Техническая документация — это документационный комплект, который включает информацию о товаре, правилах производства, сборки, хранения, перевозки, эксплуатации, обслуживания, ремонта. Такой комплект необходим для выпуска товара, подтверждения качества, организации оценки соответствия.
СПРАВКА: без правильно оформленных документов невозможно получить сертификат, зарегистрировать декларацию, подтвердить статус российского производителя для включения в реестр Минпромторга РФ.
Экспертиза помогает заранее проверить материалы, устранить ошибки, привести документационный комплект в соответствие обязательным нормам.
Что представляет собой экспертиза технической документации
Экспертиза техдокументации — это профессиональная оценка документационного комплекта на соответствие законодательству, действующим стандартам, техрегламентам, обязательным требованиям. Главная задача процедуры — подтвердить правильность оформления, полноту сведений, отсутствие нарушений.
Проведение экспертизы технической документации выполняют специалисты с профильными знаниями, понимающие требования нормативной базы, особенности оформления различных видов документов.
СПРАВКА: при анализе применяют положения ГОСТ Р 2.102, который определяет виды конструкторских документов, ГОСТ Р 2.601 с требованиями к эксплуатационной документации, ГОСТ Р 1.3, который устанавливает правила разработки национальных стандартов. Дополнительно учитывают нормы Единой системы конструкторской документации, Единой системы технологической документации, техрегламентов Таможенного союза, если продукция попадает под действие ТР ТС.
В комплект могут входить следующие виды техдокументации:
- конструкторская;
- эксплуатационная;
- ремонтная;
- технологическая;
- документы, описывающие технологический цикл;
- материалы для организации производства, обслуживания, ремонта.
СПРАВКА: отдельные требования к составу, содержанию, оформлению могут содержаться непосредственно в техрегламентах Таможенного союза (ЕАЭС). Перед разработкой техдокументации необходимо определить, распространяется ли конкретный ТР ТС/ЕАЭС на выпускаемый товар.
Когда требуется экспертиза
Такую процедуру проводят перед выпуском продукции, подтверждением безопасности товара, запуском производства, внесением изменений в проект, прохождением обязательных процедур оценки. Проверка помогает заранее обнаружить недостатки, которые приводят к отказу в регистрации сертификатов и деклараций, дополнительным расходам, претензиям со стороны контролирующих органов.
Во время анализа эксперт проверяет корректность оформления материалов, логическую связь между разделами, полноту сведений, наличие обязательных реквизитов, выполнение норм ГОСТов, техрегламентов, отраслевых правил, техусловий.
Основные задачи проверки:
- обнаружение ошибок, противоречий, отсутствующих сведений;
- подтверждение соответствия действующим нормативным требованиям;
- оценка качества оформления каждой документальной единицы;
- анализ технических решений;
- снижение риска финансовых потерь, штрафов, отказов при подтверждении соответствия;
- проверка актуальности применяемых стандартов;
- исследование причин отказов оборудования.
СПРАВКА: при подготовке документации для сертификации товара специалисты дополнительно сверяют содержание материалов с требованиями профильного техрегламента. Такой подход помогает избежать замечаний во время процедуры подтверждения соответствия.
После устранения выявленных недостатков комплект становится более понятным, полным, готовым к использованию.
Что проверяется в документации
Объем проверки зависит от назначения товара, особенностей производства, состава комплекта. Эксперт анализирует каждый документ, который влияет на безопасность изделия, правильность изготовления, эксплуатацию либо обслуживание:
1. Проектная документация содержит основные технические решения будущего объекта, сведения о конструкции, материалах, расчетах, характеристиках продукции. Во время проверки оценивают полноту разделов, правильность оформления, наличие обязательных реквизитов, соответствие исходному заданию, требованиям ГОСТов, техрегламентов, иной нормативной базе.
Также выполняется инженерное исследование, проверяются результаты расчетов, материалы, конструктивные решения, сведения о примененных изысканиях.
2. Рабочая документация необходима для производства товара, выполнения монтажных операций, ремонта, обслуживания. В состав комплекта входят чертежи, спецификации, инструкции, ведомости, технологические карты.
Во время проверки оценивают полноту сведений, корректность ссылок между документами, отсутствие расхождений, возможность практического применения каждого решения. Дополнительно проверяют технически значимые параметры, правильность обозначений, наличие обязательных реквизитов.
3. К нормативно-технической документации относятся ГОСТы, ТУ, стандарты организации, методики, инструкции, прочие НТД, которые устанавливают обязательные требования к товару либо процессам производства.
Во время проверки подтверждают актуальность используемых документов, правильность ссылок, соблюдение действующей редакции нормативной базы. Проверяют выполнение норм метрологического обеспечения, если продукция предусматривает проведение измерений либо испытаний.
Какие нарушения помогает выявить экспертиза
Эта процедура позволяет обнаружить недостатки до начала производства, подтверждения соответствия либо выпуска товара на рынок. Своевременная проверка помогает избежать повторной разработки материалов, замечаний со стороны контролирующих органов.
Во время анализа эксперт может выявить отсутствие обязательных разделов, ошибки в расчетах, противоречия между чертежами, спецификациями, инструкциями. Нередко встречаются неверные ссылки на государственные стандарты, устаревшие НТД, отсутствие обязательных реквизитов, ошибки в обозначениях продукции, единицах измерения, технических характеристиках.
Также изучают корректность описания конструкции, технологии изготовления, эксплуатации, ремонта. Проверяют результаты инженерных изысканий, правильность метрологических сведений, корректность ссылок на НТД, соответствие выбранных решений требованиям безопасности.
ВНИМАНИЕ: даже небольшая неточность в техническом описании способна стать причиной отказа при сертификации продукции либо регистрации декларации о соответствии. По этой причине исправление ошибок рекомендуется выполнить до подачи документов.
Порядок проведения экспертизы
Проведение экспертизы представляет собой последовательную процедуру, которая позволяет получить объективную оценку представленных материалов.
Работа начинается с подготовки. Определяют цель проверки, состав комплекта, перечень вопросов для изучения. Далее подбирают ГОСТы, техрегламенты Таможенного союза, ТУ, другие источники, необходимые для анализа.
Следующий этап — передача комплекта в экспертную организацию. Эксперт проверяет полноту сведений, правильность оформления, наличие обязательных реквизитов, соответствие редакций каждого документа.
Далее проводится детальное исследование. Анализируются чертежи, спецификации, инструкции, расчеты, технологические карты, прочие материалы. Во время проверки оценивают выполнение положений техзадания, корректность принятых решений, возможность практического применения, отсутствие внутренних противоречий, полноту сведений по каждому объекту.
После завершения анализа фиксируются все замечания. Для каждого выявленного несоответствия приводится описание нарушения, ссылка на конкретное требование ГОСТа, техрегламента либо другого нормативного акта.
При необходимости проводится обсуждение результатов с заказчиком. Такой формат позволяет уточнить отдельные вопросы, определить перечень необходимых исправлений до оформления итоговых материалов.
Результат экспертизы и экспертное заключение
После завершения анализа оформляется заключение. Оно содержит информацию о выполненной работе, описание проведенного исследования, перечень выявленных несоответствий, ссылки на нарушенные требования действующей нормативной базы.
В заключении отражают результаты проверки, выводы по каждому поставленному вопросу, рекомендации по устранению недостатков, сведения об использованных нормативных документах, информацию об эксперте, который проводил анализ. При необходимости приводится оценка технических решений, подтверждается возможность дальнейшей доработки материалов либо их использования после внесения исправлений.
Где провести экспертизу документации
Для проведения процедуры рекомендуется обратиться к экспертам ЦС «МОС РСТ». Они выполнят анализ документационного комплекта, проверят материалы на соответствие действующим нормам, подготовят рекомендации по устранению выявленных недостатков.
Центр помогает в разработке либо доработке техдокументации, оформлении сертификатов, регистрации деклараций, подготовке документов для выпуска товаров, регистрации товарного знака, получении других разрешений, необходимых для законной работы в РФ. Консультации бесплатные.
