В России действует налог на профессиональный доход, и благодаря ему многие люди могут работать как самозанятые, не регистрируя ИП или компанию.
Стать самозанятым могут те, кто:
- оказывает услуги, выполняет работу или продаёт изделие собственного производства;
- не имеет наёмных сотрудников;
- и чья деятельность не попадает под исключения, указанные в ФЗ № 422.
Важно понимать: самозанятые могут получить отказное письмо, но не смогут оформить обязательные разрешения. Обязательные сертификаты, декларации и другие разрешительные документы оформляются только на юридическое лицо: ИП или ООО.
Что такое отказное письмо
При продаже товаров у предпринимателей часто возникает вопрос: нужны ли сертификаты, декларации и другие разрешительные документы? Не вся продукция попадает под строгие требования законодательства.
Некоторые изделия не регулируются техническими регламентами (ТР ТС) и не входят в перечни, указанные в Постановлении Правительства РФ № 2425 и других нормативных актах. Это означает, что их можно производить и продавать без обязательной сертификации и проверок безопасности.
Однако на практике одного устного объяснения недостаточно. Чтобы официально подтвердить, что товару не требуется сертификация, оформляют отказное письмо.
Документ требуется в практической работе предпринимателя, его могут запросить:
- таможенные органы — при ввозе или вывозе продукции;
- маркетплейсы — при размещении продукции на онлайн-площадках;
- магазины и торговые сети — перед началом сотрудничества;
- партнёры и контрагенты — для подтверждения законности продукции.
Наличие письма помогает избежать споров, задержек и лишних вопросов.
В документе обязательно отражаются:
- организация, которая выдала отказное письмо;
- перечень изделий, на которые оно распространяется;
- ссылки на нормативные документы и законы, подтверждающие отсутствие требований к сертификации.
Оформление отказного письма даёт предпринимателю ряд преимуществ:
- официальное подтверждение того, что товар не требует разрешительной документации;
- упрощение работы с маркетплейсами, магазинами и партнёрами;
- ускорение выхода продукции на рынок;
- отсутствие необходимости повторного оформления — документ выдается на бессрочный срок.
Один раз оформив отказное письмо, предприниматель может использовать его на постоянной основе.
Важно: письмо не подтверждает качество продукции, оно лишь фиксирует факт того, что обязательная оценка соответствия для данного товара законом не предусмотрена.
На какую продукцию можно оформить отказное письмо
При проверке продукции учитывается не только её название. На требования влияют несколько факторов:
- код продукции (ОКПД2 или ТН ВЭД);
- назначение — для чего используется;
- область применения — для кого и в каких условиях предназначен товар.
Например, два изделия с одинаковым названием могут иметь разные требования, если они отличаются по назначению или способу использования. Именно поэтому самостоятельная оценка часто вызывает сложности.
Примеры изделий, не требующих оценки соответствия:
- мебельная фурнитура: крючки, ручки, уголки, заглушки;
- сувениры: фигурки, шкатулки, открытки, брелоки, обереги, свечи, камни;
- декоративные изделия: вазы, статуэтки, ловцы снов (кроме посуды, текстиля и осветительных приборов);
- бижутерия и фурнитура для бижутерии: чокеры, серьги, кольца, подвески;
- ювелирные изделия;
- наборы для творчества (для лиц старше 14 лет);
- швейная фурнитура: молнии, нитки, пряжа, спицы, липучки;
- елочные украшения (кроме электрических гирлянд).
Если в законодательстве изменились требования в отношении данных изделий, на которое оформлено отказное письмо, оно перестает действовать и предпринимателю потребуется пройти процедуру оценки по новым стандартам.
Процедура оформления
Этапы получения документа включают:
- Предоставляется информация о своих товарах в сертификационный центр: что это за изделие, из чего оно сделано и как используется, коды продукции (ТН ВЭД или ОКПД2).
- Эксперты проверяют предоставленные данные: идентифицируют изделия и проверяют по обязательным законодательным нормам, требуется обязательная оценка соответствия или нет.
- Получаете отказное письмо. Если экспертиза показывает, что сертификация не нужна, центр оформляет официальный документ. Оно подтверждает, что для продажи вашего товара не нужно получать разрешительные документы.
Эксперты центра помогут подобрать коды и подготовить все необходимые данные для оформления документа.
Также самозанятому можно воспользоваться другими инструментами для развития бизнеса:
- Регистрация товарного знака (ТЗ): защищает бренд и повышает узнаваемость на рынке.
- Разработка этикеток: оформление этикетки с правильными реквизитами для продажи.
- Регистрация штрих-кода: упрощает учёт товаров, особенно при продаже через крупные торговые сети.
- Депонирование карточки на маркетплейсе: процедура документального закрепления авторских прав на материалы, из которых состоит карточка в онлайн-магазине.
Центр МОС РСТ оказывает профессиональную помощь в вопросах сертификации и оформления документов на продукцию.
Мы помогаем предпринимателям:
- определить категорию товара и корректно его классифицировать;
- установить, требуется ли обязательное подтверждение соответствия;
- оформить необходимые разрешения;
- подготовить этикетку и нормативную документацию.
Все работы выполняются в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации. Процессы выстроены так, чтобы клиенту не приходилось разбираться в сложных требованиях и нормативных актах.
Чтобы начать сотрудничества заполните заявку на сайте.
