Сертификат ISO — документ о соответствии системы менеджмента требованиям стандарта. Формат добровольный. Выдавать вправе орган по сертификации. Запись о выдаче документации вносится в реестр СДС (системы добровольной сертификации). Актуальны СДС «СИСТЕМА КАЧЕСТВА ЕАС» № РОСС RU.З1720.04ИБН1 и «ЕАС AUDIT» № РОСС RU.З2028.04ЕАС1. Объект сертификации: системы менеджмента по ISO или по их эквивалентам - ГОСТ Р ИСО. Получить документ без аудита системы менеджмента нельзя.
Для чего проверять подлинность сертификата ISO
Проверка защищает от подделок, подтверждает статус документа в реестре СДС и показывает, действует ли сертификат. Результат проверки влияет на допуск к тендерам, участие в поставках сетей, условия банков и страховых компаний. Во многих схемах обязательной оценки соответствия продукции наличие действующей СМК упрощает процедуру: при сертификации — схема 2с, при декларировании — 6д. Поэтому «проверить сертификат iso» — стандартная задача при выборе подрядчика или поставщика. Подлинность важна для репутации, управления рисками и стабильности качества.
Какие данные должен содержать настоящий сертификат
Подлинный документ включает четкий набор реквизитов. Единый бланк не установлен. Вид бланка определяет конкретная СДС.
Обязательные элементы:
- наименование СДС, номер регистрации СДС в Росстандарте;
- наименование органа по сертификации (ОС), контактные данные;
- данные организации-заявителя: полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес;
- номер сертификата, дата выдачи, срок действия;
- указание стандарта: ISO 9001, 14001, 22000, 13485, 22716, 31000 или их эквиваленты ГОСТ Р ИСО;
- формулировка области: какие процессы системы менеджмента охватывает документ;
- ссылки на протоколы аудита этапа 1, этапа 2;
- подписи уполномоченных лиц ОС, печать, элементы защиты.
Наличие этих сведений облегчает проверку. Несоответствие реквизитов — повод проверять через реестр СДС и запрашивать подтверждение в ОС.
Способы проверки сертификата ISO
Проверка проходит в два способа. Каждый способ дает независимые доказательства.
Вручную:
- Сверка реквизитов на бланке с данными организации: ИНН, ОГРН, адрес.
- Контроль номера, срока, стандарта, области.
- Запрос письма-подтверждения из органа по сертификации.
Онлайн:
- Поиск в реестре СДС, где ОС выдает документ.
- Проверка записи по номеру сертификата, ИНН организации или наименованию.
- Сверка статуса: действует / приостановлен / аннулирован.
- Загрузка скана/выписки из реестра (если доступна).
Комбинация способов снижает риск ошибки. При расхождениях информация уточняется у владельца СДС или напрямую в ОС.
Где проверить сертификат ISO
Единого открытого реестра ISO не существует. Записи ведут владельцы СДС и органы по сертификации. Проверять следует по нескольким источникам.
- Реестр СДС «СИСТЕМА КАЧЕСТВА ЕАС» — поиск по номеру, ИНН, наименованию. Запись содержит статус, срок, стандарт, область.
- Реестр СДС «ЕАС AUDIT» — аналогичный поиск, отображаются ключевые реквизиты.
- Сайт органа по сертификации — раздел «реестр сертификатов», «проверка». Некоторые ОС публикуют базу выданных документов.
- Реестр аккредитованных лиц ФСА — проверка статуса аккредитации ОС и области компетенции. Этот реестр не хранит сами сертификаты ISO, но подтверждает право органа выдавать документ по соответствующему направлению.
При отсутствии записи в реестре СДС следует направлять запрос в ОС. Отсутствие ответа или отказ обновлять запись — риск подделки или истечения срока.
Как распознать подделки
Подделки встречаются в разных форматах. Распознавание строится на простых признаках.
- Нет номера и реестра. На бланке указан стандарт, но отсутствует номер сертификата, ссылка на СДС либо реестр. Подлинность не подтверждается.
- Срок не указан. В документе нет даты окончания или указан срок более 3 лет для добровольной сертификации — нарушение правил СДС.
- Несовпадение области. В бланке указан ISO 9001, а область описывает процессы, которые организация не выполняет. Несоответствие сигнализирует о риске.
- Ошибки в реквизитах. ИНН или ОГРН не совпадают с ЕГРЮЛ. Адрес другой. Такие расхождения часто указывают на фальсификацию.
- Неактивный орган. Орган не числится в реестре ФСА либо область компетенции не включает нужный стандарт.
- Отсутствие инспекционного контроля. Для действующего сертификата должен быть план ежегодного инспекционного контроля. Отсутствие информации от ОС о предстоящем инспекционном контроле - высокий риск недействительности.
При выявлении любого признака требуется проверять в реестре СДС и у органа. Использование недействительного документа недопустимо. Нельзя ссылаться на такой сертификат в тендерной документации, договорах и отчётности.
Проверка сертификата ISO через сертификационный центр
Сертификационный центр берёт на себя полный цикл: запрос данных, поиск по реестрам, связь с органом, получение выписки. Преимущества очевидны:
- Скорость. Запросы уходят в нужные реестры сразу. Ответ формируется быстро.
- Точность. Проверка проходит по номеру, ИНН, статусу, области. Ошибки исключаются.
- Правильная трактовка. Статус «приостановлен» или «аннулирован» разъясняется с указанием причины.
- Комплект доказательств. Готовится пакет: скан сертификата, выписка из реестра СДС, письмо от ОС.
- Снижение рисков. Исключается использование недействительных документов в тендерах и поставках.
Центр проводит сертификацию систем менеджмента в рамках СДС «СИСТЕМА КАЧЕСТВА ЕАС» и «ЕАС AUDIT». Возможны стандарты ISO (а также их эквиваленты ГОСТ Р ИСО):
- 9001 (менеджмент качества);
- 14001 (экология);
- 22000 (пищевой продукт);
- 13485 (медизделия);
- 22716 (надлежащая практика для косметики);
- 31000 (управление рисками).
Добровольный сертификат действует до 3 лет и распространяется на всю территорию РФ. Право выдавать документ имеет орган по сертификации, компетентный в соответствующей области.
Как проходит сертификация системы менеджмента
Процесс включает несколько этапов. Каждый этап фиксируется документально.
- Обращение в сертификационный центр, первичная консультация.
- Предварительный аудит: оценка текущих процедур, проверка документации.
- При необходимости — разработка недостающих документов, обучение персонала.
- Оценка ОС: этап 1 (документы), этап 2 (проверка функционирования на площадке).
- Выдача сертификата, создание записи в реестре СДС.
- Инспекционный контроль раз в год. Подтверждает, что система продолжает соответствовать требованиям стандарта.
Наличие действующей СМК помогает при обязательной оценке соответствия продукции, где схемы 2с и 6д предполагают опору на систему менеджмента.
Документы для сертификации СМ
Перечень зависит от вида деятельности и масштаба процессов. Базовый список выглядит так:
- приказы руководства, распределение полномочий;
- политика, цели в области качества, руководство по качеству, положения;
- документированные процедуры: внутренний аудит, управление документами, записями, компетентностью персонала, несоответствиями, анализ со стороны руководства;
- технологические регламенты, матрица ответственности, должностные инструкции;
- карты и блок-схемы процессов, технологические инструкции;
- чек-листы, планы контроля, журналы учета.
При отсутствии части документов пакет формируется в ходе подготовительного этапа. Это ускоряет аудит и упрощает ввод записи в реестр.
Центр помогает с разработкой полного комплекта документов СМК, технических регламентов на производство, технических условий, маршрутных карт. Возможна подготовка к обязательной и добровольной оценке соответствия продукции, а также поддержка при подаче в реестры. Это снижает трудозатраты организации и обеспечивает корректное оформление. Направляйте заявки!
