Сертификат на печати

Печать — инструмент для создания оттиска с текстом или изображением. Штамп выполняет схожую функцию. Отличие — в назначении и содержании оттиска. Варианты: стандартные надписи вроде «копия верна», индивидуальные изделия с логотипом или текстом, а также наборные модели для смены информации. Производство возможно под заказ или с использованием готовых решений.

Чтобы понять, требуется ли оценочная процедура важно правильно идентифицировать изделие, в т.ч. определить его назначение, сферу применения, код ТН ВЭД, параметры.

СПРАВКА. Штампы и печати, применяемые в канцелярии, не включены в перечень обязательной оценки по ПП РФ 2425 и ТР ТС. Для подтверждения оформляется отказное письмо.

Отказное письмо на канцелярские печати и штампы

Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации, декларированию, госрегистрации.

Отказное письмо включает:

наименование и реквизиты организации, выдавшей документ;
данные заявителя;
точный список продукции с кодами ТН ВЭД и/или ОКПД 2;
указание торговых марок и других идентификационных признаков изделий.

СПРАВКА. Количество товарных позиций в письме влияет на стоимость оформления.

Срок действия — бессрочный, пока не изменятся требования законодательства.

Порядок получения:

направить запрос в ЦС «МОС РСТ», с указанием характеристик, назначения, кодов и описания печатей;
пройти идентификацию продукции, которая проводится экспертом сертификационного органа;
получить отказное письмо.

Подобрать код и оформить письмо поможет эксперт «МОС РСТ».

На какие печати нужен сертификат

Если изделие позиционируется как игрушка или заявлено как игровой товар для детей — потребуется сертификация. Детские штампы, кольца с рисунками, фигурные печати попадают под действие ТР ТС 008. Это технический регламент направлен на безопасность игрушек.

Обязательная сертификация проводится по одной из схем:

1С — для мелко-, средне- и крупносерийного выпуска;
3С — для единичной партии.

Проверку проводит орган по сертификации. В работе участвуют эксперты с аккредитацией. Анализируется документация, определяются характеристики, назначаются испытания.

ВАЖНО. Если у изделия не проходит тесты хотя бы один показатель — оно признается небезопасным, исследования прекращаются. При нехватке документов или ошибках в описании — отказ в выдаче сертификата.

В центре сертификации “МОС РСТ” помогают подготовить корректный комплект документов, точно определить назначение и соответствие продукции. Для серийных изделий также необходим ежегодный инспекционный контроль. Его пропуск приводит к аннулированию сертификата.

Какие еще документы нужны для производства печатей

Производство печатей должно основываться на нормативной базе. Это может быть ГОСТ или технические условия (ТУ). ГОСТ требует полного соблюдения всех пунктов. При отклонении использовать его нельзя.

Технические условия создаются под конкретную продукцию. ТУ включают требования к качеству, безопасности, упаковке, маркировке, транспортировке и хранению. Он отражает реальные характеристики товара и учитывает нормы законодательства.

Экспертиза ТУ не обязательна, но рекомендована. Она проводится на добровольной основе через Росстандарт. При положительном заключении документ получает отметку «Согласовано» и вносится в реестр. Это гарантирует законность, защищает от санкций и повышает доверие со стороны партнеров.

Кроме ТУ, необходимо разработать:

инструкцию по эксплуатации;
техническое описание.

Конструкторская документация регулирует процесс изготовления, учитывая требования к дизайну, материалам, размерам. Центр сертификации обеспечивает разработку полного комплекта документации для легального запуска производства.

Добровольная сертификация печатей

Если товар не требует обязательных оценочных процедур, его можно сертифицировать в добровольном порядке. Сертификат удостоверяет, что свойства продукции отвечают заявленным параметрам, указанным в ГОСТ, ТУ или СТО.

Оценка продукции на добровольной основе проводится через систему сертификации, официально зарегистрированную в установленном порядке. Заявитель самостоятельно определяет подходящую СДС из перечня, утверждённого Росстандартом. Например, ГОРТЕСТ № РОСС RU.З3023.04ГЕТ0. Сертификат выдается органом, компетентным в отношении заявленной продукции.

Доступные следующие варианты:

добровольный сертификат по ГОСТ или ТУ;
сертификат на систему менеджмента (например, ISO 9001, 14001, 45001);
экспертное заключение о соответствии санитарным требованиям.

Сертификат ISO 9001 служит официальным подтверждением того, что на предприятии действует модель управления качеством, охватывающая все этапы выпуска продукции и управления процессами. Документ обеспечивает:

рост доверия со стороны партнеров;
допуск к тендерам и закупкам;
снижение издержек;
повышение конкурентоспособности.

Экспертное заключение подтверждает соответствие продукции санитарным и гигиеническим требованиям ЕАЭС. Документ выдается бессрочно.

В добровольном порядке также проводится:

выдача Свидетельства на товарный знак — для правовой защиты бренда;
депонирование карточек на маркетплейсах — для подтверждения авторства дизайна и данных.

Что нужно подготовить для оценочной процедуры

Для оценки печатей нужен следующий документационный набор:

заявка, регистрационные документы заявителя;
техописание, инструкция;
ТУ/СТО/ ГОСТ;
при импорте — ГТД, контракт, инвойс;
описание продукции и код ТН ВЭД.

При необходимости эксперт запрашивает дополнительные материалы. Для старта процедуры достаточно реквизитов и описания изделия.

Порядок сертификации печатей

Процедура сертификации печатей включает несколько этапов:

Обращение в центр сертификации. Заявитель предоставляет описание продукции и реквизиты.
Идентификация изделия. Эксперт анализирует характеристики, назначение и применимость требований. Определяется подходящая схема оценки.
Формируется документационный комплект. При необходимости уточняется или дорабатывается техническая база.
При добровольной сертификации оцениваются заявленные свойства и безопасность.
Готовый документ передается заявителю.