Система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» предназначена для контроля товародвижения, борьбы с незаконным оборотом, защиты покупателей. Для многих категорий продукции перед заказом кодов маркировки требуется регистрация в системе ГС1 РУС. Российская ассоциация GS1 RUS присваивает уникальные коды GTIN, которые используют при создании карточек товаров в Национальном каталоге, дальнейшем получении средств идентификации.
Зачем нужна регистрация в GS1 RUS для «Честного знака»
Регистрация в ГС1 РУС требуется производителям, импортерам, которые выпускают либо ввозят продукцию, подлежащую обязательной маркировке. После вступления в ассоциацию компания получает возможность создавать коды GTIN, необходимые для формирования карточек товаров в Национальном каталоге системы «Честный ЗНАК».
Без кода GTIN невозможно заказать средства идентификации для большинства маркируемых товарных категорий, включая обувь, одежду, парфюмерию, шины, отдельные виды медицинских изделий, другие товары, включенные в перечень обязательной маркировки.
СПРАВКА: требования к обязательной маркировке устанавливают постановления Правительства РФ отдельно для каждой товарной категории. Общие правила работы государственной информационной системы утверждены Постановлением Правительства РФ № 515.
Как связаны GS1 RUS, GTIN и маркировка товаров
Для заказа кодов идентификации необходим код GTIN. Именно этот идентификатор используется при создании карточки товара, последующем заказе средств идентификации в системе «Честный ЗНАК».
Производителям, импортерам, которые используют российский диапазон префиксов 460–469, требуется регистрация в системе ГС1 РУС. После оформления членства каждой товарной позиции присваивают уникальный код GTIN.
Если используется импортный глобальный код либо создается техническая карточка для повторной маркировки продукции, вступление в российскую ассоциацию не требуется.
СПРАВКА: оформить регистрацию могут только юридические лица, индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
Когда необходимо вступать в Ассоциацию GS1 RUS
Вступление в GS1 RUS необходимо до начала оформления карточек продукции, если для работы требуется российский код GTIN.
Чаще всего регистрация требуется производителям, импортерам, владельцам торговых марок, которые впервые выводят маркируемую продукцию на российский рынок. После оформления членства участник получает доступ в личный кабинет, может создавать карточки товаров, использовать национальные идентификаторы, выполнять дальнейшую работу через систему маркировки.
СПРАВКА: наличие регистрации в GS1 RUS само по себе не заменяет подключение к системе «Честный ЗНАК». После получения доступа необходимо пройти регистрацию в государственной системе маркировки, настроить обмен данными, только затем оформлять коды Data Matrix.
Какие данные нужны для регистрации товара
После оформления членства в GS1 RUS можно приступать к регистрации продукции. Для каждой товарной позиции создается отдельная карточка, содержащая сведения, необходимые для последующей идентификации товара.
Как правило, при заполнении карточки указывают:
- название товара;
- сведения о производителе;
- код ТН ВЭД ЕАЭС при необходимости;
- сведения о составе, материале изготовления;
- описание потребительской упаковки;
- единицу измерения;
- бренд либо товарный знак;
- фотографии продукта, если это предусмотрено требованиями Национального каталога.
После проверки внесенных сведений каждой товарной позиции присваивают индивидуальный GTIN. Затем формируют штрихкод EAN-13, который используют при дальнейшей работе с системой маркировки.
СПРАВКА: достоверность сведений имеет большое значение. Ошибки при заполнении карточки приводят к отказу при заказе маркировочных кодов либо необходимости повторного внесения информации.
Порядок регистрации в GS1 RUS через «Честный знак»
Оформить регистрацию в ГС1 РУС можно полностью в электронном виде. Для этого используют официальный сайт ассоциации либо личный кабинет государственной системы «Честный ЗНАК», если организация уже подключена к системе маркировки.
Процедура включает несколько последовательных этапов:
- создание личного кабинета GS1 RUS;
- заполнение заявления на вступление;
- указание регистрационных сведений организации;
- получение глобального номера участника GLN;
- оплата членского взноса;
- предоставление доступа к сервисам GS1;
- синхронизация сведений с системой «Честный ЗНАК».
Для подачи заявления потребуется квалифицированная электронная подпись. После завершения регистрации становится доступна работа с карточками товаров, присвоение кодов GTIN, дальнейшее взаимодействие с Национальным каталогом.
Следующим этапом становится регистрация изделий. Для каждой единицы продукции создают отдельную карточку, присваивают идентификатор GTIN, формируют штрихкод EAN-13. После передачи сведений информация автоматически поступает в государственную систему маркировки.
Далее оформляют заказ кодов Data Matrix, наносят средства идентификации на упаковку, передают сведения о вводе продукции в оборот, продаже, возврате либо списании. При изменении характеристик товара сведения в карточке необходимо своевременно обновлять.
Ответственность за отсутствие маркировки
Обязательная маркировка обеспечивает прослеживаемость продукта на всех этапах обращения. Система помогает контролировать движение товаров, исключать незаконный оборот, автоматизировать учет.
Отсутствие регистрации либо нарушение правил маркировки может привести к серьезным последствиям:
- запрету реализации отдельных категорий товаров;
- административной ответственности;
- наложению штрафов;
- конфискации продукции в случаях, предусмотренных законодательством;
- отказу торговых сетей либо маркетплейсов принимать товар;
- сложностям при подтверждении соответствия обязательным требованиям.
Помощь с регистрацией в GS1 RUS и «Честном знаке»
Пройти регистрацию в системе ГС1 РУС, подключиться к системе «Честный ЗНАК», подготовить продукцию к обязательной маркировке помогут специалисты ЦС «МОС РСТ». Работа начинается с анализа сведений о товаре, проверки необходимости получения маркировочных кодов, определения порядка оформления.
Эксперты помогут:
- определить, требуется ли вступление в ассоциацию GS1 RUS;
- оформить регистрацию в системе;
- создать личный кабинет;
- подготовить заявление, необходимые сведения;
- зарегистрировать карточки товаров в Национальном каталоге;
- получить GTIN для каждой товарной позиции;
- настроить работу с системой «Честный ЗНАК»;
- оформить заказ кодов Data Matrix.
При необходимости специалисты окажут помощь в подготовке разрешительной документации, оформлении сертификатов, регистрации деклараций, разработке технической документации, регистрации товарного знака, получении штрихкодов для различных товарных категорий.
СПРАВКА: перечень необходимых сведений зависит от категории товара, требований действующего законодательства, правил государственной системы маркировки. До начала оформления специалисты проверят документы, определят порядок дальнейшей работы, помогут избежать ошибок при регистрации.
Консультации специалистов предоставляются бесплатно.
