Сертификация учебных пособий

Пособие – это специальное учебное издание или материал, которые предназначаются для помощи в обучении, освоении определенных знаний, навыков, умений. Детские пособия помогают ребенку или подростку эффективно усваивать учебный материал. Пособия делятся на несколько видов:

учебные картографические – карты, графические материалы;
наглядные – иллюстрации, плакаты, фотографии, аудиозаписи, видеоматериалы, модели (глобусы, прочие натуральные объекты), иные визуальные материалы;
учебные – теоретические материалы с практическими заданиями (книги, учебники со сборниками задач, упражнений);
учебно-наглядные – объединяют в себе элементы наглядности и учебного материала;
учебно-методические – содержат методические рекомендации по организации занятий, описание упражнений и др.

На какие учебные пособия нужна декларация?

Сертификация детского пособия – процедура добровольная. Лишь для некоторых литературных материалов нужна декларация о соответствии.

Справка! Для книг применимы коды: ТН ВЭД: 4901 99 000 0, ОКПД 2 из 58.11

Если мы говорим о детских печатных изданиях, они подлежат обязательному декларированию по ТР ТС 007/2011. Это технический регламент, контролирующий безопасность товаров для детей и подростков (от 0 до 18 лет), выпускаемых в Таможенном Союзе (ЕАЭС).

Согласно ТР ТС 007/2011, декларация оформляется по одной из схем:

3д, 6д – применяются для декларирования серии продукции, предусматривает ряд проверок – документальную, лабораторную, производственную;
4д – используется, если декларируется партия изделий, проверка производства не предусмотрена.

В ходе испытаний проверяется выполнение требований ТР ТС, а именно:

фоновая оптическая плотность;
величина корешкового поля на книжном развороте;
пробелы между словами;
безопасность типографской краски;
химическая безопасность (выделение опасных для здоровья веществ): фенола, формальдегида, свинца, цинка, трехвалентного и шестивалентного хрома, мышьяка – проверяется для материалов, предназначенных для детей до трех лет, если старше – только содержание фенола, формальдегида.

При исследованиях печатных изданий отдельное внимание уделяется шрифтовому (текстовому) оформлению – показатели зависят от возрастной категории. Проверяются характеристики шрифта (кегль, начертание), объем текста для одновременного прочтения, длина строки и др. Также проверяются иные показатели, выбор которых зависит от возрастной группы, вида пособия.

Протокол лабораторных исследований (ПИ) – основание для принятия декларации или получения добровольного сертификата. Протокол для оформления декларации должен содержать показатели, установленные ТР ТС 007/2011 (статья 8).

При составлении ПИ учитываются требования ГОСТ Р 58973-2020. Также в ТР ТС 007/2011 (ст. 12, п. 3) есть отдельные требования к содержанию ПИ. Чтобы протокол считался легитимным, на нем должны присутствовать сведения о лаборатории, ее печать, подписи руководителя / эксперта.

Срок действия декларации – до пяти лет.

На какие учебные материалы не нужны разрешительные документы

Учебники, методички для детей, школьников и студентов можно продавать без разрешительных документов. Также обязательному подтверждению соответствия не подлежат любые материалы, предназначенные для потребителя старше 18 лет.

Независимо от возраста пользователя, оценке соответствия не подлежат компьютерные программы, электронные книги, звуковые записи, видеоматериалы.

Для продажи можно получить отказное письмо (ОП). ОП оформляют предприниматели на любую продукцию, которая не попадает под тех. регламенты ЕАЭС и требования законодательства РФ.

Оформление письма не требует лабораторных тестирований, поскольку документ имеет информационный характер – обосновывает отсутствие необходимости в оценке соответствия продукции. ОП действует бессрочно.

Для получения конкурентных преимуществ можно получить добровольный сертификат.

Добровольная сертификация детского пособия

Сертификация проводится для дополнительного подтверждения качества и соответствия НТД. В отношении детских журналов и книг действует отраслевой стандарт ОСТ 29.127-2002. Также для добровольной оценки можно использовать иные стандарты (ГОСТ), а также внутренние нормативные документы компании – тех. условия (ТУ), стандарты организации (СТО).

Возможна регистрация разработанных ТУ, СТО посредством внесения в федеральный реестр. Наличие в реестре дает право присвоения ТУ или СТО статуса документов по стандартизации.

Предприниматель вправе проверить изделие на дополнительные показатели, которые выбирает он сам. Получение добровольного сертификата дает ряд преимуществ для бизнеса:

эффективное продвижение товара, повышение его конкурентоспособности;
расширение сбыта, увеличение объемов продаж, прибыли предприятия;
повышение интереса потребителя, укрепления доверия к качеству;
формирование имиджа компании, узнаваемости бренда и др.

По инициативе производителя можно сертифицировать систему менеджмента (СМК) путем ее проверки соответствия критериям ИСО 9001. Сертификация СМК обеспечит непрерывный контроль, стабильное производство продукции надлежащего качества.

Добровольные сертификаты действуют три года.

Для подтверждения гигиенической безопасности, соответствия нормам санитарии можно оформить Экспертное заключение на бессрочный период.

Порядок сертификации детского пособия

Для проведения оценки требуются:

заявка с данными о продукции;
регистрационные данные компании (ОГРН, ИНН), учредительная документация;
нормативный документ, по которому изготавливается товар – официальная версия ГОСТа, которому должна соответствовать продукция (если есть отклонения – разрабатываются ТУ, СТО);
макет этикетки с информацией о продукции;
договор с иностранным изготовителем, прочие отгрузочные и сопроводительные документы – для импорта.

Порядок действий зависит от схемы, системы оценки:

формирование, анализ документации;
обследование производственных условий (для серии);
тестирования образцов с оформлением результатов в ПИ;
регистрация документа в соответствующем реестре.

Декларацию регистрирует заявитель, используя электронную подпись и функционал ФГИС Росаккредитации.

Если изделие подлежит оценке по ТР ТС, после ее прохождения на маркировку наносится знак обращения «ЕАС». При добровольной оценке предприниматель получает право нанесения на маркировку знаков качества выбранных систем сертификации.

Для реализации в крупных торговых точках, в которых учет товара автоматизирован, нужны штрих-коды.

Как получить сертификат на детское пособие

Оформление декларации на печатные издания, добровольных сертификатов – многоэтапный процесс, имеющий нюансы. Если отсутствует опыт, процедура может вызвать сложности, привести к ошибкам.

Чтобы сэкономить время, избежать отказа в выдаче сертификата, штрафов за недостоверное декларирование и нарушение правил маркировки, оценки соответствия, лучше делегировать процедуру сотрудникам центра сертификации.

Эксперты бесплатно проконсультируют, помогут оформить любой документ для вашего бизнеса, обращайтесь.