Декларация о соответствии (ДС) — это документ, который подтверждает, что товар безопасен и соответствует установленным требованиям. Проще говоря, это официальное заявление компании о том, что продукция прошла проверку и может законно продаваться.
Виды деклараций:
- по техническим регламентам ЕАЭС (ТР ТС);
- в системе ГОСТ Р;
- по техническим регламентам Российской Федерации.
ДС ТР ТС действует в странах Евразийского союза и сопровождается знаком ЕАС. Требования к продукции прописаны в самих технических регламентах — при этом общего списка товаров нет, нужно смотреть каждый документ отдельно.
ДС ГОСТ Р действует только в России. Перечень продукции установлен Постановлением Правительства РФ №2425, а требования — в государственных стандартах.
Отдельно сохраняются два действующих технических регламента РФ:
- №123-ФЗ — регулирует требования пожарной безопасности;
- №288-ФЗ — устанавливает правила для табачной продукции.
Срок действия декларации зависит от схемы и типа выпуска:
- для ТР ТС — от 1 до 7 лет;
- для ГОСТ Р — от 1 до 5 лет.
Без такого разрешения нельзя вывести товар на рынок, пройти таможню или начать продажи. Это обязательный этап для многих категорий продукции.
Когда требуется оформление декларации о соответствии
Оформление необходимо, если продукция попадает под обязательное подтверждение соответствия.
Например, декларирование требуется для пищевой продукции, косметики, упаковки, одежды и обуви для взрослых, бытовой техники, электроники и других товаров массового спроса.
Процедура регулируется нормативными актами, включая Решения КТС:
- №621 — описывает схемы декларирования;
- №44 — уточняет порядок их применения;
- №41 — устанавливает правила регистрации декларации;
- №293 — закрепляет форму документа.
Для ГОСТ Р действуют:
- ГОСТ 54008-2022 — определяет схемы декларирования;
- Постановление Правительства РФ №1265 — описывает порядок проведения процедуры;
- Постановление №1856 — регулирует регистрацию;
- Приказ Минэкономразвития №1934 — утверждает форму разрешения.
Как правильно заполнить декларацию о соответствии
Заполнение декларации — это не просто формальность. Любая ошибка может привести к аннулированию.
В документ обязательно вносятся:
- сведения о заявителе (только ИП или юридическое лицо из ЕАЭС);
- данные изготовителя;
- точное наименование продукции;
- код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД 2;
- нормативная база, по которой производится товар;
- схема декларирования;
- срок действия;
- сведения о проведённых испытаниях;
- условия хранения и эксплуатации.
Регистрация проходит через ФГИС Росаккредитации. Чтобы подать декларацию, нужно:
- оформить квалифицированную электронную подпись;
- установить плагины для браузера;
- войти через портал госуслуг;
- заполнить необходимые сведения и загрузить документы.
В систему прикладываются:
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (устав не требуется);
- договор уполномоченного лица — если производитель иностранный;
- ГТД и контракт — для партии товара;
- протоколы испытаний;
- иные документы, предусмотренных ТР ТС (обоснование безопасности для промышленного оборудования, сведения о составе косметики с указанием % веществ и другие).
После регистрации формируется QR-код — его обязательно нужно разместить на бумажной версии документа.
Важно: декларация оформляется на обычном листе А4. Никакие специальные бланки не требуются.
Типичные ошибки при заполнении
На практике чаще всего проблемы возникают из-за невнимательности.
Распространённые ошибки:
- указаны не все сведения;
- данные в реестре отличаются от бумажной версии;
- неверно указан адрес производства;
- допущены ошибки в кодах продукции;
- отсутствуют протоколы испытаний;
- используются сокращения или ручные исправления.
Ещё один важный момент — после регистрации изменить данные нельзя.
Если обнаружена ошибка или поменялись данные (например, адрес или название компании), придётся оформлять новую декларацию. В некоторых случаях это можно сделать по упрощённой схеме — без повторных испытаний.
Примеры заполненных деклараций о соответствии
Структура декларации всегда одинаковая и включает:
- регистрационный номер;
- сведения о заявителе и производителе;
- описание продукции;
- ссылки на нормативные акты;
- данные об испытаниях;
- срок действия;
- подпись заявителя.
Например:
- для бытовой техники применяется ТР ЕАЭС 037/2016;
- для пищевой продукции — ТР ТС 021/2011.
Какие документы нужны для подачи декларации
Перед регистрацией важно собрать полный комплект документов, включая:
- регистрационные данные компании или ИП;
- договор с производителем;
- техническая документация;
- протоколы испытаний;
- контракт и инвойс (для партии);
- таможенные бумаги.
Состав пакета может отличаться — это зависит от конкретного регламента и схемы.
Ответственность за неправильное оформление декларации
Заявитель отвечает за достоверность сведений, это указано в Федеральном законе №184-ФЗ «О техническом регулировании».
Если декларация оформлена с нарушениями, её могут аннулировать — это предусмотрено Постановлением Правительства РФ №936.
При этом контролирующие органы и Росаккредитация имеют право:
- приостановить действие разрешения;
- прекратить его действие;
- признать его недействительным.
Если это произошло, продажу продукции нужно немедленно остановить.
За нарушения предусмотрена административная ответственность согласно статьям КоАП РФ:
- 14.43 — нарушение требований техрегламентов;
- 14.44 — недостоверное декларирование;
- 14.45 — нарушение правил реализации.
Штрафы могут достигать 1 млн рублей. Дополнительно возможны конфискация товара и приостановка деятельности до 90 суток.
Где оформить
Если вы не хотите разбираться во всех нюансах самостоятельно, лучше обратиться к экспертам нашего сертификационного центра.
Наш центр помогает пройти весь путь: от анализа продукции до регистрации декларации.
Эксперты:
- проверят, нужна ли декларация;
- подберут схему;
- подготовят документы;
- помогут с регистрацией в реестре.
Дополнительно оформляем другие разрешительные документы и сопровождаем на каждом этапе.
Наши преимущества:
- практический опыт;
- снижение риска отказа;
- понятные сроки;
- полное сопровождение.
Оставляйте заявку на сайте — консультации бесплатны.
