленной продукции начинается с проведения добровольного эксперимента. Его цель — настроить необходимое оборудование, программное обеспечение, обучить сотрудников, подготовиться к полноценному запуску системы. После его завершения и официального внедрения маркировки соблюдать обязательные правила и требования обязаны все заинтересованные лица.
- Импортеры должны заказать в ЧЗ необходимое количество идентификационных знаков для продукции, которая будет ввозиться, нанести их до того, как она попадет в страну.
- Предприятия, являющиеся производителями биодобавок, выполняют аналогичные действия по заказу маркировочных кодов. Когда продукция вводится в оборот, они формируют УПД (универсальный передаточный документ), отправляют его через ЭДО покупателю. После подписания система высылает ответ о подтверждении корректности данных.
- Оптовики и дистрибьюторы также принимают УПД через электронный оборот документов. Как только он подписан, партия переходит в их собственность. После этого начинают маркировать изделия. Розничные торговцы подписывают УПД при получении продукта, подают информацию в ЧЗ через онлайн-кассу в систему.
Маркировка БАД в Честный знак гарантирует, что каждая упаковка добавки, которую покупает потребитель, прошла проверку, соответствует всем нормам безопасности. Участники рынка обязаны следовать законодательным правилам, чтобы избежать штрафов, обеспечить полную прослеживаемость продукции.
Внимание! За оборот немаркированных изделий грозит конфискация продукции, штрафные санкции до 300 000 руб. (юр. лица) и до 10 000 рублей (должностные), пр.
Специалисты центра сертификации “МОС РСТ” объяснят детали процедуры, требования закона, помогут провести проверки, зарегистрироваться в системе. Обращайтесь!
