Сертификат бережливого производства подтверждает, что в организации внедрена и работает система управления качеством, и соответствует нормам национального стандарта ГОСТ Р 56404-2021.
Что такое бережливое производство
Бережливое производство — это подход к управлению, который основан на постоянном совершенствовании процессов, чтобы снизить затраты, сократить отходы, ускорить выпуск продукции и внедрить инновации.
ГОСТ Р 56407 устанавливает принципы применения инструментов бережливого производства, которые используют в отраслях для совершенствования процессов и ликвидации потерь:
1. 5S — структура организации рабочего пространства, которая направлена на порядок, чистоту и дисциплину на каждом этапе труда.
2. Картирование потока создания ценности — метод визуализации этапов, через которые проходит продукт для выявления избыточных операций и сокращения времени цикла.
3. Производство единичным потоком — подход, при котором каждое изделие обрабатывается поэтапно и поштучно, что исключает накопление незавершенной продукции.
4. Визуальное управление — способы и технические устройства, которые информируют о том, как должна выполняться работа, или позволяют оценить текущее состояние процесса — норма или отклонение.
5. SMED (быстрая переналадка) — методика сокращает время на настройку оборудования между сериями, увеличивая гибкость производства.
6. TPM (всеобщий уход за оборудованием) — структура профилактики дефектов, основанная на вовлечении персонала в поддержание оборудования в рабочем состоянии.
7. JIT (точно вовремя) — структура поставок и производства, которая ориентируется на минимальные запасы и своевременное выполнение заказов без излишков.
8. Стандартизированная работа — описанные и документированные последовательности операций, которые дают стабильность качества и повторяемость процессов.
Методы позволяют постоянно улучшать деятельность компании за счет устранения неэффективности и повышения ценности для клиента.
Законодательная база
Сертификация системы менеджмента бережливого производства (СМБП) - добровольная и проводится по Федеральному закону № 184-ФЗ в рамках системы добровольной сертификации (СДС), зарегистрированной в Росстандарте — СДС EAC Audit (регистрационный номер РОСС RU.З2028.04ЕАС1).
Добровольный сертификат оформляют на срок до трех лет, получают юридические лица и ИП. Оценку проводит аккредитованный сертификационный орган.
Требования к получению сертификата
В ходе сертификационной проверки СМ оцениваются следующие аспекты:
- Политика компании и установленные цели — проверяется их соответствие принципам бережливого управления и реальность достижения.
- Полнота и актуальность внутренней документации, регламентирующей процессы.
- Достаточность ресурсов для работы структуры: квалификация персонала, управленческая структура, технические средства, финансирование и другие элементы.
- Анализ и управление рисками — оценивается, как организация выявляет потенциальные угрозы, насколько эффективно минимизирует их влияние и какие меры принимает для повышения устойчивости.
Внимание уделяют и управлению информационной безопасностью, включая:
- защиту сведений при удаленной работе и использовании мобильных устройств;
- контроль за доступом к информации и хранением носителей;
- риски, связанные с персоналом на всех этапах работы — от приема до увольнения.
Параметры позволяют комплексно оценить зрелость и устойчивость системы менеджмента в организации.
Этапы сертификации по Lean-технологиям
Процедура включает ряд этапов:
1. Обращение в центр сертификации с запросом на добровольную сертификацию СМБП.
2. Проводится анализ текущего состояния предприятия: оцениваются условия, внутренняя документация, наличие внедренных процессов.
3. Разрабатываются недостающие документы, а также проводится обучение персонала по стандартам.
4. Аккредитованный орган по сертификации проводит проверку в два этапа: сначала изучается документация, затем проводится выездная оценка работы системы на предприятии.
5. После положительной оценки регистрируется сертификат, а сведения о нем вносятся в официальный реестр соответствующей СДС.
Чтобы поддержать действие сертификата, каждый год проводится инспекционный контроль. Это проверка, подтверждающая, что система менеджмента продолжает соответствовать правилам стандарта и работает на практике. Контроль проводится сертификационным органом, выдавшим сертификат.
Для сертификации системы менеджмента потребуется пакет документов: приказы, политику, процедуры, инструкции, регламенты и схемы процессов, при этом точный список зависит от сферы деятельности компании.
Преимущества для компаний после сертификации
Сертификация системы менеджмента приносит:
- улучшение репутации компании и укрепление доверия клиентов, партнеров и государственных органов;
- оптимизацию внутренних бизнес-процессов, повышение их прозрачности и снижение расходов;
- выход на новые рынки сбыта, включая международные, и конкурентное преимущество при участии в тендерах;
- улучшение качества продукта и стабильность результатов, что способствует росту производительности.
Центр «МОС РСТ» поможет с сертификацией системы менеджмента: разрабатываем документацию, внедряем процессы, обучаем персонал. Оформим техдокументацию, обязательные и добровольные сертификаты, зарегистрируем товарный знак.
