Предсертификационный аудит (ПА) – проверка, проводимая перед сертификацией для оценки готовности предприятия и выполнения всех положений стандарта.
ПА позволяет выявить «слабые» места и принять необходимые меры для успешного завершения процесса сертификации.
Подготовка организации к сертификации
Сертификацию проводят специалисты аккредитованного сертификационного органа.
Основные шаги в работе:
- Анализ Руководства по качеству и обязательных процедур в соответствии с международными стандартами.
- Подготовка и проведение предварительной проверки перед сертификацией.
- Консультации по улучшению работы на основе результатов аудита.
Внимание! Эксперты центра «МОС РСТ» имеют опыт в разработке, внедрении и поддержке системы менеджмента качества (СМК) при сертификации, они готовы провести предварительный аудит системы менеджмента (СМ).
Зачем нужен предсертификационный аудит
Аудиторская оценка решает следующие задачи:
- анализ существующей системы управления в организации;
- оценка соответствия этой системы правилам принятого стандарта;
- создание необходимой документации;
- совершенствование и оптимизация управленческих процессов.
ПА оценивает подготовленность компании к сертификации.
Внимание! Аудиторская проверка проводится в организациях, разрабатывающих СМ или готовящихся к сертификации, а также в тех, у кого есть действующий сертификат соответствия.
Рассмотрим несколько направлений аудита, зависящих от эффективности СМК в организации.
1. Если самостоятельно разрабатываете и внедряете СМК ИСО 9001, обратитесь в центр «МОС РСТ» за помощью в проведении диагностического ПА для определения мероприятий в плане, составления отчёта о работе.
Справка! Центр может разработать и внедрить систему менеджмента качества ИСО 9001.
2. Для подтверждения соответствия СМК требованиям ИСО 9001 центр проведёт предсертификационную проверку, предоставит отчёт и план корректирующих, предупреждающих мероприятий.
3. Если СМК сертифицирована, но работает неэффективно, эксперты «МОС РСТ» проверят ее и предложат меры по повышению результативности.
4. При наличии СМК, но нехватке человеческих ресурсов, центр предлагает провести внутренний аудит в соответствии с требованиями ISO 9001.
Важно! Повторная проверка проводится перед истечением срока действия ранее выданного сертификата.
Важные аспекты и критерии оценки в аудите
В рамках аудиторской проверки осуществляется:
- Экспертиза руководства по качеству и других документированных процедур:
- политика и цели компании;
- полнота описания процессов СМ, их адекватность, достаточность (все ли требования стандарта и процессы описаны в СМ);
- распределение ответственности, порядок подчинения, взаимодействия;
- порядок работы с документированной информацией;
- наличие и актуальность документации, описывающей процессы производства, управления сырьем, готовой продукцией, отходами, персоналом, оборудованием, др.
- Оценка выполнения положений СМ на месте.
Анализируют записи о процессах, отчеты, приказы, другие документы, состояние ресурсов (руководящего состава, сотрудников, площадей, техники, денежных средств).
- Анализ гигиенических условий на производстве: определение объёма и достаточности рабочих зон, непрерывность перемещения товаров, последовательность процессов изготовления. Соблюдение санитарно-гигиенических требований, правил предотвращает загрязнение продукции, особенно актуально для пищевых, косметических, фармацевтических предприятий.
- Работа с браком и жалобами, выяснение уровня удовлетворенности клиентов, доверия партнеров, инвесторов.
Все перечисленные аспекты являются ключевыми для оценки качества работы компании.
Важно! Результатом аудита является определение областей, требующих улучшения. Разработка недостающих документов: положений, приказов, процедур, распоряжений, технологических регламентов для процессов, должностных, технологических инструкций, блок-схем, карт процессов, чек-листов, планов контроля, журналов учёта.
Преимущества проведения предсертификационного аудита
Сертификация СМ – добровольная процедура, важная для изготовителей и предприятий.
Предсертификационная аудиторская проверка — один из ключевых этапов, который необходимо пройти для оформления сертификатов по стандартам ИСО 9001, 14001, 45001, ISO 22 000 (НАССР).
Эти сертификаты необходимы для ведения бизнеса, успешного его развития, участия в тендерах, они повышают конкурентоспособность и привлекают потребителей, выгодных деловых партнеров.
Добровольный сертификат действует в РФ три года для юридических лиц и предпринимателей.
Предсертификационный аудит дает возможность получить объективное представление об эффективности управления бизнесом.
В ходе оценки анализируют:
- функции и распределение обязанностей;
- продуктивность, действенность процессов;
- добротность выполнения операций;
- уровень ответственности каждого работника в СМ.
ПА выясняет, как привести СМК к соответствию требованиям.
Почему стоит выбрать компанию «МОС РСТ»
Для выявления недостатков системы менеджмента, путей их устранения, ПА выполняет не сотрудник проверяемой организации, а независимый квалифицированный специалист.
Преимущества сотрудничества с «МОС РСТ»:
- аудиторы центра регулярно проходят обучение, проверки, обладают международными сертификатами, специализируются на конкретных видах ПА;
- сервис по принципу «всё включено»;
- выдача отчётов, сведений об основных параметрах рентабельности;
- аудиторы «МОС РСТ» приезжают в назначенное время;
- можно планировать услуги онлайн: заказать аудиторскую проверку, проверить отчёты в любое удобное время.
Программы аудита, предлагаемые «МОС РСТ», настроят систему контроля качества на вашем производстве. Центром проводится постоянный мониторинг, анализ для улучшения результатов. Специалисты предлагают различные услуги: обучающие семинары, выездные проверки, опросы сотрудников, планирование корректирующих действий.
Центр «МОС РСТ» выдает детальную отчётность для составления проекта развития компании.
Обратитесь в «МОС РСТ» за информацией и оформлением необходимой документации.
Сроки, стоимость зависят от объема оценочных мероприятий, необходимости подготовки вспомогательных документов. Консультации предоставляются бесплатно.
