Договор уполномоченного лица (ДУЛ) – официальный документ, подтверждающий статус, права, обязанности и зоны ответственности уполномоченного представителя.
Чтобы декларировать, сертифицировать товар, заявитель обращается в сертификационный центр (СЦ) с заявкой на проведение сертификации, декларирования. Заявителем на сертификацию или декларирование может выступать не только изготовитель, но и иные лица, включая уполномоченного представителя.
Заявитель отвечает за актуальность поданных сведений о товаре, за соответствие изделий требованиям нормативов. Он оплачивает услуги по проверке и получает либо сертификат соответствия (СС), либо декларацию соответствия (ДС).
Уполномоченное производителем лицо (УПЛ) — это юридическое лицо, представляющее интересы изготовителя перед сертификационной компанией. УПЛ может являться сотрудником изготовителя или сторонней фирмой, заинтересованной в осуществлении функций представительства.
УПЛ выполняет следующие задачи:
- сотрудничает с сертификационным центром;
- предоставляет нужные сведения;
- выбирает образцы для экспертизы;
- принимает участие в инспекционном контроле.
Уполномоченное изготовителем лицо принимает на себя ответственность за качество и безопасность ввозимого им и реализуемого товара.
Заявитель выполняет ключевую роль в оценочных процедурах, гарантируя достоверность и объективность результатов, улучшая качество и безопасность продукта.
Когда требуется предоставление ДУЛ
ДУЛ — соглашение между зарубежным производителем и организацией, зарегистрированной в Таможенном Союзе (ТС). Договор регулируется техрегламентами ТС, иными нормативными актами, которые устанавливают требование, что разрешительные документы могут выдавать лишь резиденты ТС.
В рамках ДУЛ иностранный изготовитель поручает организации, находящейся в ТС, выполнение функций по сертификации своих изделий. Это упрощает процедуру оценки продукции зарубежных изготовителей в ТС.
УПЛ отвечает за безвредность импортных товаров. В его обязанности входит:
- получение разрешений для завоза продукции;
- остановку продажи при прекращении действия разрешений или обнаружении отклонений от стандартов;
- информирование сертификационного органа о любых изменениях в производстве или свойствах товара;
- несение административной и/или уголовной ответственности за нарушение требований безопасности.
ДУЛ подписывают УПЛ и зарубежный изготовитель.
СПРАВКА. ДУЛ необходим при сертификации, декларировании и государственной регистрации, если заявитель – не изготовитель или продавец, а третье лицо.
ДУЛ включен в обязательный комплект документов при регистрации СС и ДС на серийное производство продукции.
Требования к полномочному представителю
Уполномоченный обязан соответствовать определенным требованиям. Это юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в стране-члене ЕАЭС. Оно действует от имени изготовителя, инициирует проверку и выпускает продукт на рынок ТС. УПЛ отвечает за соответствие товара техрегламентам ЕАЭС.
Из этого следует, что УПЛ обязано:
- являться резидентом ЕАЭС;
- заключить договор с изготовителем продукции, нуждающейся в проверке;
- предоставлять лицу полномочия на оценку.
ДУЛ должен предусматривать ответственность за несоответствие товара техрегламентам.
Зарубежный производитель будет уполномочивать лицо действовать от своего имени на территории, где требуется сертификация. После заключения, подписания доверенности, договора уполномоченный представляет интересы изготовителя перед сертификационными органами.
Что содержит соглашение
ДУЛ имеет такие пункты:
- предмет договора: обязательства УПЛ по подаче заявок, получению сертификатов и обеспечению соответствия изделий нормативам;
- права и обязанности: детальное описание действий для успешного выпуска в обращение продукции;
- условия оплаты услуг, включая размер вознаграждения и порядок расчетов;
- конфиденциальность: обязанности по сохранению конфиденциальности информации;
- ответственность сторон: условия ответственности за неисполнение обязательств;
- разрешение споров: механизмы разрешения конфликтов между сторонами;
- реквизиты, подписи.
Основные обязанности и ответственность уполномоченного по договору
Обязанности лица:
- получение разрешений на ввоз (отправка заявок на оценку, подготовка актов выборки образцов, подписание документов, т.д.);
- остановка продажи изделий, если закончился срок действия ДС/СС или появились данные о несоответствии стандартам;
- уведомление органа сертификации при смене адреса, наименования, ассортимента, при внесении изменений в производство или параметры изделий изготовителем;
- несение ответственности за несоответствие продукции требованиям безопасности.
Выпуск продукции без ДУЛ
По ПП РФ 1856 ДУЛ необходимо загружать при регистрации ДС или СС в ФГИС. Отсутствие ДУЛ нарушает процедуру подтверждения соответствия. Это влечет прекращение действия ДС или СС, как следствие наказание в виде штрафов, закрытия предприятия на девяносто суток, конфискацию изделий. Реализовать товар будет невозможно.
Преимущества сотрудничества с «МОС РСТ»
При сертификации в центре «МОС РСТ» мы проверим наличие и содержание ДУЛ на возможность его использования для сертификации. Если вам нужна помощь с декларированием, сертификацией и правильным оформлением документов на продукцию, обращайтесь в «МОС РСТ». Наши эксперты организуют необходимые испытания, оформят любые недостающие документы и добровольные сертификаты на ваш товар. Услуги оказываем в соответствии с действующим законодательством и «под ключ». Чтобы начать сотрудничество, предоставьте описание изделий.
Ждем ваших заявок! Оставьте их на нашем сайте или позвоните по телефону. Консультации предоставляются на безвозмездной основе!
