Сертификат логистики

Логистика охватывает процессы перемещения груза, управление потоками товара, организацию складирования, транспортировки, таможенного сопровождения. Ошибки в цепях поставок приводят к задержкам, убыткам, рискам потери клиентов. По этой причине особое значение приобретает контроль качества логистических услуг, прозрачность процессов, соответствие установленным нормам.

Для документального подтверждения уровня сервиса применяется сертификат логистики. Такой документ фиксирует соответствие деятельности компании установленным стандартам, повышает доверие со стороны партнеров, заказчиков.

Что подтверждает сертификат в сфере логистики

Сертификат логистики оформляется в рамках добровольной оценки. Процедура регулируется Федеральным законом №184-ФЗ. Обязательная сертификация услуг в РФ не предусмотрена, однако добровольное подтверждение позволяет повысить конкурентоспособность бизнеса.

Во время процедуры подтверждается соответствие логистических услуг установленным требованиям, стандартам, правилам. Проверяется уровень организации перевозок, управление цепями поставок, контроль качества сервиса.

Преимущества оформления:

• повышение доверия со стороны клиентов;
• укрепление деловой репутации компании;
• подтверждение качества сервиса;
• упрощение выхода на международный рынок;
• возможность участия в тендерах.

Оценочные мероприятия проходят следующие участники рынка:

• логистические компании, осуществляющие перевозку грузов;
• организации, выполняющие транспортные услуги;
• экспедиторские операторы;
• агентства, работающие с перевозками, поставками.

СПРАВКА. Наличие сертификата позволяет подтвердить качество услуг, уровень управления процессами, готовность работать с крупными заказчиками. Особенно актуален такой документ при заключении контрактов с крупными холдингами, при выходе на международные рынки.

Стандарты, применяемые при сертификации логистики

Процедура сертификации логистики проводится на основании нормативных актов, стандартов, правил систем добровольной сертификации.

Основные документы:

• Федеральный закон №184-ФЗ — устанавливает общие правила подтверждения соответствия;
• ГОСТ Р 54659-2011 — определяет требования к услугам транспортной логистики;
• ГОСТ Р 52298-2004 — устанавливает требования к транспортно-экспедиторским услугам;
• ГОСТ Р 59951-2021 — регулирует услуги перевозок на железнодорожном транспорте.

Оценка проводится в рамках систем добровольной сертификации EAC AUDIT (РОСС RU.З2028.04ЕАС1). В рамках этой системы оформляется сертификат, подтверждающий соответствие деятельности установленным требованиям.

Критерии оценки включают:

• соответствие услуг установленным нормативам;
• наличие квалифицированного персонала;
• прозрачность информации о деятельности компании;
• наличие системы менеджмента качества;
• отсутствие нарушений контрактных обязательств;
• положительная деловая репутация.

СПРАВКА. Дополнительно можно удостоверить внедрение модели менеджмента качества по стандарту ISO 9001, что усиливает доверие к организации.

Порядок получения сертификата логистической компании

Процедура оформления включает несколько этапов.

Основные стадии:

• подача заявки на проведение оценки;
• анализ предоставленных документов;
• принятие решения по заявке;
• проведение аудита на предприятии;
• оформление сертификата соответствия.

После завершения проверки документ регистрируется в реестре системы добровольной сертификации. С этого момента сертификат логистики считается действительным.

Компания получает право:

• использовать знак соответствия;
• указывать наличие сертификата в рекламных материалах;
• подтверждать уровень услуг перед заказчиками.

СПРАВКА. Ежегодно проводится инспекционный контроль. Цель проверки — подтвердить, что уровень логистических услуг по-прежнему соответствует заявленным требованиям.

Документы для прохождения сертификации

К заявке прикладывают:

• свидетельства ОГРН, ИНН компании-заявителя;
• перечень видов деятельности с кодами ОКВЭД;
• внутренние стандарты — ГОСТ, ТУ, СТО;
• документы на помещения — аренда либо собственность;
• перечень используемого оборудования;
• разрешительная документация на оборудование;
• сведения о персонале, уровне квалификации;
• журналы инструктажей по технике безопасности;
• лицензии, иные разрешительные документы.

Преимущества сертификации логистики для участия в тендерах

Наличие сертификата логистики дает значительные преимущества при участии в закупках. Заказчики уделяют внимание подтверждению качества услуг, особенно при выборе поставщика.

Добровольная оценка способствует:

• повышению доверия со стороны заказчиков;
• подтверждению надежности компании;
• увеличению шансов на победу в тендерах;
• выполнению требований крупных заказчиков;
• возможности участия в международных проектах.

При участии в государственных закупках наличие сертификата рассматривается как показатель надежности исполнителя, что влияет на решение заказчика.

Где пройти сертификацию услуг

Оформить сертификат логистики можно в ЦС «МОС РСТ». Эксперты проводят анализ деятельности, подбирают требования, организуют процедуру оценки, сопровождают на всех этапах оформления.

Дополнительно специалисты центра помогают:

• оформить обязательную разрешительную документацию по ТР ТС, ПП РФ №2425;
• подготовить паспорта безопасности на химпродукцию;
• подготовить технические условия, внутренние стандарты предприятия;
• подготовить другую документацию для производства, поставок, перевозок.

Комплексный подход позволяет не тратить ресурсы на самостоятельное изучение требований законодательства. Эксперты сопровождают процесс от анализа до выдачи документа.

Консультационная поддержка специалистов предоставляется бесплатно. Для начала работы достаточно направить описание деятельности.