Срок действия сертификата соответствия

Сертификация предназначена для подтверждения качества продукции, отсутствия риска при использовании продукции по назначению для здоровья потребителя.

Сертификат является обязательным для многих видов товаров. Документ подтверждает соответствие требованиям, установленным профильными техническими регламентами ЕАЭС (ТР ТС) или национальными стандартами ГОСТ.

Как для большинства разрешительных документов, срок действия сертификата ограничен. Если период действия документа закончился, необходимо пройти процедуру оценки повторно. За торговлю товарами с недействительными (в том числе с просроченными) документами на предприятие будет наложен штраф или другие меры ответственности по КоАП РФ.

От чего зависят сроки

Правила проведения сертификационных процедур устанавливает Постановление № 1265, утвержденное Правительством РФ 24.07.2021 г.

В ПП РФ № 1265 указаны и сроки действия сертификата соответствия, а также случаи, когда сертификационный орган вправе приостановить, возобновить и прекратить их. Требования данного ПП актуальны для продукции, попадающей единый перечень, утвержденный Постановлением № 2425.

Период актуальности разрешительной документации регламентирован законодательно. Он зависит от формы и применяемой схемы подтверждения безопасности. Также продолжительность действия документов зависит от самой продукции, системы сертификации, в которой проходит оценка.

Следует отметить, что на практике срок может устанавливать орган по сертификации по итогам совокупного анализа проведенных сертификационных мероприятий.

Сроки действия документов и их особенности

Для продукции, подпадающей под действие ТР ТС (ЕАЭС) такие сроки устанавливаются конкретным тех. регламентом. В общем случае максимальный период действия документов об оценке составляет пять лет (для сертификата или декларации). Это касается документов, которые выдаются на изделия серийного производства.

Свидетельства о гос. регистрации (СГР), которые выдаются по ТР ТС, также действуют в течение 5-ти лет.

Если СГР оформляется по Решению КТС № 299, т.е. не по ТР ТС, то свидетельство действует бессрочно.

Для товаров, указанных в Постановлении Правительства РФ № 2425, т.е. подлежащих оценке по национальным требованиям РФ, согласно Постановлению Правительства РФ № 1265, регламентируется срок действия документов, выданных:

1. На серию товаров. Документация действует не более пяти лет (если иные требования не указаны в профильном ГОСТе).
2. Товары, которые поставляют отдельными партиями или в единичном экземпляре. Продолжительность действия документов составляет один год (если нет ограничений по сроку годности или службы изделия). Если эти сроки ограничиваются, разрешительная документация действует в течение данного периода (но не больше 5 лет).

Выданные документы хранятся в сертификационном органе даже после истечения их действия. Период хранения – не меньше десятилетия с момента прекращения изготовления изделий или продажи последнего товара из партии.

Что касается сферы добровольного подтверждения качества, то сроки устанавливаются системой сертификации, в рамках которой предприниматель получает документ. Чаще всего встречается срок три года. Некоторые системы предусматривают период действия один год. Но в области сертификации по пожаробезопасности выдача добровольных сертификатов возможна и на пятилетний период.

Сроки действия документов по некоторым ТР ТС (в зависимости от схемы, которую выбирает заявитель) приведены в таблице:

Некоторыми тех. регламентами устанавливаются иные сроки действия сертификатов и деклараций. Например, на косметику и парфюмерию по ТР ТС 009/2011 декларация на может действовать максимально семь лет. Для продукции, попадающей под ТР ТС 018/2011, максимальный период не превышает четыре года.

Если есть расхождение информации между документом, оформленном на бумажном носителе, и данными, указанными в реестре, приоритетными являются сведения из реестра.

Как проверить сроки действия

Продолжительность действия документов устанавливается тех. регламентами. Эти требования распространяются и на серийные товары, выпущенные с даты производства отобранных проб или образцов, которые прошли испытания (если дата производства образцов указана в сертификате). Данные требования предусмотрены Решением Коллегии ЕЭК № 293.

Согласно ПП РФ № 1856 от 18.11.2020 г., сертификаты начинают действовать с момента регистрации в реестре.

Реестр находится в свободном доступе. Любая организация или физ. лицо могут проверить, каков статус разрешительного документа, не является ли истекшим период его действия.

Приостановление, прекращение и продление сроков

Федеральный Закон № 184-ФЗ о тех. регулировании в статье 25 (п. 2.1.) предусматривает обязательное проведение инспекционного контроля (ИК).

ИК проводится ежегодно. Даже если регламентом это четко не установлено или не уточнена периодичность, это требование есть в Решении Совета ЕЭК № 44 и в ГОСТ Р 58984-2020, которые все органы по сертификации обязаны соблюдать.

В случае непрохождения ИК сертификат может быть приостановлен, отменен (прекращен) или признан недействительным.

ПП РФ № 936 предусматривает случаи, в которых разрешительная документация может быть приостановлена, возобновлена или прекращена полностью (признана недействительной).

Приостановить, отменить документ могут сертификационные, надзорные органы, ФСА, а признать недействительным – надзор и ФСА. Прекращается действие, если заявитель не может или отказывается устранить несоответствия, продукция снимается с производства, в иных случаях.

Основанием для приостановления являются отрицательные результаты ИК, несоответствия продукции требованиям ТР ТС или ГОСТ, выявление иных нарушений.

Понятия «продление сроков действия» законодательно не предусмотрено. Если период действия документа истекает, его продление происходит путем прохождения повторных сертификационных процедур (ресертификации). По окончании процедур оценки заявитель получает новый документ. Продление старого путем внесения изменений в реестр невозможно. Исправление даты в бланках также незаконно.

Если нужна помощь в оформлении сертификатов в Москве и других регионах РФ, обратитесь к экспертам «МОС РСТ».

Консультации бесплатны!