Государственная информационная система промышленности (ГИСП) — цифровая платформа, созданная Минпромторгом России для поддержки, развития отечественной промышленности. Одной из ключевых функций ГИСП является ведение каталога продукции, в который производители могут внести свои товары.
Добавление товара в каталог ГИСП позволяет производственным компаниям участвовать в тендерах, подтвердить российское происхождение изделия, оформить документы для госзакупок, получить доступ к мерам господдержки. Этот шаг — не формальность, а важный элемент участия в промышленной политике государства.
Что такое каталог продукции ГИСП
Каталог продукции в системе ГИСП — это структурированный цифровой реестр, содержащий информацию о промышленном изделии, выпускаемом российскими компаниями. Он формируется на основе данных, предоставленных предприятиями, проходит обязательную модерацию.
Внесение продукции в каталог ГИСП открывает доступ к следующим возможностям:
- включение товара в Реестр российской промышленной продукции, формируемый Минпромторгом;
- получение сертификата СТ-1, акта экспертизы ТПП;
- участие в государственных, коммерческих закупках;
- повышение доверия со стороны заказчиков;
- доступ к цифровым сервисам ГИСП, инструментам промышленной кооперации.
Чтобы воспользоваться этими возможностями, необходимо зарегистрироваться в системе, подтвердить данные с помощью электронной подписи, корректно заполнить карточки товара.
Кто может вносить продукцию в каталог ГИСП
Процедура доступна только тем компаниям, которые соответствуют определенным критериям. Это сделано для обеспечения достоверности сведений, исключения недобросовестных участников.
Добавлять продукцию в каталог ГИСП могут:
- Юридические лица, индивидуальные предприниматели, осуществляющие производство промышленной продукции на территории Российской Федерации;
- Компании, зарегистрированные в ЕСИА (Единая система идентификации, аутентификации);
- Организации, которые прошли регистрацию в системе ГИСП;
- Пользователи, имеющие действующий сертификат электронной подписи, оформленный на руководителя компании.
Вход в личный кабинет ГИСП, доступ к функции добавления товара осуществляется только при наличии подтверждённой учётной записи, действующей квалифицированной ЭЦП.
Обратите внимание: добавлять изделие в каталог от имени организации может только уполномоченное лицо с правами доступа к личному кабинету предприятия в системе ГИСП.
Требования к продукции для добавления в каталог ГИСП
Не все товары могут быть внесены в каталог. К каждой товарной позиции предъявляются определённые требования по форме, содержанию, структуре сведений.
Основные требования к продукции:
- произведена на территории Российской Федерации;
- имеет конкретное наименование, без объединения нескольких моделей, вариантов исполнения или единиц измерения в одной карточке;
- описана строго в рамках одной товарной позиции — обобщённые формулировки, перечисления артикулов, составных элементов, упаковок не допускаются;
- сопровождается реальной фотографией изделия (логотипы, схемы, эскизы не принимаются).
Если карточка изделия составлена некорректно или нарушает формат, она возвращается на доработку или не проходит модерацию.
Информация для внесения продукции в каталог ГИСП
Для размещения товара в каталоге ГИСП предприятие должно подтвердить не только факт производства, но и наличие нормативной базы, регулирующей выпуск товаров. Это необходимо как для первичной модерации, так и для последующего включения товара в государственные реестры.
Какие документы потребуются:
1. Идентификационные коды:
- ОКПД2 — строго в 9-значном формате (в исключительных случаях допускается 6 знаков);
- ТН ВЭД — обязательно, если предполагается экспорт или оформление сертификатов (например, СТ-1).
2. Адрес производства: Указывается фактическое место производства, а не юридический адрес компании.
3. Техническая документация:
- технические условия (ТУ);
- стандарты организации (СТО);
- технологические регламенты, инструкции по эксплуатации, спецификации.
4. Описание товара:
- Технические характеристики — материал, размеры, функционал, рабочие параметры, вид упаковки и т. д.;
- Назначение изделия и область применения (без рекламы и субъективных фраз);
- Все поля в карточке должны быть заполнены — отсутствие сведений ведёт к возврату.
5. Фотография:
- Обязательна загрузка отдельного изображения товара (не коллаж, не логотип);
- Фото должно соответствовать наименованию и быть в хорошем качестве;
- Особенно строго соблюдается это требование для радиоэлектроники, машиностроения, бытовой и промышленной техники.
6. Дополнительно (если требуется):
- Сертификаты соответствия, декларации ТР ТС — если продукция подлежит обязательной сертификации;
- Акт экспертизы ТПП и проект сертификата СТ-1;
- Проекты маркировки, инструкции, спецификации — по категории товара.
Если хотя бы один из вышеперечисленных пунктов оформлен с ошибками, карточка будет возвращена на доработку или отклонена.
После публикации карточки в каталоге ГИСП внести изменения в описание невозможно. Если товар находится на стадии "Модерация", редактирование также недоступно — необходимо дождаться ответа модератора или обратиться в техподдержку ГИСП.
Порядок добавления изделий в каталог ГИСП
Процесс внесения товаров в электронный каталог ГИСП требует внимательности, соблюдения регламента. Порядок процедуры:
1. Подготовка информации о товаре. На этом этапе важно проанализировать характеристики продукции: назначение, основные параметры, материалы, область применения. Также необходимо определить точный код ОКПД2, ТН ВЭД. Ошибки в кодировке — одна из частых причин возврата на доработку.
2. Сбор технической документации. Для каждой товарной позиции требуется указание нормативного или технического документа, на основании которого она производится. Формальные ссылки без загрузки файла не допускаются — необходимо приложить скан или электронную копию документа.
3. Создание карточки продукции. Карточка создаётся в личном кабинете, включает ключевые сведения о товаре. Следует учитывать следующие требования:
- нельзя объединять несколько моделей в одной записи;
- наименование должно быть конкретным, не содержать обобщённых формулировок;
- единица измерения указывается строго в соответствии с фактическим выпуском продукции;
- фотография должна быть реальной — использование логотипов недопустимо.
Отдельно добавляются блоки с описанием, назначением, характеристиками, а также адресом фактического производства.
4. Проверка перед отправкой. Перед подачей карточки на модерацию стоит провести самопроверку:
- не пропущены ли обязательные поля;
- корректны ли коды;
- приложены ли документы, фото;
- соблюден ли стиль описания (без маркетинга, эмоций — только факты).
После отправки карточки изменить её нельзя — только после возврата модератором.
5. Мониторинг статуса. После подачи данные проходят автоматизированную, экспертную проверку. В зависимости от качества оформления карточка может:
- быть принята, опубликована в каталоге,
- направлена на доработку с указанием замечаний,
- отклонена в случае грубых нарушений требований.
Чтобы избежать задержек, рекомендуется отслеживать уведомления в личном кабинете и оперативно реагировать на запросы.
Как ускорить внесение продукции в каталог ГИСП
Чтобы минимизировать риск возврата карточки, ускорить модерацию, следует заранее учитывать нюансы системы:
- Оформляйте каждую единицу товара отдельно, не объединяйте артикулы или разновидности.
- Заполняйте карточку по шаблону, соблюдая структуру, стиль.
- Загружайте качественные фотографии, соответствующие товару.
- Указывайте все ключевые технические параметры: состав, размеры, мощность, класс защиты и др.
- Прикрепляйте все необходимые документы — от ТУ до инструкции по эксплуатации.
Грамотное оформление позволяет сократить время обработки, быстрее получить доступ к промышленным мерам поддержки.
Профессиональная помощь
Самостоятельное внесение продукции в каталог ГИСП может занять много времени, особенно если вы впервые сталкиваетесь с этой процедурой. Если у вас нет времени или опыта, привлеките экспертов.
Предлагаем комплексное сопровождение по добавлению продукции в ГИСП:
- анализ продукции, подбор корректных кодов (ОКПД2, ТН ВЭД);
- подготовка описания, технических характеристик карточки в соответствии с требованиями модераторов;
- разработка, оформление документов (ТУ, СТО, инструкции по эксплуатации);
- формирование полного каталога продукции в личном кабинете;
- загрузка фотографий, оформление, отправка карточек на модерацию;
- сопровождение на всех этапах — от регистрации до подтверждения включения продукции в реестр.
Работаем с производителями по всей России. Опытные эксперты обеспечивают точность, оперативность на каждом этапе.
Начать работу просто:
- Предоставьте описание продукции (каталог, прайс, перечень).
- Укажите реквизиты организации.
- Назначьте контактное лицо.
Сопровождение сотрудниками центра помогает ускорить процесс, свести к нулю риск отказа по формальным причинам.
