Товарный знак — это обозначение, которое помогает покупателю отличить продукцию одной компании от товаров конкурентов. Это может быть слово, название, логотип, изображение, сочетание букв и цифр или другой зарегистрированный элемент. Такой инструмент используют производители, продавцы, владельцы брендов и компании, которые хотят защитить свою продукцию от подделок.
Если товары с брендом переходят через таможенную границу, одной регистрации в Роспатенте может быть недостаточно. Дополнительным способом защиты становится включение объекта в реестр ТРОИС.
Что такое ТРОИС и зачем вносить товарный знак в реестр
ТРОИС — это специальный реестр Федеральной таможенной службы, который помогает защищать бренды от контрафакта при ввозе товаров в Россию. Если товарный знак внесен в базу, таможенные органы могут обратить внимание на продукцию с таким обозначением и проверить, не нарушает ли ее перемещение права владельца.
Порядок защиты интеллектуальной собственности на границе установлен главой 52 ТК ЕАЭС и Федеральным законом от 3 августа 2018 года № 289-ФЗ. Они определяют правила ведения ТРОИС и порядок подачи заявления на включение в него.
После включения сведений в реестр таможня получает возможность быстрее выявлять подозрительные поставки. Если появляются основания считать, что права владельца могут быть нарушены, выпуск продукции могут приостановить, а самого правообладателя уведомят.
Для компаний это особенно актуально при импорте. Такой механизм позволяет обнаружить возможную подделку еще на границе, не допустить ее дальнейшего распространения и вовремя принять меры против нарушителя.
При этом ТРОИС — не единственный способ защиты бренда. Если нарушение подтвердится, владелец может использовать и другие предусмотренные законом меры, в том числе обратиться в суд.
Какие объекты интеллектуальной собственности можно включить в ТРОИС
ТРОИС нужен не только для защиты названия или логотипа компании. В российский таможенный реестр можно включить несколько видов интеллектуальной собственности. Список установлен в ФЗ № 289-ФЗ.
В реестр можно внести:
- объекты авторского и смежных прав — к примеру, произведения, фотографии, рисунки и другие материалы, права на которые принадлежат конкретному владельцу;
- товарные знаки и знаки обслуживания — наименование, логотипы, изображения и другие зарегистрированные обозначения, которые отличают товары или услуги одной компании от других;
- наименования мест происхождения товаров (НМПТ) — названия, связанные с определенной территорией и особыми свойствами продукции;
- географические указания — обозначения, которые показывают связь товара с конкретным регионом, если его характеристики или репутация связаны с этим местом.
Проще говоря, через ТРОИС можно попросить таможню защищать конкретный охраняемый объект, если есть риск, что через границу будут перемещать продукцию с нарушением прав.
Например, если компания зарегистрировала название или логотип как товарный знак и опасается появления на российском рынке подделок из-за рубежа, сведения о нем можно внести в реестр. При обнаружении подозрительной партии таможенные органы смогут проверить ситуацию и при наличии оснований приостановить выпуск товара.
Важно понимать: просто название компании, незарегистрированный логотип или другое обозначение нельзя автоматически добавить в ТРОИС. Для таможенной защиты объект должен иметь правовую охрану и относиться к одной из категорий, перечисленных в статье 334 закона № 289-ФЗ.
При этом перечень объектов интеллектуальной собственности в законодательстве ЕАЭС шире. Но российский ТРОИС работает по правилам национального законодательства. Поэтому, например, изобретения, полезные модели и промышленные образцы через эту процедуру в российский реестр не включаются.
Таким образом, перед подачей заявления важно сначала определить, какой именно объект нужно защищать и есть ли у него действующая правовая охрана. От этого зависит, можно ли использовать ТРОИС в конкретной ситуации.
Необходимые документы для подачи заявления в ТРОИС
Заявление подается отдельно на каждый объект. Это прямо предусмотрено частью 4 статьи 328 закона № 289-ФЗ.
В заявлении указывают данные владельца прав, сведения об объекте, перечень продукции, при ввозе или вывозе которой может произойти нарушение, а также желаемый период таможенной защиты. К нему прикладывают документы, подтверждающие права, достоверность указанных сведений и полномочия представителя, если документы подает другое лицо. Также необходимо предоставить обязательство возместить возможный имущественный вред, связанный с приостановлением выпуска продукции.
На практике пакет обычно включает:
- заявление по форме, утвержденной приказом ФТС России от 13 августа 2021 года № 694;
- документы о регистрации бренда;
- описание продукции, которую нужно защищать;
- коды ТН ВЭД ЕАЭС;
- сведения об официальных импортерах, дистрибьюторах и лицензиатах либо информацию об их отсутствии;
- доверенность, если обращается представитель;
- дополнительные материалы, подтверждающие риск нарушения прав.
Полезно заранее собрать информацию о легальных поставщиках и импортерах. Такой перечень помогает таможне отличать официальные поставки от потенциально незаконного ввоза.
Если представленных материалов недостаточно, ФТС вправе запросить дополнительные сведения. На ответ по такому запросу отводится пять рабочих дней.
Порядок внесения товарного знака в таможенный реестр
Процедура начинается с проверки документов и самой ситуации с продукцией. Важно убедиться, что исключительное право действительно, сведения о владельце актуальны, а товары и их коды описаны достаточно подробно.
Далее формируется заявление. Его можно подать на бумаге или в электронном виде. Представлять интересы владельца вправе уполномоченный представитель.
После получения материалов ФТС рассматривает их и принимает одно из решений: включить объект в реестр, принять предварительное решение о включении либо отказать.
Обычный срок рассмотрения — не более одного месяца. Если понадобятся дополнительные сведения, период может увеличиться. Закон № 289-ФЗ допускает продление до двух месяцев после направления запроса, поэтому общий срок в такой ситуации может составить до трех месяцев.
За само включение в таможенный реестр пошлина не взимается. Это прямо указано в части 2 статьи 334 закона № 289-ФЗ.
Сроки и особенности включения товарного знака в ТРОИС
Согласно статье 329 закона № 289-ФЗ, объект включают в реестр на срок, который указывает правообладатель, но максимум на три года. При этом защита не может продолжаться дольше, чем действует исключительное право на объект.
Продлевать защиту можно неоднократно. Для этого заявление подают не позднее чем за два месяца до окончания текущего периода.
Еще одна особенность связана с возможным ущербом для участников внешнеэкономической деятельности. При включении объекта необходимо выполнить требования статьи 328 закона № 289-ФЗ по обеспечению ответственности. Страховая сумма должна составлять не менее 500 тыс. рублей.
Ошибки в сведениях о правообладателе, товарах, кодах ТН ВЭД ЕАЭС или документах могут стать причиной отказа во внесении в реестр. Основания для отказа установлены законодательством о таможенном регулировании.
Также изменились правила декларирования товаров, связанных с интеллектуальной собственностью: теперь в декларации не требуется отдельно указывать специальную букву «И».
Где получить помощь на внесение товарного знака в ТРОИС
Самостоятельная подача возможна, но на практике основная сложность часто возникает не с заполнением заявления, а с подготовкой доказательств, описанием продукции и правильным определением кодов ТН ВЭД ЕАЭС.
В центре сертификации «МОС РСТ» специалисты могут помочь пройти процедуру от первичной проверки документов до подготовки и подачи заявления в ФТС. Эксперты также помогут собрать необходимые сведения, проверить описание продукции и подготовить документы для таможенной защиты.
Дополнительно центр оказывает услуги в сфере сертификации, оформления разрешительной документации и защиты продукции при выходе на российский рынок.
Чтобы узнать, подходит ли конкретный бренд для включения в ТРОИС и какие документы потребуются именно в вашем случае, можно оставить заявку на сайте.
Консультация специалистов предоставляется бесплатно.
