Выпуск промышленной продукции в РФ требует наличия полного комплекта техдокументации. Он требуется для станков, производственных линий, электротехнических установок, емкостного, насосного, теплового, холодильного, подъемного, лабораторного оборудования. Без документов невозможно пройти сертификацию, оформить декларацию соответствия, получить разрешение на производство либо поставку товара.
Во многих случаях ГОСТы содержат только общие нормы. Подробные характеристики, параметры конструкции, правила монтажа, условия эксплуатации, порядок ремонта должны разрабатываться изготовителем отдельно. Именно поэтому разработка технической документации на оборудование считается обязательным этапом выпуска товара на рынок.
Что относится к технической документации
Техдокументация содержит сведения о товаре, конструкции, сборке, хранении, транспортировке, настройке, эксплуатации, ремонте, контроле качества. Такой комплект требуется для производства, продажи, подтверждения безопасности агрегатов.
Наличие документов обязательно при оформлении декларации либо сертификата соответствия по ТР ТС 010/2011, ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ТС 032/2013.
ВАЖНО: без полного документационного комплекта невозможно включение продукции в российские реестры производителей Минпромторга РФ.
Основные правила подготовки техдокументации устанавливают:
- ГОСТ Р 2.102 — виды и комплектность конструкторских документов;
- ГОСТ Р 2.601 — правила подготовки эксплуатационных документов;
- ГОСТ Р 1.3 — порядок разработки стандартов;
- ЕСКД — единая система конструкторской документации;
- ЕСТД — единая система технологической документации.
Отдельные требования к составу документов также указываются в техрегламентах Таможенного союза.
Когда требуется техдокументация на оборудование
Разработка документации на оборудование требуется перед началом серийного производства, импортом товара, прохождением оценки соответствия, участием в государственных закупках, например, в следующих случаях:
- запуск нового производства;
- модернизация конструкции;
- изменение характеристик изделия;
- оформление сертификатов;
- получение декларации соответствия;
- поставка изделий на маркетплейсы;
- работа с промышленными заказчиками;
- включение товара в реестры Минпромторга РФ.
Отсутствие техдокументации может привести к отказу в регистрации декларации, штрафам, запрету реализации продукции.
Для сложного промышленного оборудования дополнительно требуется анализ рисков, расчет безопасности, подготовка эксплуатационных файлов, чертежей, схем подключения.
Виды технических документов
Документационный перечень зависит от назначения изделия, особенностей конструкции, условий эксплуатации, требований ГОСТов, техрегламентов.
Нормативная документация
К ней относят технические условия (ТУ), технологические регламенты, инструкции.
ТУ устанавливают требования к продукции, материалам, сырью, контролю качества. В ТУ указывают характеристики товара, методы проверки, правила приемки, хранения, транспортировки.
ТУ оформляется при отсутствии подходящего ГОСТа либо при необходимости уточнить требования к изделию.
Технологический регламент содержит сведения о производственном процессе, используемом сырье, применяемой технике, порядке изготовления товара.
Рабочие инструкции описывают производственные операции, обязанности персонала, последовательность действий, правила контроля.
Технологическая документация
К технологическим материалам относят: маршрутные, технологические карты.
Технологическая карта определяет:
- последовательность операций;
- применяемые материалы;
- используемые инструменты;
- время выполнения работ;
- параметры контроля;
- порядок проверки качества.
Маршрутная карта обязательна для производственного процесса. Требования к оформлению установлены ГОСТ 3.1118-82.
Эксплуатационная документация
Эксплуатационные документы содержат сведения для безопасного использования оборудования.
В комплект входят:
- руководство по эксплуатации;
- паспорт изделия;
- формуляр;
- инструкции по монтажу;
- схемы подключения;
- графические материалы;
- чертеж конструкции.
Руководство по эксплуатации должно подготавливаться еще на этапе запуска производства. Оно необходимо почти для любого сложного оборудования.
Паспорт изделия содержит:
- технические характеристики;
- сведения о производителе;
- данные о сырье;
- информацию о сроке службы;
- данные о проведенной сертификации;
- правила утилизации.
Обоснование безопасности
Обоснование безопасности требуется для подтверждения соответствия по ТР ТС 010/2011, ТР ТС 032/2013.
Оно включает:
- описание конструкции;
- оценку риска;
- условия эксплуатации;
- сведения о ремонте;
- описание режимов работы;
- требования к персоналу;
- анализ опасных факторов;
- графические материалы, схемы.
Разработка выполняется по ГОСТ 33855-2016, ГОСТ 2.001-2013.
ВНИМАНИЕ: без обоснования безопасности невозможно провести сертификацию отдельных видов промышленного оборудования.
Что входит в разработку техдокументации на оборудование
Состав работ зависит от типа продукции, норм техрегламентов, особенностей производства.
Основные этапы:
- определение целей подготовки документационных материалов;
- анализ конструкции изделия;
- определение требований ГОСТ, ТР ТС;
- подготовка текстовой части;
- разработка схем;
- подготовка эксплуатационных файлов;
- согласование материалов;
- передача комплекта заказчику.
В процессе работы учитываются требования безопасности, особенности эксплуатации, условия производства, параметры изделия.
Какие данные нужны для разработки документации
Для начала разработки требуется исходная информация о продукции.
Обычно предоставляются:
- описание изделия;
- область применения;
- фотографии оборудования;
- характеристики;
- сведения о сырье;
- имеющиеся схемы;
- конструкторские материалы;
- коды ТН ВЭД, ОКПД 2.
При наличии опытного образца могут проводиться испытания. Результаты проверок используются при подготовке паспортов, руководств, обоснований безопасности.
Что дополнительно требуется для производства продукции
Помимо техдокументации производителю требуется:
- макет маркировочной надписи;
- документы системы менеджмента качества;
- внутренние регламенты;
- инструкции;
- положения;
- сертификат ISO 9001;
- декларации и сертификаты соответствия на товар.
Маркировка должна содержать сведения о продукции, изготовителе, характеристиках товара, знаке обращения ЕАС.
СПРАВКА: дополнительно может проводиться проверка маркировки на соответствие требованиям ТР ТС, регистрация товарного знака.
Стоимость и сроки разработки технической документации
Стоимость зависит от состава документационного пакета, сложности конструкции, необходимости испытаний, количества схем, чертежей, особенностей продукции.
На цену влияет:
- тип оборудования;
- наличие исходных данных;
- требования ГОСТ;
- количество документов;
- необходимость проведения испытаний;
- срочность оформления.
Срок подготовки также зависит от объема работ.
Где оформить техническую документацию
Оформить комплект документов можно в центре сертификации «МОС РСТ». Эксперты помогут провести анализ продукции, оформить обязательные разрешения для производства, продажи товара, выполнения работ, оказания услуг.
Для начала работы достаточно предоставить описание товара, реквизиты организации. Специалисты подготовят документационный комплект, помогут пройти сертификацию и декларирование в соответствии с требованиями законодательства РФ и ЕАЭС. Консультации бесплатные.
