Система «Честный Знак» используется для контроля оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке. В рамках данной системы каждой единице продукции присваивается уникальный код, позволяющий отслеживать движение товара от производителя до конечного потребителя.
Маркировка вводится поэтапно. Требования распространяются не на все категории. Для части изделий обязательное кодирование не предусмотрено. В таких случаях оформляется отказное письмо.
Что представляет собой отказное письмо
Отказное письмо Честный знак — это официальный документ, который подтверждает отсутствие обязанности наносить коды идентификации на конкретный товар. Основанием служит анализ нормативных актов, регулирующих обязательную маркировку, а также корректная идентификация изделий.
В документе фиксируется, что:
- товар не включен в перечни обязательной идентификации;
- требования системы не распространяются на заявленную продукцию;
- оформление кодов в системе не требуется.
Отказный документ используется при проверках, взаимодействии с контрагентами, а также при размещении изделий на торговых площадках.
Когда требуется оформление отказного письма
Необходимость оформить отказное письмо возникает в ситуациях, когда требуется подтвердить отсутствие обязательной маркировки. Чаще всего документ требуется:
- при размещении изделий на маркетплейсах;
- при поставках в торговые сети;
- при таможенном оформлении;
- при проверках со стороны контролирующих органов;
- при запросах со стороны партнеров.
Отказное письмо позволяет избежать спорных ситуаций, подтвердить правомерность оборота продукции.
Нормативные основания оформления
Единого перечня товаров, подлежащих кодированию, не существует. Требования устанавливаются различными Постановлениями Правительства Российской Федерации. Перечень постоянно расширяется. Для определения необходимости маркировки проводится анализ действующих нормативных актов.
Ключевое значение имеет идентификация продукции:
- наименование товара;
- коды ТН ВЭД, ОКПД2;
- область применения, назначение.
Если изделие не входит ни в один из перечней, оформляется отказное письмо.
Справка. Совпадение только по наименованию недостаточно. Основное значение имеет код продукции, ее функциональные характеристики.
Когда не требуется наносить код
Не вся продукция подлежит регистрации в системе «Честный Знак». Существует ряд категорий, для которых обязательная маркировка не установлена. К таким товарам относятся:
- оборудование для детских игровых площадок;
- спортивный инвентарь;
- игровые автоматы и сложные головоломки;
- воздушные шары;
- одежда секонд-хенд;
- товары, реализуемые в магазинах беспошлинной торговли;
- аксессуары из кожи (ремни, браслеты);
- изделия для животных;
- технические кожаные материалы;
- обувные аксессуары;
- товары ручной работы или изготовленные по индивидуальному заказу;
- ремешки для часов.
Даже при наличии схожего наименования важно учитывать код, назначение изделия.
Как получить отказное письмо Честный Знак
Процедура оформления включает несколько последовательных действий. Основные этапы:
- Обращение в центр сертификации.
- Передача сведений о продукте: описание, область применения, код ТН ВЭД и ОКПД2.
- Анализ информации специалистом, проверка по действующим нормативным актам.
- Подтверждение отсутствия требований по маркировке.
- Оформление отказного письма.
Эксперт проводит идентификацию продукции с учетом всех характеристик. При необходимости выполняется подбор кодов. После проверки выдается документ, подтверждающий, что регистрация в системе «Честный Знак» не требуется.
Какие документы потребуются
Для оформления отказного письма необходимо предоставить сведения. Основной перечень включает:
- описание продукта, его назначение;
- код ТН ВЭД, ОКПД2;
- сведения о производителе
- техническую документацию (при наличии);
- фотографии изделий или макет этикетки;
- регистрационные данные заявителя.
Дополнительные сведения могут запрашиваться экспертом с учетом специфики изделий.
Сроки подготовки отказного письма
Срок оформления зависит от сложности идентификации продукции и объема анализа нормативной базы. Как правило:
- стандартная процедура занимает от 1 до 3 рабочих дней;
- при сложной классификации срок может увеличиваться.
Документ не имеет фиксированного срока действия. Он сохраняет силу до внесения изменений в нормативные акты, регулирующие обязательное кодирование.
Возможные причины отказа и типичные ошибки
При оформлении могут возникать ситуации, когда в выдаче документации отказывают. Основные причины:
- некорректное определение кода продукции;
- неполное описание товара;
- наличие изделия в перечнях обязательной маркировки;
- несоответствие заявленных характеристик фактическим.
Частые ошибки со стороны заявителя:
- указание только наименования без учета кода;
- попытка объединить разные товары в один документ;
- отсутствие технической информации;
- игнорирование области применения изделия.
Такие недочеты приводят к увеличению сроков или необходимости повторного проведения процедуры.
Связь с обязательной сертификацией и декларированием
Отсутствие требований по маркировке не означает отсутствие других обязательных процедур. Продукция может подлежать регистрации:
- сертификата
- декларации;
- свидетельства (СГР).
Необходимость оформления определяется действующим законодательством (техническими регламентами ЕАЭС, Постановлениями Правительства РФ и иными нормативно-правовыми актами).
Дополнительно можно оформить добровольный сертификат. Такой документ подтверждает качество продукции, соблюдение ГОСТа или ТУ.
Преимущества добровольной сертификации:
- повышение доверия со стороны покупателей;
- возможность участия в тендерах;
- усиление конкурентных преимуществ;
- право нанесения знака системы добровольной сертификации.
Срок действия добровольного сертификата — до 3 лет.
Как начать оформление
Для получения отказного письма достаточно предоставить информацию о товаре, компании. Эксперты центра:
- проведут анализ сведений;
- подберут коды;
- определят необходимость маркировки;
- оформят отказное письмо;
- проконсультируют по дополнительным требованиям.
При выводе продукции на рынок могут потребоваться дополнительная документация. В рамках сопровождения выполняются:
- оформление сертификата ИСО 9001 для подтверждения системы менеджмента качества;
- разработка или проверка макета этикетки;
- регистрация товарного знака;
- получение штрихкода для учета продукции;
- разработка технической документации (ТУ или СТО).
Справка. Штрихкодирование используется для автоматизации учета.
Обращение в центр позволяет избежать ошибок, сократить сроки оформления и корректно подготовить изделия к реализации.
