Письмо на ввоз образцов – это официальный документ, который нужен для законного ввоза товаров, предназначенных для тестирования, оценки соответствия или иных целей. Без него таможня не разрешит ввоз, что может привести к задержке проверок и оформления. В письме указываются сведения о компании-получателе, описание образцов, их назначение, условия ввоза.
Зачем требуется письмо
В соответствии с положениями статьи 53 Договора о ЕАЭС (от 29.05.2014), вся продукция, ввозимая на территорию стран Евразийского экономического союза, должна соответствовать установленным стандартам безопасности, прописанным в технических регламентах и национальных нормативных документах. Для подтверждения соответствия этим требованиям необходимо проведение испытаний, для чего и требуются образцы товара.
Процесс сертификации и декларирования товаров для импорта осуществляется по тем же принципам, что и для продукции, произведенной в странах ЕАЭС. Образцы для испытаний подлежат таможенному оформлению в стандартном порядке, без обязательности предоставления разрешительных документов, которые требуются для коммерческих поставок (ст. 104 ТК ЕАЭС, Решение Совета ЕЭК от 12.11.2021 № 130).
Письмо на ввоз образцов подтверждает, что продукция предназначена исключительно для лабораторных испытаний и не будет использоваться для дальнейшей продажи. Это позволяет избежать необходимости предварительного оформления сертификатов соответствия (СС), деклараций (ДС) или свидетельств о государственной регистрации (СГР) на образцы. Окончательные разрешительные документы оформляются только после успешного прохождения испытаний, когда товар будет допущен к ввозу для реализации.
Таможенное оформление образцов продукции для сертификации
Перед организацией сертификационных исследований нужно отобрать образцы с учетом норм. Процедура отбора регламентируется законодательством и государственными стандартами. В России применяется ГОСТ Р 58972-2020, определяющий общие требования к отбору. Если продукция подпадает под действие ТР ТС 012, 019 или 010, используется ГОСТ 31814-2012, включенный в перечни стандартов для данных регламентов.
После отбора оформляется письмо на ввоз, где указываются сведения о продукции и количестве образцов. Этот документ предъявляется при прохождении таможенного контроля. Затем заявитель проводит таможенное оформление и заполняет грузовую таможенную декларацию (ГТД). Согласно требованиям Постановления Правительства РФ № 1856, оба документа — ГТД и письмо на ввоз — загружаются в ФГИС Росаккредитации при регистрации сертификата или декларации соответствия.
На сегодняшний день система ФГИС Росаккредитации автоматически проверяет данные декларации на товары (ДТ) после внесения сведений о сертификации в реестр. Это позволяет обеспечить достоверность информации и исключить ошибки при оформлении документов.
Содержание письма на ввоз образцов
Письмо - официальный документ, содержащий сведения о продукции, необходимой для тестирования. В нем указываются:
- Кто владелец продукции – наименование организации-заявителя, ее реквизиты, контактные данные, информация о получателе образцов (для предоставления в Таможенные органы).
- Характеристики продукции – наименование, торговая марка, артикул, идентификационные параметры.
- Количество образцов – точное число единиц, предназначенных для исследований.
- Цель ввоза – проведение лабораторных тестов в рамках оценки соответствия.
Оформить документацию вправе только аккредитованная испытательная лаборатория (ИЛ) или орган по сертификации продукции (ОСП). Документ подтверждает, что объект предназначен исключительно для испытаний и не предназначен для продажи, что позволяет пройти таможенное оформление без необходимости получения разрешительных документов на товар.
Основные этапы процедуры
Для получения документации необходимо пройти несколько этапов:
- Обращение в центр сертификации – уточнение информации о товаре и определение дальнейшего порядка действий.
- Анализ характеристик продукции – выбор схемы сертификации и определение требований к испытаниям.
- Подготовка документации – сбор технических документов, необходимых для ввоза образцов.
- Отбор образцов – проведение процедуры отбора в соответствии с действующими стандартами.
- Оформление письма на ввоз и таможенное оформление – подготовленный документ подается при ввозе образцов, после чего продукция направляется на тестирование.
- Проведение испытаний – оценка безопасности и качества продукции в аккредитованной лаборатории.
- Формирование протоколов испытаний – оформление результатов тестирования.
- Регистрация СС, ДС, СГР – внесение документа в реестр для последующего законного обращения продукции на рынке.
Справка. Невозможно оформить обязательную документацию о соответствии на товар без предварительного проведения исследований образцов. После проверки в лаборатории выдается протокол. Протокол также регистрируется в реестре. Протокол – основной документ, подтверждающий соблюдение норм к продукции.
Сотрудники центра предоставляют иные дополнительные услуги:
- Разработка тех. условий (ТУ), стандарта организации (СТО), технологического регламента (ТР).
- Составление конструкторских данных – схемы, чертежи, спецификации изделия.
- Оформление разрешительных ДС, СС для реализации товаров.
- Регистрация товарного знака – защита бренда от копирования, незаконного использования.
- Присвоение штрихкодов – регистрация кодов для идентификации изделий.
- Защита карточек товаров на маркетплейсах – депонирование контента для предотвращения его копирования, дублирования.
При обращении к экспертам достаточно предоставить описание продукции. Сотрудники центра проконсультируют, помогут оформить сведения. Звоните!
