Сведения о большинстве видов оформленной разрешительной документации отражаются в реестрах, находящихся в свободном доступе. Их ведут Росаккредитация (ФСА), для документации, действующей в странах-участницах ЕАЭС – Евразийская экономическая комиссия (ЕЭК), а также иные Федеральные службы.
Разрешительные документы должны быть легитимными и оформленными по всем правилам, установленным законодательством. Для проверки подлинности сертификата или декларации используются реестры. Если документа в реестре нет – это повод усомниться в его легитимности. Есть вероятность, что сведения о документации просто находятся в другой базе.
В настоящее время в свободном доступе находятся базы, в которых возможна проверка подлинности деклараций/сертификатов, СГР (свидетельств о гос. регистрации Роспотребнадзора) и Регистрационных удостоверений (РУ), выданных Росздравнадзором на медицинские изделия, а также для иных разрешительных документов, оформленных в рамках законодательства РФ и ЕАЭС.
Как проверить легитимность сертификата или декларации?
Документация, подтверждающая соответствие техническим регламентам ТС (ЕАЭС) или стандартам ГОСТ (оформленная по Постановлению Правительства РФ № 2425), регистрируется в реестре ФСА (Росаккредитации). Для проверки сертификата соответствия на подлинность достаточно перейти на сайт fsa.gov.ru и выбрать подходящий электронный реестр в соответствующем разделе.
Проверить документацию можно по любому из признаков:
- статус (зеленый – документ действительный, оранжевый – приостановленный, красный – аннулированный, фиолетовый – в архиве);
- дата или номер, присвоенный при регистрации;
- дата окончания периода действия;
- наименование товара;
- технический регламент ЕАЭС или иной нормативный правовой акт, согласно которому выдан документ;
- иные признаки.
Кроме проверки подлинности декларации о соответствии или сертификата, можно удостовериться в легитимности иных документов с помощью различных официальных порталов.
Санитарная и карантинная сертификация
На сайте fp.crc.ru Роспотребнадзора содержится база данных, в которой можно проверить свидетельства о гос. регистрации (СГР), выданные в РФ.
На информационном портале ЕАЭС (portal.eaeunion.org) можно проверить СГР, выданные в ЕАЭС. В базе данных содержатся:
- номер и статус СГР;
- дата оформления;
- название товара, сфера его применения;
- сведения об изготовителе;
- нормативная база на продукцию;
- номера протоколов исследований с указанием даты, кем выданы и т.д.
На сайте системы ФГИС «АРГУС ФИТО ЗЕРНО» в сфере растениеводства возможна проверка подлинности карантинного сертификата и фитосанитарного сертификата. Чтобы проверить легитимность документа, необходимо ввести в окне серию и номер бланка.
Также на сайте ЕЭК (eec.eaeunion.org) содержатся следующие реестры и классификаторы:
- продукции, подлежащей ветеринарному надзору;
- нотификаций о тех. средствах, выполняющих функции криптографии и шифрования;
- радиоэлектронных средств (РЭС) и высокочастотных устройств (ВЧУ);
- ТРОИС (сведения об объектах интеллектуальной собственности) и многие другие.
Остались вопросы? Задайте вопросы экспертам по интересующим документам.
Протоколы испытаний на товар
Убедиться в достоверности протокола испытаний (далее – ПИ) можно, обратившись в лабораторию. В настоящее время идет обсуждение о создании отдельного реестра для ПИ.
В общедоступной базе должны будут отражаться сведения о ПИ, на основании которых была проведена сертификация, гос. регистрация или декларирование товаров.
Заинтересованные лица могут ознакомиться со сведениями:
- о выданном ПИ;
- заявителе;
- образцах, прошедших испытания;
- испытательном центре или лаборатории.
Сейчас действует Приказ №704, утвержденный Минэкономразвития РФ 24.10.2020 г. Согласно Приказу, аналогичная информация со сканами ПИ передаются в ФСА (однако база данных не является общедоступной).
Системы добровольной сертификации Росстандарта (СДС)
Отдельного реестра для документации, оформленной в рамках СДС, в настоящее время не существует. На сайте Росстандарта проверка добровольного сертификата соответствия на подлинность невозможна, поскольку на нем указаны только действующие в России СДС.
Базу данных, в которых регистрируются добровольные документы, ведут сами сертификационные органы или СДС, по которым сертификационные органы проводят работы по подтверждению соответствия (проверить легитимность документации могут только их сотрудники).
В настоящее время по добровольным документам аккредитованные сертификационные органы обязаны передавать информацию в ФСА. Данные требования предусмотрены Приказом № 704 Минэкономразвития РФ.
То есть, на сегодняшний день закрытая часть реестра ведется, и в дальнейшем она станет доступной для сертификатов, оформленных:
- на услуги;
- товары;
- персонал;
- системы менеджмента, внедряемые по стандартам ИСО.
Проверка подлинности сертификата электронной подписи осуществляется следующим образом:
- необходимо перейти на сайт Госуслуг;
- выбрать в главном окне проверяемый объект;
- выбрать опцию «Загрузить файл»;
- найти необходимый сертификат ЭЦП;
- ввести капчу;
- выбрать опцию «Проверить».
Отсутствие реестров, находящихся в открытом доступе, для проверки некоторых видов документации позволяет недобросовестным компаниям оформлять их незаконным путем. Однако каждое лицо, сомневающееся в легитимности представленных документов, для проверки подлинности сертификата качества (или иной документации) может обратиться в наш сертификационный центр.
На сайте центра «МОС РСТ» собраны самые популярные реестры, что дает возможность каждому желающему проверить всю необходимую информацию в одном месте. Чтобы ознакомиться с ними, нужно просто пройти по ссылке
в реестры.
Если остались вопросы, пишите или обращайтесь по телефону – проконсультируем бесплатно и подскажем, в какую именно базу загружен тот или иной документ, поможем проверить законность его оформления.
