Сертификат на рамки

На рынке представлено множество видов рамок — от моделей для фотографий и картин до цифровых устройств с функцией слайд-шоу.

Рамки относят к готовой продукции, поэтому важно, чтобы товар соответствовал требованиям к безопасности и качеству. Особенно это важно для изделий, выполненных из стекла, пластика, дерева или содержащих электрические компоненты — они представляют потенциальную опасность при нарушении технологических норм.

Требования законодательства

Перед оформлением разрешительной документации важно точно определить, к какому виду продукции относится рамка. Для этого используется идентификация по названию, назначению, условиям применения, техническим характеристикам. Также необходимо учитывать коды ТН ВЭД, ОКПД 2.

Фоторамки, а также рамки для картин, портретов не подлежат обязательному подтверждению соответствия по тех. регламентам Таможенного союза (ТР ТС), Постановлению Правительства РФ N 2425. Чтобы официально и документально подтвердить факт ненужности обязательной оценки, предприниматели оформляют отказное письмо (ОП). ОП потребуется при работе с контрагентами, прохождении таможенных процедур, размещении товара в торговых сетях.

Отказное письмо содержит:

наименование организации, выдавшей ОП;
сведения о получателе;
перечень изделий с указанием наименований, торговых марок, кодов ТН ВЭД, ОКПД 2.

Чем больше позиций в списке, тем выше стоимость оформления ОП. Письмо действительно до вступления в силу изменений в нормативных актах, регулирующих подтверждение соответствия данной продукции.

Чтобы получить отказное письмо понадобится:

обратиться в сертификационный центр;
предоставить список товаров (с характеристиками, назначением, кодами классификаторов);
дождаться, когда эксперт центра выполнит идентификацию, проверит нормативные акты и при отсутствии оснований для обязательной оценки оформит документ.

На цифровые фоторамки, как на электронные устройства, распространяется действие технических регламентов ЕАЭС. Если устройство работает от батареек, оформляется декларация по:

ТР ТС 020/2011 — регламентирует допустимый уровень электромагнитных помех;
ТР ТС 037/2016 — устанавливает ограничения на содержание вредных веществ, включая свинец, ртуть, кадмий.

Если устройство питается от сети, дополнительно применяется:

ТР ТС 004/2011 — распространяется на устройства, работающие от напряжения от 50 до 1000 В.

При схемах 3Д, 4Д, 6Д лабораторные испытания проводятся в аккредитованной испытательной лаборатории. При схемах 1Д, 2Д допускается предоставление протоколов от заявителя (например, на основе внутренних испытаний), но они должны соответствовать установленным требованиям.

Срок действия декларации — от 1 года до 5 лет.

Нормативная база

При производстве товара применяют государственные стандарты:

ГОСТ 32535-2013 — определяет требования к деревянным рамкам, включая параметры прочности, качества обработки, устойчивости к внешним воздействиям;
ГОСТ 30474-96 — применяется к рамкам различного назначения, изготовленным из дерева, пластика и металла.

Для изделий, не полностью охваченных положениями стандартов, производитель уполномочен разработать технические условия (ТУ). Это внутренний нормативный документ, в котором разработчик самостоятельно фиксирует требования к продукции, методы контроля, упаковке и маркировке. Разработка ТУ позволяет:

учитывать особенности конструкции, материалов,
гибко регулировать технические параметры.

Регистрация технических условий подтверждает, что документ официально признан и внесен в реестр. Регистрация позволяет использовать ТУ в качестве нормативной базы при сертификации, упрощает идентификацию продукции и повышает юридическую значимость документов при взаимодействии с контролирующими органами и заказчиками.

Для производства рамок в промышленном масштабе также рекомендуется внедрение системы менеджмента качества (СМК). Введение СМК позволяет выстроить управляемые процессы, направленные на стабильное качество выпускаемой продукции. СМК охватывает весь цикл: планирование, контроль, корректирующие действия, анализ отклонений и улучшения.

Сертификация СМК по стандарту ISO 9001 подтверждает системный подход к управлению качеством и используется как подтверждающий документ при оценке производства, подаче на добровольную сертификацию, а также при участии в конкурсах, тендерах и переговорах с крупными заказчиками.

Добровольная сертификация

Для подтверждения качества и безопасности товара по инициативе заявителя предусмотрена добровольная сертификация.

Добровольную сертификацию выполняют на основании действующих стандартов либо по зарегистрированным ТУ. Добровольный сертификат (ДСС) оформляется в национальной системе добровольной сертификации, содержит сведения о соответствии продукции заявленным требованиям.

Срок действия — до 3 лет.

Преимущества добровольной сертификации:

повышение доверия со стороны потребителей, деловых партнеров;
упрощение выхода на рынок (включая размещение на маркетплейсах, в торговых сетях);
право использования маркировки знаком соответствия;
усиление позиции при прохождении проверок, тендерах.

В дополнение к оценке изделий, предприятия подтверждают соответствие своих производственных процессов требованиям международных стандартов серии ИСО:

ISO 9001 — утверждает, что на предприятии выстроены процессы контроля качества на каждом этапе;
ISO 14001 — доказывает соблюдение норм по охране окружающей среды, управление отходами и снижение экологических рисков;
ISO 45001 — указывает на наличие политики по снижению производственных травм и рисков для здоровья работников.

Если СМК разработана с учётом нескольких стандартов одновременно (например, ISO 9001, ISO 14001 и ISO 45001), в СДС РОСС RU.З2028.04ЕАС1 оформляют единый сертификат на интегрированную систему менеджмента.

Сертификация по одному или нескольким из этих стандартов демонстрирует системный подход к управлению, позволяет повысить конкурентоспособность предприятия.

Документы для оформления документа о соответствии

Чтобы выполнить декларирование или сертификацию рамок, заявителю потребуется передать в орган комплект документации:

заявку, реквизиты заявителя — ИНН, ОГРН, контактные данные;
описание продукции — назначение, конструкция, технические и эксплуатационные характеристики;
коды ТН ВЭД, ОКПД 2;
инструкция по эксплуатации, технический паспорт — при наличии;
договор с производителем или документы, подтверждающие право собственности на продукцию — если заявитель — не изготовитель;
ГОСТ или ТУ на изделие;
сертификаты ISO — если заявитель хочет использовать их как доказательство стабильности процессов.

Объём и полнота информации напрямую влияют на сроки рассмотрения и точность идентификации продукции.

Порядок сертификации рамок

Оформление декларации или ДСС через центр сертификации МОС РСТ выполняется экспертами поэтапно:

1. заключение договора с заказчиком — фиксирование условий оказания услуг, списка продукции, сроков выполнения работ;

2. анализ сведений об изделии, определение требований;

3. подготовка технической документации;

4. оценка безопасности – испытания продукции по установленным критериям:

соответствие физико-механическим параметрам (размер, материал, качество обработки);
устойчивость к климатическим, механическим нагрузкам;
электробезопасность, уровень электромагнитных помех — для цифровых фоторамок;
содержание опасных веществ — по ТР ТС 037/2016.

Показатели фиксируют в протоколе испытаний;

5. оформление, выдача документа заявителю.

ДСС, отказное письмо регистрирует сертификационный центр, а декларацию – заявитель через сайт ФСА.

Пошаговая работа с центром сертификации позволяет минимизировать риски ошибок, сократить сроки оформления и обеспечить юридическую значимость выданной документации.

Оформление разрешительных, добровольных документов делегируйте ЦС «MOSRST». Эксперты центра подготовят необходимую техническую документацию:

разработают, зарегистрируют ТУ, СТО;
оформят технологический регламент;
подготовят макет маркировочной надписи;
зарегистрируют товарный знак.

Для начала работы предоставьте краткое описание продукции — остальное возьмут на себя эксперты центра. Пишите на сайт или звоните, консультации бесплатные.