Оформление разрешительной документации для продукции, подлежащей оценке в части пожарной безопасности, всегда сопровождается обязательным испытанием. Его результат фиксируется в специальной форме — протоколе по пожарной безопасности. Этот документ подтверждает соответствие исследуемых образцов установленным требованиям, служит основанием для выдачи декларации или сертификата.
Что такое протокол по пожарной безопасности
Протокол — это официальный документ, в котором отражаются итоги испытаний товара или материала на соблюдение требований пожарной безопасности. Он представляет собой результат оценки конкретных показателей, таких как горючесть, воспламеняемость, токсичность продуктов горения, распространение пламени, другие параметры. Документ составляется по итогам испытаний, проведенных аккредитованной лабораторией.
Протокол пожарной безопасности входит в состав доказательной базы при обязательном подтверждении соответствия продукции требованиям технического регламента 123-ФЗ. Его наличие обязательно при оформлении сертификатов или деклараций. Без такого протокола ни один орган сертификации не имеет права принять положительное решение.
Когда необходимо составлять протокол
Получение документации требуется в следующих случаях:
- при обязательной проверке продукции в рамках ТР РФ о пожарной безопасности (123-ФЗ);
- при подтверждении соответствия по требованиям ТР ЕАЭС 043/2017 (для средств пожаротушения, индивидуальной защиты пожарных, другой техники);
- при добровольной сертификации, например, в рамках программ "Сделано в России";
- при вводе в оборот товаров, требующих специальных испытаний на пожарные свойства;
- при оформлении документов на мебельную продукцию, детские игрушки, ковровые покрытия и т.д.
Также оформление протокола требуется при декларировании таких изделий, как утеплители, отделочные материалы, кабели, линолеум, ламинат, строительные панели. Проверке подлежат изделия, имеющие пожароопасные характеристики.
Основные разделы, содержание протокола
Структура протокола по пожарной безопасности строго регламентирована. Она определяется требованиями ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, ГОСТ Р 58973-2020 и методиками испытаний, применяемыми к конкретному объекту.
Документ включает:
- номер документа, дату составления;
- сведения об испытательной лаборатории (юридический адрес, адрес фактической деятельности);
- название продукции, ее описание, код по ОКПД2;
- основание для проведения испытаний (номер заявки, контракт, поручение органа по сертификации);
- сведения об организации-заявителе;
- методику, по которой проводилось исследование;
- перечень параметров, подлежащих проверке;
- сведения об отборе образцов;
- условия проведения тестирования;
- описание оборудования, использованного при проверке;
- ссылки на нормативные документы;
- конкретные результаты испытаний по каждому показателю;
- выводы о соответствии или несоответствии продукции требованиям;
- подписи экспертов, печать организации.
Каждый пункт должен быть представлен ясно, корректно. Документ составляется без исправлений, помарок или правок. Рукописные изменения недопустимы — в противном случае протокол считается недействительным. Если после оформления выявлены неточности или опечатки, например в описании образцов, внесение правок не допускается. В таких случаях оформляется новый протокол, который полностью заменяет предыдущий и содержит актуальные сведения.
Процесс оформления документации
Процедура начинается с подачи заявки в сертификационный центр. После этого проводится анализ представленной технической документации, определяется необходимость проведения испытаний.
Этапы:
- Первичная консультация.
- Идентификация продукции, отбор образцов.
- Проведение лабораторных исследований.
- Подготовка, оформление документации.
Если товар импортный, потребуется письмо на ввоз образцов. Оно оформляется от имени лаборатории, в нем указывается перечень изделий, подлежащих проверке, необходимое количество единиц. Без ввоза продукции испытания невозможны, а следовательно, протокол не будет оформлен.
Справка. В случае сертификации или декларирования продукции, протокол пожарной безопасности передаётся в орган по сертификации для принятия решения о выдаче основной разрешительной документации. Он не заменяет сертификат, но является его основанием.
Документ может оформляться в бумажной или электронной форме. Его наличие обязательно при проверках надзорных органов, участии в закупках.
Исследования могут проводиться как в рамках обязательной оценки, так и по инициативе производителя. Главное — соблюдение методик испытаний, требований к оснащению лаборатории.
Требования к оформлению протокола
Содержание, структура документации регулируются стандартами, нормативами. Несоблюдение этих требований ведёт к признанию документа недействительным.
При составлении обязательно учитываются следующие правила:
- документ должен быть оформлен на официальном бланке лаборатории;
- каждый лист нумеруется;
- протокол заверяется печатью, подписями экспертов;
- все данные вносятся без сокращений, аббревиатур, субъективных оценок;
- исправления, подчистки, зачеркивания не допускаются;
- информация должна относиться исключительно к проверенным образцам;
- не разрешается указывать советы, рекомендации, предположения.
В протоколе обязательно указывается:
- дата испытаний;
- техническое описание продукции;
- нормативные ссылки;
- перечень исследуемых показателей;
- результаты, допуски;
- использованные методы;
- точность измерений.
Если при проверке применялись методики, содержащие дополнительные требования к оформлению — их нужно строго соблюдать. Иначе лабораторный документ теряет юридическую силу.
Какие сведения нужны для процедуры
Стандартный комплект данных включает:
- заявку установленной формы;
- регистрационные данные предприятия (ИНН, ОГРН);
- описание объекта: назначение, материалы, условия применения;
- техническую документацию (ТУ, паспорт, инструкция);
- копию контракта на ввоз (для зарубежной продукции);
- образцы изделия в количестве, определённом методикой.
Дополнительно могут быть затребованы сведения:
- фотографии товара;
- чертежи, схемы;
- результаты предыдущих испытаний (если есть);
- сведения об упаковке, маркировке.
Передача информации допускается в электронном виде. Все данные анализируются специалистами, после чего подбирается соответствующий метод, составляется график проверки.
Хранение, срок действия протоколов
Протокол испытаний имеет ограниченный срок действия. Он зависит от назначения, области применения продукции.
Базовые правила:
- стандартный срок хранения — от 3 до 5 лет;
- при обязательной сертификации срок действия привязан к сроку действия СС или ДС, а выпустить новый разрешительный документ на протоколе от старой документации невозможно;
- в случае добровольной оценки срок может быть установлен по согласованию;
- после истечения срока требуется повторное испытание.
Документ должен храниться как у заказчика, так и в архиве лаборатории. Данные о выданных протоколах передаются в ФГИС ФСА, где фиксируются скан-копии, техническая информация.
К сведению: единого публичного реестра протоколов не существует. При необходимости их проверяют по каналам Росаккредитации или по запросу в аккредитованную лабораторию.
Для продления действия разрешительных документов часто требуется актуальный протокол. Поэтому важно следить за сроком его действия, при необходимости заказывать повторные испытания.
Дополнительные услуги центра
Помимо проведения испытаний на пожарную безопасность, центр оказывает комплексную помощь в подготовке технической, разрешительной документации. Это особенно актуально для производителей, импортеров, дистрибьюторов, работающих с потенциально опасной продукцией.
В рамках одного обращения можно получить услуги:
- разработка технических условий, эксплуатационной документации;
- оформление сертификатов соответствия, деклараций, СГР;
- подготовка комплектов документов для регистрации знака соответствия;
- поддержка при прохождении производственного контроля;
- помощь при подготовке к сертификационному аудиту;
- разработка схем производственного контроля, плана испытаний;
- консультации по требованиям ГОСТ, ТР ЕАЭС;
- регистрация товарных знаков;
- подключение к маркировке «Честный знак»;
- депонирование авторских прав;
- оформление отказных писем для таможни, маркетплейсов, торговли;
- добровольная сертификация продукции, услуг (в том числе «Сделано в России»).
Работа ведётся дистанционно. Документы оформляются с учётом требований действующего законодательства.
Для начала работы достаточно направить описание продукции. Остальное — берут на себя специалисты. Помогут разобраться с технической частью, обеспечат получение протокола по пожарной безопасности с соблюдением всех требований. Направляйте заявки!
