Сертификация компьютерной техники

Под компьютерной техникой понимаются электронные устройства, которые применяются в быту, офисной работе, на производствах. Это разные элементы компьютера (системный блок, монитор), подключаемые к нему изделия (например, мышка, клавиатура, принтер, сканер, МФУ и т.д.). Чтобы выпустить оборудование в реализацию, предпринимателю нужно документально подтвердить его безопасность.

Нужен ли сертификат на компьютерную технику

Предусматривается ли обязательная сертификация компьютерной техники? Да, эта процедура предшествует выпуску российских и импортных устройств в обращение в Таможенном Союзе. Оценка соответствия выполняется по двум техническим регламентам Таможенного союза (сокращенно – ТР ТС):

ТР ТС 004/2011 – посвящен безопасности низковольтных электроприборов;
ТР ТС 020/2011 – посвящен электромагнитным характеристикам электрических приборов.

Оба техрегламента действуют в отношении электрооборудования, которое напрямую подключается к электросети (включается в розетку). Если устройства работают от автономных источников энергии (например, от батареек, встроенного аккумулятора), то применяется только ТР ТС 020/2011.

Дополнительно для компьютеров и подключаемых к ним устройств действует ТР ЕАЭС 037/2016. Нормативным актом устанавливаются требования к химической безопасности материала приборов. В рамках регламента предусмотрено декларирование.

Справка. Предприятие вправе вместо декларации по ТР ЕАЭС 037/2016 оформить сертификат, это даст больше конкурентных преимуществ.

Разрешительная документация по техрегламентам оформляется для серийного изготовления оборудования на период 1-5 лет или для поставки (партии) без определения срока действия.

Если продукция содержит функционал средств связи (например, планшетные компьютеры), то для нее требуется обязательная декларирование средств связи согласно Федеральному закону №126 от 07.07.2003. Процедура испытаний средств проводится центрами с аккредитацией ФСА, а декларация регистрируется в Минцифре. Она предполагает изучение документов заявителя, испытания образцов (проверяется сила сигнала, отсутствие помех, качество связи и прочее).

Деклараци на средства связи оформляется для серийного производства (на период 1 или 5 лет) или на партию (без определения срока).

Необходимые документы для декларации на компьютерную технику

Чтобы сертифицировать вычислительное оборудование, предпринимателю нужно подготовить следующую документацию:

заявление;
подтверждения регистрации бизнеса;
сканы уставной документации;
карточка заявителя с реквизитами;
письменные сведения о продукции (название, модель, особенности функционирования, код ТН ВЭД и т.д.);
протоколы испытаний образцов;
пример маркировки (наносится на сами приборы и упаковку);
инструкция;
сертификат на систему менеджмента (если имеется).

Импортер предоставляет контракт, по которому организована работа с зарубежным производителем, инвойсы, спецификации.

Производителю требуются подтверждения прав на используемые помещения. Также необходим технический документ, где установлены нормативные характеристики устройств. Организация вправе работать по государственному стандарту (ГОСТ) или по внутреннему стандарту – техническим условиям (ТУ).

Для товара обязательно оформляется паспорт изделия и руководство пользователя (инструкция). Это сопроводительная документация, в которой описаны параметры устройств, описан порядок их безопасной эксплуатации, правила утилизации, обращения при хранении и сбыте. Техрегламентами определено, что инструкция на бумажном носителе прилагается к каждой единице продукции. Разработать документы для успешного проведения сертификации помогут эксперты.

Нотификация ФСБ на оргтехнику

Если в составе оргтехники использованы алгоритмы криптографии или шифрования, то для провоза товара через границу ЕАЭС требуется нотификация ФСБ. Например, это правило действует для приборов с функциями функция Блютуз или wi-fi.

Под нотификацией ФСБ понимается официальное оповещение, которое оформляется производителем или уполномоченным им лицом и содержит информацию об использованных компонентах шифрования. Для уведомления предусмотрен унифицированный образец, в котором содержатся следующие данные:

номер;
дата составления;
идентификационные сведения о продукции;
код ТН ВЭД для товара;
технические параметры изделий;
данные об использованных криптографических / шифровальных компонентах;
ссылка на доверенность представителя.

Необходимость оформления нотификации и перечень товаров, для которых требуется оповещение, определены в Решении Коллегии ЕЭК от №30 от 21.04.15. Уведомление подлежит обязательной регистрации в ЦЛСЗ ФСБ. Срок действия документа предприниматель определяет самостоятельно.

Порядок сертификации компьютерной техники

Чтобы сертифицировать оргтехнику, предприятию необходимо предоставить возможность эксперту органа по сертификации отобрать образцы с производства. Если товар импортный, образцы ввозятся через таможню по официальному письму от органа сертификации для ФТС.

В рамках техрегламента ТС 004/2011 предусмотрена проверка в лабораторных условиях следующих рисков, возникающих при взаимодействии с товаром:

прямое или косвенное действие тока;
возгорания;
нарушение целостности изоляции проводов;
нанесение пользователю механических травм;
нанесение ожогов и т.д.

Также по ТР ТС 004/2011 проверяется изоляционная защита устройств, стойкость к старению и ко внешним факторам, отсутствие неприемлемых рисков при включении в сеть и перебоях электроснабжения.

По ТР ТС 020/2011 проверяется сила электромагнитного сигнала, выделяемого оргтехникой, и устойчивость товара ко внешним электромагнитным излучениям.

В рамках ТР ЕАЭС 037/2016 исследуется содержание в твердых материалах приборов контролируемых веществ (например, свинца, мышьяка, хрома 6-ти-валентного и т.д.).

Сведения, полученные в лаборатории, и выводы экспертов о безопасности продукции вносятся в протокол испытаний.

Декларацию заявитель регистрирует сам, используя усиленную ЭЦП фирмы или ИП. Сертификат выдает аккредитованный орган, которые организует отбор образцов и лабораторные экспертизы продукции.

Добровольная сертификация компьютерной техники

Завершив обязательные оценочные процедуры, предприниматель может получить сертификат качества на товар. Его оформление помогает подтвердить, что оргтехника отвечает нормам, которые установлены технической документацией производителя.

Добровольная сертификация компьютеров и других устройств подтверждает именно те их параметры, которые выбрал сам предприниматель. Процедура предполагает анализ документации заявителя и экспертизы образцов в лаборатории с аккредитацией.

Сертификат оформляется на 1-3 года. Документ дает права применять знак качества на этикетках и в рекламе. Держатель выделяет сильные стороны продукции, увеличивает спрос на товар, укрепляет имидж бренда, наращивает выручку.

Остаются вопросы? Обратитесь к экспертам, чтобы заказать консультации и получить практическое содействие в организации оценочных процедур. Специалисты подскажут, объектом регулирования каких документов является продукция, помогут пройти оценки.