Сертификат на поддоны

Поддон — это специальная площадка, предназначенная для транспортировки и хранения товаров. Его конструкция позволяет легко перемещать грузы с помощью вилочных тележек, автопогрузчиков и аналогичного оборудования. Поддоны применяются для укладки товаров на стеллажи, перегрузки и перемещения в логистических цепочках. Для изделий из дерева подходят следующие коды: ТН ВЭД — 4415 20 20, ОКПД 2 — 16.24.11.

Нужен ли сертификат на поддоны

Деревянные поддоны, относящиеся к плоским паллетам, не попадают под требования обязательной сертификации. На них не распространяются нормы технических регламентов Таможенного союза. Постановление Правительства РФ № 2425 также не включает данную продукцию в перечень товаров, для которых требуется обязательное подтверждение соответствия. Для документального подтверждения этого факта оформляют отказное письмо (ОП).

ОП включает следующие сведения:

наименование органа сертификации (ОС), который выдал документ;
полное наименование компании или предпринимателя, на кого ОП;
перечень продукции с указанием наименований, торговых марок, кодов ТН ВЭД, ОКПД 2.

Количество товарных позиций в отказном письме напрямую влияет на стоимость оформления. Чем больше видов продукции указано, тем выше будет итоговая цена. Срок действия ОП не ограничен. Оно остается актуальным до тех пор, пока законодательство не установит новые требования к изделиям.

Как получить ОП на деревянные поддоны

Оформление документации предполагает прохождение нескольких шагов:

Необходимо обратиться в центр. Для начала потребуется предоставить перечень продукции, технические характеристики поддонов, область их применения. Также нужно указать коды ТН ВЭД, ОКПД 2. При затруднениях специалисты центра помогут определить коды правильно.
Проводится идентификация продукции. Эксперт оценивает её параметры, проверяет соответствие требованиям действующих нормативных актов. В случае необходимости проводится дополнительная консультация.
После анализа информации ОС готовит ОП. Документ выдается на фирменном бланке организации с подписью, печатью.

Получение ОП помогает подтвердить, что деревянные поддоны отсутствуют в перечнях изделий по обязательной оценке качества. Это упрощает прохождение таможни, снижает финансовые расходы, укрепляет доверие партнеров.

Добровольная процедура оценки

Когда обязательная сертификация не требуется, но возникает необходимость подтвердить качество продукции, оформляется добровольный сертификат на поддон. Такой документ выдается третьей независимой стороной, подтверждает соответствие изделия установленным требованиям. Добровольная сертификация регулируется Федеральным законом № 184-ФЗ, организуется по инициативе заявителя.

В рамках добровольной процедуры можно подтвердить любые характеристики поддона, заявленные в нормативно-технической документации (НТД), например:

государственном стандарте (ГОСТ);
технических условиях (ТУ);
стандартах организации (СТО).

Оформлением добровольного сертификата занимается ОС, аккредитованный для работы с данным видом товара. Регистрация осуществляется в рамках системы добровольной сертификации (СДС), каждая из которых имеет собственные правила и схемы оценки. Сертификаты выдаются, например, в СДС ГОРТЕСТ № РОСС RU.З3023.04ГЕТ0.

Важно учитывать:

добровольная сертификация может касаться как самой продукции (поддонов), так и производственного процесса;
подтверждение системы менеджмента качества на производстве проводится по международным стандартам, таким как ИСО 9001 или ИСО 14001, например в СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1.

Оформление сертификата в добровольной системе сертификации дает предприятию ряд выгод:

Повышение доверия со стороны партнеров, клиентов.
Упрощение выхода на новые рынки и участие в тендерах.
Подтверждение стабильного качества продукции.
Усиление конкурентных преимуществ.
Снижение рисков при заключении контрактов.

Добровольная сертификация — это эффективный инструмент для укрепления репутации, развития бизнеса.

Порядок сертификации поддонов

Процесс включает несколько действий:

Обращение в центр с заявкой, описанием продукции.
Анализ характеристик изделий, определение требований и схемы подтверждения соответствия.
Подготовка полного комплекта НТД.
Проведение оценки безопасности поддонов.
Составление итогового заключения.
Регистрация сертификата в СДС.

Информация от заявителя:

техническое описание паллетов, ТУ или СТО;
ИНН, ОГРН, реквизиты компании;
при ввозе — договор уполномоченного лица, контракт, инвойс;
дополнительные материалы, если запросит орган.

Для начала оценочных процедур достаточно передать реквизиты компании, описание изделия. Другие сведения помогут оформить эксперты.

Зачем обращаться в центр

Обратившись за услугами профессионалов, компания получает полное сопровождение на всех этапах, включая разработку и регистрацию технической документации.

Преимущества составления ТУ

ТУ позволяют устанавливать собственные требования к продукции, учитывая специфику производства и применения. Они:

помогают четко регламентировать качество, характеристики поддонов;
защищают интересы производителя в случае споров с контрагентами;
становятся юридическим основанием для подтверждения соответствия.

Регистрация ТУ в реестре

После разработки ТУ их можно зарегистрировать в Едином федеральном реестре технических условий (банк продукции России). Регистрация осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 1.18-2018 и подтверждает официальный статус документа. Зарегистрированные ТУ обеспечивают:

признание продукции на всей территории РФ;
возможность официального использования ТУ при госзакупках, сертификации;
повышение доверия со стороны партнеров и заказчиков.

Разработка конструкторской документации

Для паллетов дополнительно можно подготовить комплект сопроводительной документации, в который входят:

руководства по эксплуатации продукции;
инструкции по правильному применению;
технические описания изделий.

Наличие такой документации необходимо для точной идентификации изделий. Она подтверждает соответствие требованиям безопасности, установленным нормативными актами.

Внедрение системы менеджмента качества ИСО 9001

Организация может дополнительно внедрить систему управления качеством в соответствии с международным стандартом ISO 9001. Сертификация по ИСО 9001 помогает:

повысить эффективность всех внутренних процессов компании;
установить строгий контроль на всех этапах производства, поставок;
сформировать положительный имидж предприятия среди партнеров, клиентов;
получить важное конкурентное преимущество при участии в тендерах, заключении контрактов с крупными заказчиками.

Регистрация товарного знака

Оформление товарного знака позволяет обеспечить юридическую защиту наименования, логотипа. Регистрация помогает повысить узнаваемость бренда на рынке, укрепить его конкурентные позиции.

Эксперты центра помогут: