Озон — перспективная интернет-площадка для дистрибьюторов и производителей продукции, позволяющая расширить географию продаж, увеличить прибыль. Это крупнейший маркетплейс в России, на котором представлено много товаров разных брендов.
Для легальной торговли на Ozon предпринимателю необходимо обязательно позаботиться об оформлении разрешительной документации.
Почему Озон запрашивает сертификаты соответствия?
Маркетплейс ведет свою деятельность в соответствии с законами РФ. Поэтому интернет-площадка Озон вправе потребовать у продавца обязательный документ на размещенные товары, если он требуется по закону. Если импортер, производитель или продавец не предоставляет необходимые сведения в течение 3 рабочих дней после получения запроса, карточка продукции блокируется.
ВНИМАНИЕ! Торговля без обязательных сертификатов, деклараций или прочих разрешений, которые требуются законодательством, наказывается по КоАП РФ.
Ответственность и штрафы за работу без сертификатов
Реализация вещей, которые подлежат обязательной оценке соответствия, без разрешительной документации или несоблюдение законодательных требований — это административные правонарушения.
Согласно статье 14.4 КоАП РФ, предпринимателю грозят штрафы в размере:
- 30 тыс. рублей - за продажу продукции ненадлежащего качества (статья 14.4 КоАП РФ);
- 100‒300 тыс. рублей - за несоблюдение норм ТР ТС/ЕАЭС (ст. 14.43) или реализацию товаров без сертификатов (ст. 14.45);
- до 1 млн. рублей - при повторном нарушении, а также если из-за некачественных изделий пострадает покупатель.
Чтобы избежать негативных последствий, нужно своевременно проводить необходимые проверки, оформлять документацию на товары.
Законодательная база: какие бывают сертификаты для ОЗОН
Разрешительная документация оформляется в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Среди них:
- ПП РФ №2425;
- техрегламенты ТС/ЕАЭС;
- решение КТС №299;
- РП РФ №3646-р;
- ФЗ №123.
Согласно перечисленным документам, для законной реализации продукции на маркетплейсе предприниматели получают сертификаты или декларации соответствия, свидетельства о государственной регистрации (СГР) и пр.
Если товар не входит в списки продукции, подлежащей обязательной оценке по перечисленным выше нормативным актам, на него оформляют отказное письмо, добровольный сертификат качества, экспертное заключение и пр. Подробнее о требованиях закона расскажут эксперты центра сертификации «МОС РСТ».
Отказное письмо для Озон
Указанный документ свидетельствует, что конкретная продукция в рамках законодательства РФ не подлежит обязательной оценке соответствия по ТР ТС/ЕАЭС, ПП РФ 2425 и прочим нормативным актам. Продавать такие товары на маркетплейсах разрешено без сертификата, декларации или СГР.
СПРАВКА! Хотя продавцов на Озон не обязывают предоставлять отказное письмо во время регистрации или создания карточки, многие предприятия его все-таки сразу получают и загружают, чтобы избежать вопросов от контролирующих органов и пользователей.
Для оформления отказного письма в аккредитованный орган подается заявление, а также:
- регистрационные сведения фирмы-заявителя;
- карточка предприятия;
- описание заявленного ассортимента и документация на изделия.
В этом случае не нужно получать протокол испытаний (ПИ), так как экспертиза не предусмотрена. Эксперты проверяют сертификационные списки законодательной базы и выдают отказное письмо.
Какие вещи подлежат оценке соответствия для Озон?
На маркетплейсе размещают для продажи различные товары. Пользователи предпочитают покупать товары через интернет, поскольку это удобно и выгодно. Среди популярных позиций:
- электроника;
- видеокамеры;
- охранные системы;
- компьютеры;
- смартфоны;
- бытовая техника;
- обувь и одежда для женщин, мужчин, детей;
- кожгалантерея;
- товары для кошек, собак и прочих животных;
- косметика и парфюмерия;
- БАДы, продукты питания;
- детские игрушки;
- велосипеды;
- коляски;
- спортинвентарь;
- стройматериалы;
- книги;
- бытовая химия;
- домашний текстиль и постельные принадлежности и пр.
Большая категория вещей, которые реализуются через маркетплейс, подлежит государственной регистрации, сертификации или декларированию.
Например, на косметические средства нужно регистрировать декларацию или СГР; для продажи детских игрушек - сертификат, БАДов — СГР и т.п.
Обязательная сертификация для Озон подтверждает безопасность продаваемых изделий. Разрешительный документ выступает документальным подтверждением пройденной процедуры.
Добровольные сертификаты позволяют повысить доверие пользователей маркетплейса к товарам. Такие документы выдаются в системах добровольной сертификации (СДС).
Как проходит процедура сертификации товаров для Озон?
Сертификаты оформляются через аккредитованный орган. Основные этапы процедуры:
- подготовка пакета документации и передача его специалистам;
- выезд эксперта для анализа состояния производства (АСП) для серийной продукции, если это предусмотрено схемой;
- отбор проб для последующих испытаний;
- решение о выдаче разрешения по итогам анализа результатов тестирования, выездной проверки, предоставленного досье;
- оформление готового сертификата;
- проведение инспекционного контроля, если выданный обязательный документ действует более 1 года.
Срок действия сертификата от 1 до 5 лет. Схему оценки назначает специалист органа, основываясь на информации, предоставленной заявителем.
Эксперт вправе выдать мотивированный отказ в проведении сертификации в случае, если выявлены значимые несоответствия требованиям действующего законодательства.
Как оформляется декларация товаров на Ozon?
С 2021 г. декларирование реализуется через функционал ресурса ФГИС Росаккредитации, без участия аккредитованного органа по сертификации. Для оформления декларации необходимо подготовить:
- протокол лабораторных испытаний и прочую документацию, предусмотренную схемой оценки;
- электронную цифровую подпись (ЭЦП) заявителя.
Заполненная электронная форма проходит модерацию, после которой декларации присваивается уникальный номер, и документ начинает действовать.
Период действия ДС зависит от выбранной схемы декларирования и положений определяющего акта. Для серийного производства он составляет от 1 до 7 лет на серию в зависимости от вида продукции, на партию срок не определяется или ограничивается сроком годности изделия.
Цель у сертификата и декларации одна — подтвердить безопасность и качество продукции для покупателя.
СПРАВКА! Ozon — это первый маркетплейс, который с помощью специального сервиса начал указывать сведения из реестров Росаккредитации о сертификатах и декларациях в карточке товара.
Этот сервис создан совместно ФСА и интернет-площадками. Он автоматически добавляет к описанию продукции данные о зарегистрированных разрешительных документах. По сути, маркетплейс сам проверяет легитимность документации на сайте ФСА и вносит отметку "товар проверен". Для покупателя это знак, что изделие отвечает требованиям безопасности, имеет подтверждающие сертификаты/декларации.
Риски получения сертификатов в складчину
Есть разные нечестные схемы оформления разрешительных документов. Одна из них - сертификация в складчину.
Предприниматели, чтобы сэкономить на оценочных мероприятиях, объединяются с бизнесменами, которые выпускают аналогичные изделия. В итоге они продают свою и продукцию конкурентов на торговой площадке Озон по одному разрешительному документу.
ВАЖНО! Получение сертификата/декларации в складчину запрещено законом.
Решившись на подобную авантюру, импортер или производитель должен учитывать:
- В разрешении прописываются только реквизиты предпринимателя-заявителя. Информации о других участниках схемы не будет нигде в документе.
- Держателем сертификата может оказаться аферист, в результате остальные предприниматели останутся без вложенных денег.
- Если у владельца обязательного документа возникнут проблемы или у одного из товаров из документа, то и другие рискуют остаться без разрешения.
Продавца с незаконным сертификатом или декларацией на Озон ожидают неприятности. Продажа изделий на маркетплейсе прекратится, а личный кабинет будет заблокирован.
Регистрация в системе «Честный знак»
Многие виды продукции, которые продаются на маркетплейсе, подлежат регистрации в информационной системе Честный знак и маркировке знаками Дата Матрикс. Среди них:
- обувь;
- меховая одежда и некоторые другие изделия легкой промышленности;
- молочные продукты: мороженое, масло, сыр и пр.;
- БАДы;
- бутилированная вода;
- духи;
- иные позиции.
Данный перечень постоянно обновляется и расширяется.
ВНИМАНИЕ! За отсутствие маркировки Дата Матрикс предприниматели несут административное наказание в виде штрафа в размере до 500 тыс. рублей.
Предметы нарушения изымаются из оборота. Также предусматривается уголовная ответственность до 5 лет при продаже немаркированной продукции на сумму более 1,5 млн. рублей.
Где заказать сертификат для Ozon?
Разрешительные документы на продукцию можно оформить с помощью экспертов центра «МОС РСТ».
Для их оформления нужно передать:
- учредительную, регистрационную документацию предприятия;
- описание предмета сертификации: наименование, состав, коды ТН ВЭД/ОКПД 2, область применения, пр.;
- паспорт безопасности, инструкцию по эксплуатации;
- ГОСТ, СТО или технические условия, разработанные отечественным изготовителем;
- контракт о поставке, инвойс, договор уполномоченного представителя, если товары импортные;
- документы на аренду производственных цехов;
- другие сведения по запросу экспертов.
Сопровождение процедуры сотрудниками центра сертификации «МОС РСТ» позволит избежать отрицательного результата, а также получить документ законно и без необоснованных переплат.
Наши специалисты оперативно ответят на все вопросы, помогут разобраться во всех нюансах оформления, подберут выгодное предложение.
