Предприниматели, которые выводят товар на любую крупную площадку, сталкиваются с требованием предоставить подтверждающие документы. Для многих категорий продукции действует обязательная сертификация, декларирование или государственная регистрация. Однако значительная часть товаров не подпадает под такие нормы. В этом случае используется отказное письмо для маркетплейса — официальный документ, который фиксирует отсутствие обязанности оформлять сертификат, декларацию или проводить иные процедуры оценки соответствия.
Как определить, нужна ли сертификация товара
Необходимость обязательной сертификации, санитарно-гигиенической экспертизы с последующей гос. регистрацией или декларирования определяется только нормативными актами. Проверка проводится на основании следующих источников:
- Технические регламенты Таможенного союза — содержат область применения и категории изделий, которые обязаны подтверждать соответствие;
- Перечни к техническим регламентам — уточняют, какие именно изделия подлежат обязательной оценке безопасности;
- Решение Комиссии Таможенного союза № 299 — включает группы товаров, для которых требуется санитарно-гигиеническая регистрация;
- Распоряжение Правительства РФ № 3646-р — устанавливает перечень позиций, подлежащих оценке по Федеральному закону № 123;
- Постановление Правительства РФ № 2425 — содержит списки изделий для обязательной сертификации и декларирования.
Если продукт отсутствует во всех указанных перечнях, то нормативные требования на него не распространяются и он не подлежит обязательному подтверждению соответствия. В таких случаях рекомендовано оформлять отказное письмо (ОП), которое продавец впоследствии сможет предоставлять по запросу.
Когда требуется ОП
Отказное письмо требуется в следующих ситуациях:
- при размещении товара на маркетплейсе, других интернет-площадках, которые запрашивают подтверждение отсутствия обязательной сертификации или декларирования;
- когда компаниям-партнерам, оптовым покупателям или дистрибьюторам нужно получить официальное подтверждение статуса продукции перед заключением договора или запуском поставок;
- при ввозе или вывозе продукта, когда таможенные органы требуют документ, подтверждающий, что изделие не относится к товарам с обязательными требованиями;
Такой документ позволяет корректно оформлять карточки, исключает блокировки и дает возможность продавцу оперативно предоставлять сведения для размещения продукта на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и других маркетплейсах.
Документы для оформления отказного письма
Для оформления ОП используются сведения:
- наименование продукта, его назначение;
- конструктивные особенности, состав, технические параметры;
- область применения изделия;
- код классификации (ОКПД2 или ТН ВЭД);
- изображения, описание комплектации;
- при наличии — техническая документация или руководство по эксплуатации.
Эти сведения позволяют корректно провести идентификацию и определить, подпадает ли изделие под обязательную оценку соответствия, что является основанием для подготовки отказного документа для работы с маркетплейсами, другими розничными площадками.
Как оформить отказное письмо для маркетплейса
Процесс выглядит следующим образом:
- обращение в сертификационный центр с перечнем изделий, описанием характеристик;
- предоставление сведений о назначении изделия, его параметрах и кодах классификации (ОКПД2 или ТН ВЭД);
- идентификация товара специалистом: анализ свойств, области применения, соответствия нормативным перечням;
- проверка, подпадает ли товар под обязательную сертификацию, гос. регистрацию или декларирование;
- подтверждение отсутствия требований к продукту;
- подготовка ОП.
Такая последовательность действий позволяет быстро получать корректное ОП, необходимое для загрузки карточек и дальнейшей продажи продукции через Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, другие площадки.
Как подтвердить качество продукции
Если товар не подлежит оценке соответствия, качество можно подтвердить через добровольную сертификацию. Такой формат предоставляет продавцу преимущества:
- возможность наносить маркировку добровольной системы сертификации на упаковку;
- подтверждение соответствия продукции требованиям ГОСТ или технических условий, включая отдельные показатели;
- удобство при работе с маркетплейсом, так как документ подчеркивает качество товара, снижает вероятность дополнительных запросов при модерации.
Порядок получения сертификата включает:
- обращение в сертификационный центр с описанием продукции;
- предоставление образцов, технической документации;
- проведение испытаний, фиксацию результатов в протоколе;
- оформление сертификата, регистрацию в системе;
- нанесение маркировки добровольной сертификации на продукцию.
Такой подход позволяет продавцу дополнительно выделить свой продукт среди предложений на маркетплейсе, повысить доверие покупателей и обеспечить стабильную продажу товара без риска претензий к качеству.
Что содержит отказное письмо и срок его действия
Содержание документа строго структурировано, включает:
- полное наименование продукции;
- описание назначения, области применения изделия;
- код классификации (ОКПД2 или ТН ВЭД);
- вывод специалиста о том, что изделие отсутствует во всех перечнях обязательной сертификации, декларирования;
- основание для отказа в оформлении обязательных документов;
- данные организации, подготовившей документ.
Срок действия отказного письма не регламентирован нормативными документами. Письмо остаётся актуальным до тех пор, пока не изменятся требования законодательства или характеристики продукции. При обновлении нормативных перечней или изменении состава товара письмо рекомендуется оформлять повторно, чтобы исключить риски при работе с маркетплейсами, обеспечить корректную продажу и заказ продукции.
Где оформить отказное письмо для маркетплейса
Оформление отказного письма поручите экспертам центра сертификации «МОС РСТ». Центр также выполняет дополнительные услуги:
- оформление сертификата ИСО 9001;
- проверка, разработка макета этикеток;
- помощь в регистрации товарного знака;
- регистрация штрих кода и т.д.
Готовы оформить документы или получить консультацию — звоните или пишите на сайт, специалисты помогут решить ваш вопрос быстро и профессионально.
