Сертификат на уголь

Уголь — твердый вид топлива природного происхождения. Сырье бывает каменным, бурым, антрацитовым, коксовым и древесным. Применяется в энергетике, металлургии, производстве различных материалов, используется для приготовления пищи.

Продукция не включена в перечень, утвержденный Постановлением Правительства № 2425, а также не регулируется ТР ТС. Обязательная сертификация угля не предусмотрена. Рекомендуется заранее оформить отказное письмо, на случай запроса со стороны контрагентов или контролирующих органов.

Отказное письмо на уголь

Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Выдача будет осуществляться органом по сертификации на основании анализа действующих технических регламентов и классификаторов.

Для угля такой документ оформляется в связи с отсутствием его в перечнях, установленных нормативными актами — ПП РФ № 2425, ТР ТС и др.

Письмо содержит:

данные заявителя;
сведения об органе, оформившем документ;
точный перечень продукции с указанием наименования, кодов ТН ВЭД или ОКПД 2, товарных знаков;
ссылку на правовую базу, подтверждающую отсутствие требований к обязательной сертификации.

СПРАВКА. Срок действия — до внесения изменений в нормативные акты. Количество позиций влияет на стоимость оформления.

Для получения документа необходимо обратиться в центр сертификации “МОС РСТ”. Достаточно предоставить описание продукции, область применения и классификационные коды. При необходимости специалисты подберут код ТН ВЭД, ОКПД 2 и проведут идентификацию. После подтверждения, что продукция не попадает под обязательное подтверждение соответствия, оформляется отказное письмо.

Какие еще документы могут потребоваться

Для выпуска угля необходимо наличие нормативного документа. Основу составляет ГОСТ или технические условия (ТУ). Выбор зависит от применимости стандартов и особенностей продукции.

Если уголь соответствует требованиям ГОСТ — применяются утвержденные нормы. Например, ГОСТ 32347-2013 охватывает угли Кузнецкого и Горловского бассейнов, используемые в котельных установках и отопительных печах. ГОСТ 32352-2013 действует для углей Восточной Сибири. Применение стандарта возможно только при полном соответствии требованиям.

При отсутствии подходящего ГОСТ или при необходимости учесть особые характеристики продукции разрабатываются технические условия. ТУ позволяют учитывать свойства конкретного угля, форму выпуска, транспортировку, условия хранения и другие параметры. Это дает возможность быстрее запустить продукцию в оборот и использовать уникальные формулировки.

Разработка ТУ требуется в следующих случаях:

при отсутствии актуального ГОСТ;
при необходимости расширить или уточнить требования к продукту;
при использовании оригинальных наименований, состава или режимов применения.

Требования в ТУ не должны противоречить регламентам Таможенного союза и российским законам. Все ссылки на нормативные акты включаются в текст в соответствии с ГОСТ Р 1.4.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ. Если компания закупает уголь россыпью и фасует по пакетам для продажи в розницу (например, для жарки шашлыка), то на упакованный товар необходимо разработать ТУ.

После разработки в добровольном порядке проводится экспертиза ТУ. Эксперты оценивают полноту документа, корректность ссылок на нормативную базу и соответствие установленным требованиям. Итогом является заключение, подтверждающее правомерность содержания. При наличии замечаний формируется лист корректировок, без устранения которых документ не допускается к регистрации.

Зарегистрированные ТУ вносятся в федеральный реестр — Банк данных Продукции России. Регистрация проходит по ГОСТ Р 1.18-2018. В реестр включаются:

номер и обозначение ТУ;
название и дата ввода в действие;
сведения об организации-держателе;
контактная информация.

Уникальный номер позволяет использовать ТУ в товаросопроводительных документах, договорах, проектах.

Дополнительно разрабатываются:

техническое описание продукции;
руководство по применению;
инструкции по безопасности и эксплуатации.

Комплект нормативной и эксплуатационной документации — обязательный элемент при выпуске и оценке соответствия товара.

Добровольная проверка угля

Для подтверждения качества нужно получать добровольный сертификат. Это документ, выданный аккредитованным органом, подтверждающий соответствие продукции требованиям нормативного документа — ГОСТ, ТУ или СТО.

Процедура основана на положениях Федерального закона № 184-ФЗ. Оформляется по инициативе заявителя. Продукция оценивается в рамках системы добровольной сертификации (СДС), зарегистрированной в Росстандарте. Орган, проводящий проверку, должен иметь право работать с заявленным видом продукции. Например, уголь может быть сертифицирован в СДС ГОРТЕСТ № РОСС RU.З3023.04ГЕТ0.

Добровольная сертификация угля позволяет:

подтвердить показатели качества и безопасности;
повысить доверие со стороны покупателей;
упростить взаимодействие с контрагентами;
участвовать в закупках, где требуется наличие такого документа.

Дополнительно можно сертифицировать не продукцию, а производство. Оформляется добровольный сертификат на систему менеджмента качества — например, по стандарту ISO 9001. Если помимо ИСО 9001 внедрены: экостандарт ISO 14001 и стандарт управления безопасностью труда ISO 45001, то можно получить сертификат на интегрированную систему — сразу по всем стандартом. Оценка проводится в СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1.

Срок действия документа — до 3 лет. Если он оформлен на срок свыше 12 месяцев, проводится ежегодный инспекционный контроль. Его цель — подтвердить, что продукция или процессы производства по-прежнему соответствуют заявленным требованиям и не нарушены условия сертификации.

Какие документы нужны для сертификации угля

Для получения сертификат на уголь предоставляются:

заявка;
ТУ, СТО или ГОСТ;
документ на право занимать производственные площади;
регистрационные документы заявителя;
при импорте — ГТД, контракт, инвойс.

Список может быть дополнен.

Порядок сертификации угля

Процедура начинается с запроса в центр сертификации. Эксперт анализирует характеристики продукции, определяет подходящий нормативный документ и схему проверки.

Далее подготавливаются документационные материалы. При необходимости корректируются или разрабатываются недостающие документы.

Проводится оценка соответствия — испытания, анализ образцов. По результатам формируется протокол.

Финальный этап — оформление сертификата и его регистрация в реестре добровольной системы.

Как получить сертификат на уголь

Оформить добровольный сертификат, а также получить отказное письмо на уголь можно через ЦС “МОС РСТ”. Эксперты подберут нормативную базу, проверят коды, оценят документы, оформят полный комплект.

Экспертное сопровождение предоставляется на всех этапах — от подачи заявки до регистрации документа. Консультации бесплатные.