Сертификат на урну

Урна — это ёмкость для сбора мусора, которую применяют в хозяйственно-бытовой сфере, на предприятиях, в общественных местах и на открытых территориях. Разделяют категории урн:

• пластиковые бытовые (код ТН ВЭД 3924 90 000 9);
• металлические бытовые (код ТН ВЭД 7323 9);
• уличные из металла (код ТН ВЭД 7326 90);
• пластиковые уличные (код ТН ВЭД 3926 90 970 9).

Чтобы корректно выбрать форму подтверждения соответствия, необходимо точно определить товар по нескольким критериям: наименование, материал, условия применения, код по ТН ВЭД. От точности идентификации зависит выбор оценки соответствия.

Законодательная база

Если урна из пластика заявлена как предмет хозяйственного обихода, то подлежит обязательному декларированию по Постановлению Правительства РФ No 2425 от 31.12.2020. Декларацию оформляют по требованиям ГОСТ Р 50962-96. Для декларирования применяют схемы, установленные в ГОСТ Р 54008-2022:

• к серийному выпуску – 3Д, 6Д (при наличии сертификата ИСО 9001);
• на партию товара – 4Д.

Срок декларации устанавливают на 1, 3 или 5 лет при серийном производстве, на партию — 1 год, если срок службы не установлен. Если срок службы указан, то на установленный срок, но не более 5 лет.

Справка! Для оформления декларации на урны испытания требуется проводить только в аккредитованных испытательных лабораториях (АИЛ).

Изделия металлические, а также используемые в парках, на улицах, остановках, не подпадают под обязательную сертификацию или декларирование. На такие изделия предприниматель вправе оформить отказное письмо. Документ запрашивают как официальное подтверждение ненужности обязательной оценки соответствия при:

• таможенном оформлении;
• участии в тендерах, государственных закупках;
• заключении договоров поставки с крупными заказчиками.

Отказное письмо действует бессрочно, до внесения изменений в законодательство.

Внимание! Торговля изделиями без разрешительной документации влечет штрафы по КоАП РФ (статья 14.43), наложение запрета на реализацию товаров до устранения нарушений.

Нормативно-техническая документация на урны

Процедура подтверждения соответствия урн опирается на нормативно-техническую базу -действующие ГОСТы и технические условия (ТУ). Например, для пластиковых урн хозяйственного назначения применяют ГОСТ Р 50962-96. Однако ГОСТы — это унифицированные требования, которые не учитывают особенности конкретной продукции.

Разработка ТУ — это способ зафиксировать индивидуальные характеристики продукции, не полностью охватываемые действующими стандартами. ТУ позволяют:

• учитывать конструктивные особенности конкретной модели изделия;
• определить собственные нормы прочности, устойчивости, износостойкости;
• задать специальные параметры по антивандальной защите, устойчивости к осадкам или агрессивной среде.

Наличие ТУ упрощает проведение добровольной сертификации, позволяет участвовать в конкурсах и тендерах, а также снижает риски споров при приемке продукции заказчиком.

Чтобы подтвердить достоверность и статус документа, разработанные ТУ регистрируют в едином федеральном реестре технических условий (также известном как Банк продукции России). Реестр ведется в соответствии с ГОСТ Р 1.18-2018, обновленным в 2023 году. Регистрация обеспечивает открытый доступ к сведениям о ТУ, возможность ссылаться на ТУ при сертификации и таможенном оформлении.

Для организаций, выпускающих урны на постоянной основе, особенно при использовании схемы 6д при декларировании, требуется внедрение системы менеджмента качества (СМК). Эта структура внутреннего контроля обеспечивает:

• стабильное качество товаров;
• соответствие требованиям нормативной документации;
• отслеживание, устранение производственных несоответствий.

Наличие СМК подтверждается сертификатом соответствия ISO 9001. Документ выдается по итогам аудита независимым органом по сертификации. Сертификат признается международным деловым сообществом, часто используется для упрощения выхода товара на зарубежные рынки.

Добровольная сертификация урн

Добровольную сертификацию регулируют положения Федерального закона N 184-ФЗ, осуществляют по правилам конкретной системы добровольной сертификации (СДС).

Добровольные сертификаты соответствия (ДСС) оформляются независимым органом по сертификации, аккредитованным в установленной области продукции.

ДСС подтверждает качество и надёжность урн, даже если они не подлежат обязательному декларированию. Добровольный сертификат на урну оформляют для:

• участия в тендерах, конкурсах на поставку изделий;
• работы с крупными сетевыми, государственными заказчиками;
• выхода на международные рынки.

Параметрами для оценки изделия (по выбору заявителя), выступают:

• прочность, устойчивость к механическим воздействиям;
• стойкость к осадкам, температурным колебаниям;
• антивандальные свойства;
• санитарно-гигиенические показатели (при соответствующих испытаниях).

Все действия проводятся в рамках конкретной СДС, зарегистрированной в Росстандарте. Орган по сертификации должен иметь право на проведение оценки именно заявленной категории продукции.

По инициативе заявителя доступно оформление экспертного заключения о соответствии продукции санитарно-гигиеническим требованиям. Документ востребован в случаях:

• участия в государственных и муниципальных тендерах на поставку урн для школ, детских садов, учреждений здравоохранения;
• заключения контрактов с заказчиками, предъявляющими требования к гигиенической безопасности продукции;
• формирования корпоративных стандартов безопасности.

Сертификаты оформляют также на производство — для подтверждения наличия и функционирования системы менеджмента качества или экологического менеджмента. Например, в рамках СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1 доступно получение сертификата на соответствие требованиям ISO 9001 (качество) или ISO 14001 (экология).

Сертификат добровольной системы выдается на партию или серийное производство, на срок до 3 лет. Наличие действующего добровольного сертификата усиливает рыночные позиции компании, повышает доверие со стороны покупателей и партнёров. В ряде случаев ДСС становится решающим фактором при заключении договоров.

Документы для сертификации урн

Для оформления декларации или добровольного сертификата на урну заявитель предоставляет:

• заявление в сертификационный орган;
• сведения о предприятии, производственной площадке;
• техническую документацию — ТУ, ГОСТ или СТО, инструкции, руководство по эксплуатации;
• при использовании схемы декларирования 6д — сертификат ISO 9001;
• доверенность — при подаче от имени третьего лица;
• грузовую таможенную декларацию (ГТД) — если продукция иностранного происхождения;
• контракт, инвойс — при оформлении на партию;
• иные документы — по запросу органа по сертификации, в зависимости от схемы.

Для включения индивидуальных параметров (например, антивандальной устойчивости, климатической стойкости) дополнительно подаются протоколы специализированных испытаний.

Для получения отказного письма потребуется:

• заявка;
• описание продукции с указанием назначения, материала и предполагаемого применения;
• код ТН ВЭД;
• подтверждающая документация — каталоги, спецификации;
• контракт или счет на поставку — при оформлении на конкретную партию.

Отказное письмо оформляют на бланке органа сертификации, с обоснованием и ссылкой на нормативно-правовые акты.

Этапы декларирования урн

После получения заявки на декларирование и подписание договора, эксперты центра сертификации «MOSRST» оформляют декларацию в следующем порядке:

1. идентификация продукции — установление кода ТН ВЭД, сферы применения, нормативной базы;
2. определение подходящей схемы декларирования;
3. организация испытаний продукции в аккредитованной лаборатории;
4. формирование пакета документов на основе требований ФСА;
5. проверка соответствия формулировок и сведений перед подачей;
6. подача декларации — предоставление технической поддержки;
7. регистрация декларации в реестре ФСА, предоставление оформленного документа заказчику.

Внимание! При декларировании за достоверность сведений и соответствие продукции нормативам полную ответственность несет заявитель.

Оформление декларации, добровольного сертификата или отказного письма поручите центру сертификации «MOSRST». К услугам заявителей:

• получение разрешительных документов;
• организация испытаний;
• оформление экспертных заключений;
• разработка нормативно-технической документации и пр.

Для начала достаточно предоставить реквизиты организации и краткое описание продукции. Остальное возьмут на себя эксперты центра — с учетом действующих требований. Обращение в центр «MOSRST» снижает риски ошибок и сокращает сроки получения документов.

Свяжитесь с «MOSRST» для бесплатной консультации — по телефону или через форму на сайте. Вас сориентируют по формату оформления, срокам и стоимости.