Формуляр (ФО) – это документ, который содержит информацию о продукции, ее характеристиках, области применения, эксплуатационных условиях и особенностях утилизации. Также в него заносят данные о проведенных ремонтных работах, техобслуживании и иных процедурах.
В ФО отражено техническое состояние устройства при изготовлении, во время эксплуатации и после ремонта. Он обеспечивает документальное сопровождение изделия на каждом этапе его жизненного цикла.
Систематизация сведений о товаре в ФО позволяет отследить его работоспособность, соответствие установленным нормам, а также безопасность для сотрудников и окружающей среды. Упрощает передачу информации для проведения ремонта, сертификации.
На какие изделия нужна разработка формуляра
Разработка ФО необходима для устройств:
- представляющих потенциальную опасность для жизни или здоровья человека – аттракционов, лифтового оборудования, эскалаторов, подъемных кранов, электроустановок различного вида;
- эксплуатирующихся на опасных производственных объектах (например, в энергетической, нефтегазовой, химической промышленностях);
- предназначенных для эксплуатации в течение продолжительного времени – станков, машин;
- требующих периодического спецобслуживания, ремонтных работ – технически сложных систем, телекоммуникационных аппаратов, средств связи, медицинского оборудования и т.д.
Допускается оформление документа на составные элементы устройства, если они подлежат ремонту отдельно от него.
Правила оформления формуляра
Условия, предъявляемые к ФО, особенности заполнения устанавливаются профильными государственными стандартами: ГОСТом Р 2.610-2019, ГОСТом Р 2.601-2019. Электронные формуляры регламентируются ГОСТом 2.612-2011.
Формуляр должен постоянно находиться с устройством. Во время заполнения не допускается использование карандаша, смываемых чернил, средств для удаления надписей. Корректировки вносятся отдельной записью, заверенной работником предприятия.
Документ должен включать следующие данные:
- общие указания;
- информацию о товаре (дату производства, сведения о производителе, сертификате, оформившем его органе);
- технические данные продукции;
- особенности изделия (указания о наличии опасных веществ, правила эксплуатации или ремонта);
- комплектность;
- ресурс, срок службы, хранения, гарантии изготовителя или поставщика;
- консервация;
- данные об упаковывании;
- свидетельство о приемке;
- движение изделия при эксплуатации (даты, места приема, передачи устройства);
- учет работы изделия (время начала, окончания, продолжительность);
- учет технического обслуживания;
- работы по бюллетеням, указаниям (учет работ, замечания во время эксплуатации, аварийных случаях, поверки измерительных средств, освидетельствование);
- хранение (даты, условия, особенности хранения);
- ремонт;
- сведения об утилизации;
- контроль состояния устройства, ведения ФО;
- сведения о цене и условиях приобретения изделия;
- перечень приложений.
Обратите внимание! Нормативы предусматривают табличное заполнение части разделов, образцы оформления приводятся в ГОСТе Р 2.610-2019. Надписи должны выполняться стандартным шрифтом, быть четкими, читаемыми.
Стандарты допускают объединение или исключение некоторых разделов, а также добавление новых, если это необходимо. За состояние и правильное заполнение ФО отвечают уполномоченные на эти действия работники организации.
Процесс разработки формуляра для продукции
Чтобы оформить ФО, предприниматель должен предоставить комплект документов. В него входит информация о компании (карточка с реквизитами, копии ОГРН, ИНН), сведения о товаре (описание, область назначения, характеристики, код ТН ВЭД) и пр.
Процедура проводится в определенном порядке и предусматривает:
- обращение в сертификационный центр;
- изучение данных о продукции;
- подготовку проекта паспорта;
- согласование с заказчиком;
- оформление документа.
Формуляр, как и эксплуатационная документация на выпускаемые устройства, должен храниться постоянно, до замены новым документом (приказ № 142 Федерального архивного агентства от 28 декабря 2021 года).
Разрабатывать техническую документацию могут сотрудники предприятия. Процедура требует тщательной подготовки, структурирования информации и соблюдения положений нормативно-технических актов. Чтобы избежать противоречий, штрафных санкций и иных негативных последствий, делегируйте подготовку формуляра сотрудникам центра «МОС РСТ». Мы разработаем технические условия, руководства по эксплуатации, технологические регламенты и иные материалы.
Отличия формуляра от технического паспорта
В отличие от паспорта, в ФО содержатся данные, которые описывают техническое состояние устройства после производства, во время монтажа, эксплуатации. Также отражаются сведения о продолжительности его работы, условиях функционирования, освидетельствованиях, ремонтах. ФО позволяет оценить степень изношенности товара, оправданность ремонта, принять решение о проведении сертификационных или аттестационных мероприятий.
Информация, указанная в формуляре, дает возможность избежать ошибок, аварийных ситуаций, что важно при размещении оборудования на опасных производственных объектах.
Сотрудники центра «МОС РСТ» оформят сертификаты соответствия (в том числе «Сделано в России»), декларации, необходимые для законной реализации товаров на территории России и других стран Евразийского экономического союза.
Для начала работы достаточно предоставить описание изделия. Наши сотрудники проанализируют сведения о товаре, определят норматив, который распространяется на товар (требования к различным видам техники устанавливаются техрегламентами ТР ТС 004/2011, 020/2011, 037/2016, 010/2011, 032/2013, 043/2017), форму проведения оценки. Мы сопровождаем на протяжении всего процесса, вплоть до получения декларации о соответствии или сертификата.
Мы поможем включить продукцию в реестр Минпромторга российских производителей, что актуально для радиоэлектронных изделий и иных видов техники. Консультации предоставляем бесплатно. Задать вопросы можно онлайн или по телефону.
