Сертификат на карандаши

Карандаши относятся к канцелярской продукции. Их применяют в образовательных учреждениях, офисах, творческих студиях и на производстве. Товар регулярно закупается для магазинов, школ, дизайнерских бюро и административных организаций.

Существует несколько видов карандашей, каждый из которых используется в зависимости от цели:

графитные — стандартный пишущий инструмент для письма, черчения;
цветные — применяют в художественной, образовательной сфере;
мелованные, восковые — чаще используют в детском творчестве;
косметические — отдельная категория, регулируемая другими требованиями.

Канцелярские карандаши выпускают в деревянной или пластиково-клеевой оболочке, в классической или механической форме. Независимо от вида, такие изделия должны соответствовать установленным требованиям, если они поступают в продажу на территории России.

Нужен ли сертификат на карандаши

Простые, цветные и акварельные карандаши (код ТН ВЭД 9609 10), официально заявленные как предназначенные для детей или подростков, подлежат декларированию по требованиям ТР ТС 007/2011. Схемы оформления декларации соответствия (ДС):

1д, 2д — если производитель проводит испытания на собственной базе (ПИ). Срок — до 3 лет;
3д, 4д, 6д — при проведении испытаний в сторонней аккредитованной лаборатории (АИЛ). Срок — до 5 лет.

В ходе декларирования оценивают:

безопасность используемых материалов;
содержание вредных веществ, включая тяжелые металлы;
устойчивость окраски;
надёжность конструкции (например, прочность корпуса и фиксации грифеля).

Если изделие поставляют в виде набора для творчества, который включает карандаши и дополнительные компоненты (краски, фломастеры, пластилин и т. п.) и предназначено для детей до 14 лет, оно рассматривается как игрушка. В этом случае требуется оформление сертификата соответствия (СС) по требованиям ТР ТС 008/2011.

Применяются схемы сертификации: 1С (для серии), 3С (партии). Срок действия сертификата — до 5 лет. При этом проверке подлежат не только компоненты набора, но и упаковка, маркировка, а также сведения о возрасте пользователя. На упаковке обязательно должен быть указан минимальный возраст, для которого предназначена игрушка. Отсутствие этой информации — основание для отказа в выдаче сертификата.

Если изделия не предназначены для детей и не входят в состав наборов для творчества, они не подлежат обязательной сертификации (декларированию) в рамках технических регламентов Таможенного союза. К этой категории относят:

чертежные графитные, цветные художественные карандаши;
другие канцелярские товары, официально не позиционируемые как товары для несовершеннолетних.

В таких случаях оформляется отказное письмо. Срок действия отказного письма не ограничен, если не меняются характеристики товара (состав, назначение, код ТН ВЭД).

Оформление отказного письма требуется:

для документального подтверждения статуса товара при таможенном декларировании;
при выходе продукции в федеральные сети, оптовые и розничные магазины;
для участия в государственных, корпоративных закупках;
при продаже через онлайн-платформы и маркетплейсы, где затребованы подтверждающие документы на весь ассортимент.

Наличие отказного письма упрощает логистику, исключает риски при проверках со стороны контролирующих органов.

Карандаши для макияжа глаз, губ и бровей (код ТН ВЭД 3304 20 000 0) относятся к парфюмерно-косметической продукции, подлежат оценке соответствия по требованиям ТР ТС 009/2011.

На косметические изделия для детей оформляют Свидетельство о государственной регистрации (СГР). Оно подтверждает безопасность состава, условий производства. СГР выдают органы Роспотребнадзора.

Справка! С декабря 2025 года срок действия СГР будет составлять не более 5 лет. Ранее выданные свидетельства действуют до момента внесения изменений в состав или технологию, влияющих на безопасность.

В рамках процедуры госрегистрации оценивают:

технический регламент, заявленную рецептуру;
результаты лабораторных испытаний;
микробиологические показатели;
токсикологические данные;
экспертные заключения.

Если косметические средства предназначены для взрослых, оформляется декларация. Применяются схемы:

3д — на серийный выпуск, декларация на 5 лет;
4д — к партии, в пределах срока годности;
6д — декларация сроком до 7 лет при наличии действующего сертификата ИСО 9001 или ГОСТ ISO 22716:2013 (надлежащая производственная практика — GMP).

Кроме того, для любых производств косметики обязательно соблюдение санитарных требований к помещениям, оборудованию и технологическим процессам, установленных п. 5 ст. 7 ТР ТС 009/2011. Предприятие должно либо соответствовать этим нормам, либо внедрить GMP.

Нормативная база

Производство изделий на территории России опирается либо на государственный стандарт (ГОСТ), либо на разработанные технические условия (ТУ). Применение ГОСТ возможно только при полном соответствии всех характеристик изделия требованиям стандарта. Если есть отклонения — использовать ГОСТ нельзя. Для канцелярских товаров действуют такие нормативы, как ГОСТ 19445-93 (механические карандаши).

Если изделие по составу или конструкции не вписывается в положения ГОСТ, предприятие разрабатывает собственные ТУ. Это документ, в котором производитель сам формулирует технические параметры своей продукции. Регистрация документа в Банке данных по ТУ “продукция России” упрощает последующее оформление сертификатов, повышает статус предприятия на рынке.

Для системного контроля качества на производстве применяют систему менеджмента качества (СМК). Она позволяет отслеживать соответствие изделия установленным требованиям, снижать производственные риски и поддерживать стабильный уровень качества. Факт внедрения СМК подтверждается действующим сертификатом по стандарту ISO 9001.

Добровольная сертификация карандашей

Добровольный сертификат соответствия (СДС) — официальный документ, который подтверждает, что продукция соответствует определенным требованиям по качеству, безопасности. Сертификат оформляют на основе ГОСТ или технических условий сроком до 3 лет. Добровольный сертификат повышает доверие к товару, облегчает поставки в крупные магазины, помогает участвовать в тендерах и выходить на маркетплейсы. Также он используется при проверках контролирующими органами.

Дополнительное преимущество для бизнеса — внедрение системы менеджмента качества (СМК). Основной документ, подтверждающий её наличие, — сертификат ISO 9001. Он подтверждает, что на предприятии выстроены управляемые и контролируемые процессы, а качество продукции поддерживается на стабильном уровне. ISO 9001 особенно важен при работе по расширенным схемам сертификации, таких как 6д.

Кроме него применяют другие стандарты ISO:

ISO 14001 — отвечает за экологическое управление;
ISO 45001 — за охрану труда;
ISO 22716 — регулирует требования GMP (надлежащей производственной практики для косметических средств).

Для правовой защиты бренда предприниматели используют регистрацию товарного знака. Зарегистрированный знак дает исключительное право на использование названия, логотипа и элементов фирменного стиля. Он помогает бороться с контрафактом, участвовать в программах поддержки бизнеса и получать преимущество при продвижении продукции, в том числе в онлайне.

Документы для сертификации карандашей

Для оформления сертификата на карандаши от заявителя запрашивают:

регистрационные акты компании — ИНН, ОГРН, устав;
договор с производителем — если заявитель не является производителем;
описание продукции с указанием ее назначения, состава, конструкции;
образцы продукции для проведения испытаний;
техническая документация — ГОСТ или утвержденные ТУ;
макет или образец маркировки;
контракт, счет-фактура или иные документы, подтверждающие ввоз — для импортной продукции;
сертификаты ISO — если предусмотрены схемой, например, при 6д.

Для продукции на основе ТУ требуется подтверждение регистрации документа в Банке продукции России.

Порядок сертификации карандашей

Этапы оформления сертификата на карандаши:

1. заключение договора с центром сертификации;

2. идентификация продукции;

3. подготовка технической документации;

4. проведение испытаний — образцы направляют в аккредитованную лабораторию. Испытания включают:

анализ на содержание вредных веществ (в том числе тяжёлых металлов);
проверку гигиенических показателей;
проверку маркировки — наличие возраста, символов обращения, обязательных предупреждений.

По итогу оформляют Протокол;

5. контроль производства — при схеме 1С;

6. регистрация, выдача сертификата заявителю.

Получение разрешительной, а также добровольной документации поручите сертификационному центру «MOSRST». Почему предприниматели выбирают «MOSRST»: