Основным этапом в организации производства любой продукции является разработка проектной (ПД), конструкторской (КД), технологической (ТД), нормативно-технической документации (НТД). Ответственность за это лежит на руководителе предприятия.
КД – это совокупность текстовых, графических документов (чертежей, схем, спецификаций), которые определяют состав, устройство, конструкцию изделия. Конструкторская документация также содержит необходимые данные для разработки, изготовления, контроля, эксплуатации, ремонта, утилизации товара. Разрабатывается КД по требованиям, которые устанавливает единая система ЕСКД.
Для ТД действует система ЕСТД. Технологическая документация – это карты, инструкции, регламенты, прочие документы, которые описывают технологические процессы, порядок, последовательность операций.
Конструкторская и технологическая документация взаимосвязаны. КД определяет, что нужно сделать, а ТД – как это сделать.
Для подтверждения соблюдения требований законодательства предусмотрена специальная проверка – нормоконтроль технической документации. ГОСТ, ЕСКД, ЕСТД устанавливают критерии оценки соответствия.
Зачем нужен контроль документов
Нормоконтроль – контроль составления КД, ТД в соответствии с положениями и требованиями, которые устанавливает нормативная документация (НД).
НД – это общедоступные документы, которые официально утверждают правила, нормативы, принципы для продуктов, услуг, работ, иной деятельности.
К НД по стандартизации относятся:
- технические регламенты — устанавливают требования к безопасности продукции, процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации;
- стандарты ГОСТ, в т.ч. отраслевые, действующие в определенной сфере или отрасли экономики — содержат требования к процессам изготовления продукта, контролю качества, приемке, являются частью КД / ТД предприятия;
- собственные стандарты предприятия (СТО), тех. условия (ТУ) – разрабатываются при отсутствии подходящих ГОСТов, наличии отклонений от их нормативов, для дополнения требований ГОСТ;
- нормы и правила, устанавливаемые в рамках санэпидконтроля (СанПиН);
- СНиП, действующие в строительной сфере — устанавливают требования к проектированию, строительству, эксплуатации зданий / сооружений и т. д.
Главные цели и задачи нормоконтроля документации – обеспечение единообразия составленияКД / ТД, повышения их качества, достоверности содержания, сокращение ошибок при разработке.
Нормоконтроль выполняется по требованиям, установленным:
- в ГОСТ 2.111 – для конструкторских документов;
- ГОСТ 3.1102 – для технологических;
- ГОСТ Р 21.1002 – для проектных, рабочих документов, применяемых в строительной сфере;
- ГОСТ 2.114, ГОСТ Р 1.3 – для тех. условий.
Проведение нормоконтроля позволяет соблюдать установленные правила, требования законодательства при составлении документации. Также это обеспечивает достижение единообразия в оформлении документов, их хранении, внесении изменений, дополнений. Нормоконтроль помогает:
- использовать корректно составленную технологическую, конструкторскую документацию для повышения эффективности производства продукции, строительства, реализации иных проектов;
- правильно интерпретировать условные обозначения, схемы, обеспечивать точность параметров, тех. характеристик изготавливаемых изделий;
- правильно вести электронный (ЭДО) / бумажный документооборот;
- исправлять обнаруженные при нормоконтроле неточности, ошибки, несоответствия и т. д.
Нормоконтроль проводят для предотвращения спорных ситуаций между поставщиком и заказчиком относительно качества разработки КД, ТД. Также процедура является мерой профилактики перед регистрацией собственных документов по стандартизации (СТО, ТУ), которая предотвращает неточности, возврат на доработку или отказ в регистрации.
Этапы проведения нормоконтроля
Порядок проведения нормоконтроля установлен профильными стандартами для каждого вида ТД, КД.
Документация подлежит следующим проверкам:
- соответствие ТЗ (тех. заданию): внешний вид, комплектность, правильность заполнения;
- применение условных обозначений согласно утвержденной системе;
- правильность оформления титульного листа, основных, дополнительных разделов, реквизитной части, надписей;
- корректность сокращений;
- наличие ссылок на ГОСТы / прочие НД, их корректность;
- присутствие подписей, прочих обязательных сведений.
В зависимости от вида документа могут проверяться другие показатели. Например, нормоконтроль чертежей предполагает соблюдение форматов, размеров изображения (масштабов, сечений, разрезов), номеров позиций, правильное нанесениеусловных обозначений.
Как пройти процедуру
Обязанность проведения настоящей проверки возложена на нормоконтролеров.
Нормоконтролер — это специалист подразделения предприятия, который осуществляет анализ КД, ТД для подтверждения соответствия нормативным требованиям. Если на предприятии нет таких специалистов, можно воспользоваться услугами сторонних организаций.
Для прохождения процедуры понадобятся:
- заявка, заполненная по установленной форме;
- реквизиты компании, уставные, учредительные документы, регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
- ТД / КД, подлежащие контролю.
После сбора документов проводится экспертиза. Процедуру завершает этап документального оформления результатов.
Если предприятие проводило контроль с помощью сторонних организацией, эксперты выдают заявителю заключение со списком замечаний, несоответствий, если они присутствуют. В списке указываются пункты, которые не отвечают требованиям стандартов или прочих НД.
Чтобы безошибочно выполнить по ЕСТД, ЕСКД нормоконтроль и непосредственно разработку любых документов, обратитесь к экспертам сертификационного центра «МОС РСТ».Проконсультируем бесплатно, направляйте заявки.
