Заполнение каталожного листа продукции

Каталожный лист продукции (КЛП) — это официальный документ, в котором представлены ключевые данные о товаре.  В нем указываются наименование, обозначение, производитель, нормативный документ, на основании которого выпускается продукция, ее основные характеристики. Заполнение КЛП необходимо для идентификации изделия, его учета, подтверждения соответствия установленным требованиям.

КЛП содержит единые реквизиты, позволяющие установить соблюдение действующих требований. Оформляется КЛП в обязательном порядке в следующих случаях:

1. При выпуске изделий, на которые распространяются технические требования.
2. При изменении нормативной или технической документации.
3. Для учета товара в едином каталоге системы стандартизации.
4. Для регистрации изделий, предназначенных для межгосударственной торговли.

Процедура подачи и регистрации КЛП

Производитель обязан представить КЛП в региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний (ЦСМ). Регистрация осуществляется с учетом:

• ГОСТ 2.114-2016 (п. 4.11);
• ГОСТ Р 51740-2016 (п. 7.3). 

Справка. Если товар уже выпускается, но КЛП ранее не подавался, его представление становится обязательным при пересмотре или корректировке нормативного документа.

Если в тех. документацию на конкретные товары вносятся изменения, в региональный ЦСМ подается дополненный вариант КЛП. Это необходимо для актуализации сведений в системе учета.

Основные правила составления КЛП

Заполнение каталожного листа должно соответствовать следующим нормативным документам:

1. ПР 1323565.1.002-2018 — устанавливает порядок заполнения, представления КЛП;
2. ГОСТ 33353.3-2019 — регламентирует разработку КЛП в системе межгосударственной каталогизации, обязательной для предприятий стран СНГ, занимающихся экспортом товаров.

Документация содержит ключевые сведения: 

• наименование, обозначение товара;
• данные об изготовителе;
• нормативный документ с требованиями, информацией о держателе подлинника технической документации.

КЛП оформляется по утвержденному образцу, включается в документацию предприятия.

Структура и содержание КЛП

При оформлении документации учитываются следующие ключевые элементы:

1. Наименование, обозначение изделий.

• Указывается точное название товара согласно нормативной документации.
• Допускается обозначение модели, марки, типа или исполнения изделий.
• Название краткое, соответствующее стандартам, исключает двусмысленность.
• Один экземпляр составляется на одно изделие или группу однотипных товаров. Оформление одного каталожного листа на товары, регламентируемые разными документами, не допускается.

2. Код ОКПД 2.

• Записывается код из 9 знаков по Общероссийскому классификатору ОК 034 (КПЕС 2008).
• Формат записи: точки после 2, 4, 6 символов.
• Если продукция попадает под разные группировки внутри одного класса, указывается код обобщающей категории.
• Не допускается включение в один КЛП нескольких кодов ОКПД 2.

3. Обозначение стандарта.

• Приводится наименование межгосударственного (ГОСТ) или национального (ГОСТ Р) стандарта, распространяющегося на изделия.
• Указывается только стандарт вида «Общие тех. условия» или «Технические условия».
• Если стандарт отсутствует, данное поле остается пустым.

4. Нормативный или тех. документ.

• Включает ссылку на ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, СТО или техническое описание, по которому разработан лист.

5. Информация о производителе.

• Указывается краткое наименование компании без расшифровки организационно-правовой формы.
• Фиксируется юридический адрес, контактные данные (телефон, e-mail, веб-сайт).
• Данная информация позволяет покупателям оперативно получать сведения о продукции, условиях ее поставки, стоимости.

6. Держатель нормативного документа.

• Включает название, адрес организации, обладающей правами на стандарт, регламентирующий требования к изделиям.

7. Характеристики товара.

• Описывается назначение товара, его область применения.
• Указываются основные потребительские свойства, а также возможные исполнения (марки, типы, модели).
• Дополнительно можно внести:

1. Информацию о документации о соответствии (с номерами, периодами действия).
2. Данные о гос. регистрации продукции.
3. Иные сведения, которые производитель считает важными для потребителей.

• В КЛП запрещено включать чертежи, схемы, а также технологические характеристики (допуски, методы обработки, прочее).
• Для комплектов (например, набор инструментов) указывается их состав, ключевые характеристики компонентов.

Проверка и регистрация листа

Основные этапы проверки:

1. Контроль правильности, полноты заполнения документа.
2. Проверка соответствия характеристик продукции установленным стандартам.
3. Заполнение служебных реквизитов (код ЦСМ, код ОКС, регистрационный номер).
4. Проставление штампа с датой, регистрационным номером.

Если выявлены ошибки, производитель обязан их исправить. После регистрации подлинник КЛП вместе с копией нормативного документа возвращается предприятию-изготовителю, а дубликат остается в архиве ЦСМ.

Когда представление КЛП не требуется

Заполнять лист не нужно в следующих случаях:

1. Для опытных образцов, установочных серий.
2. Если продукция регламентируется предварительными национальными стандартами.
3. На товары, не требующие разработки нормативной документации (например, авторские работы).
4. При поставке товара по индивидуальному заказу ведомства, если она не предназначена для свободной продажи.
5. Для единичных уникальных изделий, изготавливаемых под конкретный заказ.
6. На оснастку, инструменты, используемые исключительно внутри предприятия.

Корректное оформление, регистрация КЛП гарантируют соответствие изделий требованиям стандартизации, повышают доверие потребителей, облегчают взаимодействие с контролирующими органами.

Этапы оформления каталожного листа

1. Подача заявки. Клиент обращается в центр сертификации, предоставляет реквизиты для заключения договора. Определяется перечень услуг, необходимых для оформления КЛП.
2. Анализ информации о товаре. Специалисты изучают представленные сведения, проверяют их соответствие нормативным требованиям. Оценивается объем работ по доработке или созданию технической документации.
3. Разработка необходимой документации. Проводится аудит, корректировка тех. условий (ТУ). Разрабатываются чертежи, технологические инструкции (ТИ), иные тех. данные. Оформляются маршрутные карты со сведениями о процессе производства.
4. Создание каталожного листа. Подготавливается документация по установленным стандартам. В документ включаются данные о товаре, его свойствах, изготовителе, нормативных документах.
5. Регистрация КЛП. Готовый экземпляр передается в ЦСМ. Специалисты центра проводят проверку, после чего листу присваивается регистрационный номер.

Дополнительные услуги центра:

1. Разработка спецификаций – документ с перечнем материалов, нормами их расхода.
2. Создание чертежей, маршрутных карт – документация, регламентирующая процесс производства.
3. Аудит, разработка маркировки – подготовка этикеточной надписи в соответствии с нормативными требованиями.
4. Оформление сертификатов, деклараций соответствия – подтверждение качества, безопасности объектов.

Эксперты помогут оформить каталожный лист, сопутствующую документацию. Достаточно предоставить описание товара – мы проконсультируем, подберем оптимальный вариант. Направляйте заявки! Консультируем бесплатно.