Паспорт качества на изделие оформляется, чтобы продемонстрировать потребителю характеристики, свойства товара и их нормативные значения. Данные, которые в нем содержатся, получают в результате лабораторных исследований, в том числе в ходе заводского тестирования (в зависимости от состава оцениваемых показателей). Испытания проводятся по заказу изготовителя или продавца продукции, заказчика/покупателя.
Что такое паспорт качества?
Это технологический документ, который обычно составляется по результатам экспертизы для непродовольственной группы товаров. Например, его получают:
- для окон и дверей;
- ЛКМ;
- песка;
- сумок;
- нефтепродуктов;
- прочего.
Паспорт качества (далее по тексту – ПК) особенно актуален для таких отраслей, как химическая промышленность, нефте- и газопереработка, производство строительных материалов, сельскохозяйственных кормов и др. Его оформление осуществляется в рамках положений ЕСТД (сокращение от Единая Система Технологической Документации).
В каких случаях требуется данный документ?
Если законодательством установлено наличие паспорта качества для подтверждения характеристик продукции, то реализация товара и его приемка покупателем должны проводиться с приложением этого документа.
Например, согласно п. 6.18 Инструкции о качестве нефтепродуктов, его прилагают к каждой товарно-транспортной накладной на партию изделий, а при реализации смазочных материалов или авиационного топлива – к товарно-транспортной накладной на каждый вагон или цистерну.
В ГОСТ 23166-99 на оконные блоки присутствует требование, что товар должен содержать документ о качественных характеристиках продукта.
А при реализации сжиженных углеводородных газов продавец обязан обеспечить покупателю предоставление копии ПК и декларации о соответствии товара требованиям Технического регламента ТР ЕАЭС 036/2016.
Содержание документа
Паспорт качества на продукцию отражает соответствие показателей, полученных при ее лабораторных испытаниях, требованиям государственных стандартов и другой нормативной документации. Состав сведений зависит от категории товара и его назначения.
В общем виде документ может содержать:
- реквизиты организации-изготовителя – название, юридический адрес;
- общие сведения о продукте, его марку;
- место и дата отбора пробы;
- номер акта отбора пробы;
- название нормативного документа, на соответствие которому проверяли изделие;
- название проверяемого показателя, его нормативное и фактическое значение;
- итоговое заключение;
- номер и дату оформления паспорта;
- инициалы, должность и подпись лица, ответственного за проверку;
- отметку о сертификации или декларировании продукта (при необходимости).
Иногда с ПК путают технический паспорт изделия, который оформляют в соответствии с ГОСТ Р 2.610-2019. В нем указывают тех. характеристики объекта, срок службы, рекомендации по эксплуатации и гарантийные условия. А паспорт качества отражает соответствие продукции требованиям стандартов и ТУ.
Срок действия документа
Нормативно срок действия ПК не установлен. Как правило, он оформляется на партию товара, который приняли на склад или отгрузили заказчику. Следовательно, действует он в рамках сроков годности/службы отгруженной поставки.
Если в результате изменения технологии производства характеристики продукции существенно изменились, необходимо оформить новый документ о качестве. Потребителей нужно уведомить об изменениях в течение 12 месяцев.
В чем отличие от сертификата качества?
В соответствии со ст. 2 Закона о техническом регулировании (ФЗ № 184) сертификат удостоверяет, что продукция отвечает требованиям нормативных актов.
В отличие от ПК, который составляет производитель изделий, сертификат выдает аккредитованный орган. Единый перечень продукции, подлежащей сертификации и декларированию, утвержден Постановлением № 2425 от 23.12.2021 года, техническими регламентами ЕАЭС и т.п. Наличие у изделия паспорта качества не отменяет обязательную сертификацию, если процедура предписана Законом.
Особенности оформления
Производитель может оформить документацию собственными силами, если располагает испытательной лабораторией, либо обратиться в специализированную организацию – центр «МОС РСТ». При ее разработке следует учитывать нормативные требования законодательства, специфику деятельности и технологические особенности производства. Бланк паспорта имеет свободную форму.
Оформление документа проходит в следующем порядке:
- Производитель направляет заявку на проведение исследований продукции в центр "МОС РСТ".
- Эксперты рассматривают заявление и выбирают методику испытаний продукции на основании действующего ГОСТа или ТУ.
- Отбирают образцы для испытаний. Состав и технология их изготовления должны быть такими же, как у поставляемой потребителям продукции. Занимается отбором испытательная лаборатория. Образцы упаковывают и опечатывают, составляется акт. Затем отобранные экземпляры отправляют на исследования. По результатам экспертизы лаборатория оформляет протокол исследований. Он должен достоверно подтвердить, что продукция соответствует заданным требованиям.
- Результаты исследований заносят в ПК.
При замене оборудования или сырья, изменении технологических процессов или других факторов в паспорт качества нужно внести изменения. Поэтому разрабатывать его должен квалифицированный специалист, обладающий необходимыми знаниями.
Эксперты центра «МОС РСТ» разработают необходимый документ в рамках требований действующего законодательства.
