Сертификат на саженцы

Саженцы — это молодой посадочный материал, используемый для выращивания деревьев, кустарников, плодовых и декоративных культур. Продукция востребована в питомниках, частных хозяйствах, на агропредприятиях. Бывают семенные, привитые, контейнерные, открытого и закрытого типа.

На семена и саженцы не установлен обязательный порядок оценки соответствия по ТР ТС или ПП РФ № 2425. Для реализации в России допускается оформление отказного письма. При необходимости подтверждения качества оформляется добровольный сертификат на саженцы.

Отказное письмо на саженцы

Отказное письмо — официальный документ, подтверждающий отсутствие обязанности проводить обязательную сертификацию или декларирование продукции. Такой документ оформляется органом по сертификации после анализа законодательства и идентификации товара.

В документе указывается:

• наименование и регистрационные данные заявителя, которому выдается отказное письмо;
• наименование органа, выдавшего письмо;
• перечень продукции с указанием торговых наименований, марок, кодов ТН ВЭД и ОКПД 2.

Объём включённых в письмо товаров влияет на итоговую стоимость оформления. Срок действия отказного письма — до официального изменения законодательства, устанавливающего новый порядок сертификации или декларирования соответствия.

Для оформления требуется предоставить список продукции, область применения, коды ТН ВЭД/ОКПД 2, сведения о характеристиках. В случае отсутствия кодов — эксперты центра по сертификации подбирают их самостоятельно. Далее продукция анализируется по нормативной базе. Если товар не попадает под действие обязательных требований, выдается отказное письмо.

СПРАВКА. Проведение испытаний продукции не требуется, поэтому срок подготовки — 1–2 рабочих дня.

Какие еще документы могут потребоваться для производства саженцев

Производство саженцев в России требует опоры на нормативный документ. Без него оформление сертификата невозможно. Законодательно допустимо два варианта: ГОСТ или технические условия (ТУ).

Например, допустимо применять:

• ГОСТ 28055-89 — для декоративных лиственных и хвойных деревьев и кустарников, выращиваемых в открытом грунте;
• ГОСТ Р 59653-2021 — для посадочного материала плодовых и ягодных культур, включая саженцы и черенки.

Применение ГОСТов возможно только при точном соответствии продукции их положениям. При малейших отклонениях от требований стандарт становится неприменимым.

Технические условия — альтернатива ГОСТу. ТУ разрабатываются в следующих случаях:

• отсутствует профильный ГОСТ;
• необходимо установить индивидуальные характеристики продукции: сорт, срок хранения, условия транспортировки, специфические особенности контроля качества после выращивания.

СПРАВКА. Требования, установленные в ТУ, не могут противоречить действующему законодательству и техническим регламентам. Ссылки на нормативные акты включаются в текст в соответствии с ГОСТ Р 1.4.

После разработки документа проводится его регистрация на добровольной основе. Сведения вносятся в Единый реестр нормативной документации.

Регистрация ТУ сопровождается экспертизой. Эксперты проводят оценку полноты ссылок на ГОСТы, технические регламенты и стандарты. При выявлении нарушений формируется лист замечаний. Положительное заключение выдается только после устранения всех несоответствий.

Наличие ТУ в реестре упрощает ссылки на него в договорах, товаросопроводительной документации, проектной и производственной документации. Документ получает уникальное обозначение, доступное для быстрого поиска.

Кроме ТУ, производителю необходимо подготовить:

• техническое описание;
• руководство по выращиванию;
• регламенты по контролю качества продукции.

Документы подкрепляют нормативную базу предприятия, позволяют соблюдать законодательство при производстве и продаже посадочного материала.

Добровольная проверка качества саженцев

Сертификат на саженцы может быть оформлен в добровольном порядке. Это способ подтвердить качество продукции, когда законодательство не требует обязательной оценки соответствия. Документ выдается аккредитованным органом в рамках системы добровольной сертификации (СДС), зарегистрированной в Росстандарте.

Процедура регулируется Федеральным законом № 184-ФЗ. Инициатива исходит от заявителя. Сертификация может касаться как отдельных характеристик саженца, так и соответствия ГОСТ, ТУ или стандарту организации (СТО). Заявитель самостоятельно определяет параметры, которые будут проверяться: сортность, приживаемость, устойчивость к климату, происхождение материала и т.д.

Добровольный сертификат оформляется в системах сертификации, например, ГОРТЕСТ № РОСС RU.З3023.04ГЕТ0. Также возможно получение документа на производственный процесс. В этом случае подтверждается внедрение системы управления качеством по стандарту ISO 9001 или ISO 14001. Такие сертификаты оформляются, например, в СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1.

Срок действия документа — до 3 лет. Для ИСО-сертификатов, оформленных на срок более одного года, обязателен ежегодный инспекционный контроль. Его цель — подтвердить, что предприятие продолжает соблюдать заявленные стандарты и требования. Отказ от контроля — основание для досрочного прекращения действия сертификата ИСО.

Какие документы нужны для сертификации саженцев

Сертификация невозможна без установления происхождения продукции, её состава и параметров, подлежащих проверке. Поэтому потребуется предоставить:

• нормативный документ, по которому производится продукция (ТУ, СТО, ГОСТ);
• ИНН, ОГРН заявителя;
• при ввозе — грузовая таможенная декларация (ГТД), контракт, инвойс.

При необходимости эксперты запрашивают дополнительные данные.

Объем документов определяется типом продукции и схемой сертификации.

Порядок сертификации саженцев

Сертификация саженцев проходит по установленной процедуре, цель которой — официальное подтверждение качества посадочного материала. Каждое действие в цепочке согласуется с требованиями действующих стандартов.

Процесс начинается с обращения заявителя в центр сертификации. Затем осуществляется предварительный анализ сведений о продукции, эксперты определяют применимые нормативы, структуру оценки и подходящую схему проверки.

Следующий шаг — формирование комплекта документации. После этого производится анализ образцов. Проводятся лабораторные испытания на соответствие заявленным характеристикам.

Результаты проверок фиксируются в протоколе. При положительном результате орган по сертификации выдает сертификат.

Как получить сертификат на саженцы

Сертифицировать растения и получить отказное письмо можно через ЦС «МОС РСТ».

Эксперты центра подбирают схему оценки, разрабатывают ТУ, организуют испытания и контролируют выдачу разрешительных документов. Все этапы выполняются в соответствии с законодательством. Консультации бесплатные.