Товарный знак (ТЗ) — средство индивидуализации товаров, работ или услуг, зарегистрированное в установленном порядке. Обозначение может быть словесным, графическим, объемным или комбинированным. Наличие зарегистрированного товарного знака подтверждает исключительное право на его использование, обеспечивает правовую защиту от недобросовестной конкуренции. Использование чужого знака без разрешения влечёт правовые последствия, включая взыскание убытков, прекращение незаконного использования.
Предоставление права на использование товарного знака осуществляется на основании лицензионного договора. Документ подлежит обязательной регистрации в Роспатенте. Только после этого соглашение приобретает юридическую силу.
Что такое лицензионный договор, когда он нужен
Лицензионный договор на ТЗ — соглашение, по которому одна сторона предоставляет другой стороне право на использование зарегистрированного обозначения. Правообладатель (лицензиар) не утрачивает собственность на объект, а передаёт лишь возможность его применения в пределах, обозначенных в договоре. Использование возможно только после государственной регистрации документации в Роспатенте.
Заключать такой договор вправе только юридические лица или индивидуальные предприниматели. Физические лица, не зарегистрированные как ИП, не могут участвовать в сделке.
Документ отличается от соглашения об отчуждении. В случае отчуждения происходит передача исключительного права. Лицензионный договор не предусматривает отчуждение — он предоставляет временное использование ТЗ.
Виды лицензий:
- простая (неисключительная) — лицензиат получает право использовать объект, но лицензиар сохраняет право применять знак, передавать права другим;
- исключительная — правообладатель передаёт использование знака только одной стороне, без возможности выдачи аналогичных прав третьим лицам.
Срок действия документации ограничен рамками действия исключительного права. Максимальный срок — 10 лет с возможностью продления. Если в соглашении срок не указан, он автоматически устанавливается на 5 лет по статье 1235 Гражданского кодекса РФ.
Регистрация лицензионного договора в Роспатенте даёт следующие преимущества:
- придание договору юридической силы;
- внесение сведений в государственный реестр;
- защита прав обеих сторон;
- фиксация факта предоставления прав на использование;
- исключение конфликтов по поводу прав на объект.
Регистрация обязательна, если объект — ТЗ, патент, знак обслуживания или другой результат интеллектуальной деятельности, охраняемый законом. Без регистрации договор считается недействительным.
Этапы регистрации, сведения для процедуры
Процесс включает несколько последовательных этапов. Процедура контролируется Роспатентом, необходима для придания документу юридической силы. Соглашение не имеет правового действия без внесения записи в государственный реестр. Право использования ТЗ появляется у лицензиата только после завершения процедуры.
Порядок регистрации включает:
- Обращение в центр. Специалисты проверяют содержание договора, уточняют вид лицензии, территорию действия, срок предоставления прав.
- Подготовка заявления, комплекта документов. Для подачи в Роспатент необходимо:
- заявление по установленной форме;
- экземпляр лицензионного соглашения или нотариально заверенная выписка;
- документ об оплате пошлины;
- доверенность, если подача осуществляется через представителя.
- Оплата государственной пошлины. Размер пошлины зависит от типа лицензии, количества ТЗ.
- Подача комплекта в Роспатент. Заявка регистрируется с датой подачи.
- Проверка сведений. Уполномоченные сотрудники анализируют комплектность, соответствие содержанию, наличие всех обязательных условий.
- Регистрация, внесение в реестр. При отсутствии замечаний договор регистрируется. Запись о предоставлении лицензии заносится в государственный реестр товарных знаков.
- Уведомление сторон. После регистрации направляется подтверждение о внесении записи. С этого момента лицензиат вправе использовать ТЗ в рамках заключённого соглашения.
Регистрация возможна только для объектов, которые уже внесены в государственный реестр. Нельзя зарегистрировать лицензионный договор на обозначение, которое не прошло процедуру государственной регистрации в Роспатенте.
Содержание соглашения должно быть сформировано без пробелов, неточностей. Недопустимо отсутствие информации о форме лицензии, способах использования знака, территориях действия, условиях передачи прав. При нарушении этих требований Роспатент вправе отказать в регистрации.
Ошибки в ходе процедуры
На практике регистрация лицензионного договора на товарный знак сопровождается возвратами заявок. Основная причина — несоблюдение формальных требований, отсутствие обязательных положений. Даже незначительные неточности приводят к отказу Роспатента, а пошлины при этом не возвращаются.
Типовые ошибки:
- Отсутствие конкретных условий использования. Недостаточно указать, что передаётся право на знак. Требуется уточнить, каким способом он будет применяться: в рекламе, на упаковке, в электронных каналах. Формулировки должны быть точными, применимыми к коммерческой деятельности.
- Неопределённость в территориальном охвате. Договор должен содержать указание, где допускается использование знака — по всей территории РФ или в конкретных регионах. Если условия неопределённы, ведомство отказывает в регистрации.
- Нарушение структуры документа. В договоре могут отсутствовать обязательные пункты (форма лицензии, порядок контроля, условия прекращения действия соглашения). Ведомство не вносит правки, а направляет отказ.
- Ошибки в данных сторон. Даже минимальные расхождения в наименовании компаний, ИНН или адресах ведут к возврату документов.
- Несоответствие объекта. Подача на регистрацию договора по ТЗ, который не включён в реестр, не допускается.
- Общие формулировки о сроках. Без указания точного периода действия или условий пролонгации соглашение считается заключённым на пять лет, но это не освобождает от требования конкретного, обоснованного срока в тексте.
- Формальные ошибки в заявлении. Неверная форма, отсутствие платежного документа, некорректная доверенность от представителя — стандартные основания для отказа на этапе подачи.
Регистрация в Роспатенте — это государственная процедура, к которой предъявляются чёткие требования. Центр предоставляет поддержку на каждом этапе:
- анализ проекта договора;
- корректировка условий под требования ведомства;
- сопровождение регистрации в Роспатенте;
- юридическое оформление отношений между сторонами.
Для начала оформления достаточно направить описание соглашения, копию регистрационного свидетельства на ТЗ. Специалисты подготовят пакет документов, рассчитают госпошлину, подадут заявление, обеспечат внесение сведений в реестр. Своевременная консультация помогает избежать типичных ошибок. Звоните!
