Сертификат на обложку для паспорта

Обложка для паспорта – это аксессуар, который относится к мелкой кожгалантерее. Изделие предназначено для защиты паспорта, иных документов от повреждений, загрязнений. Обложки бывают кожаные или изготовленные из других материалов – ПВХ, текстиля, пластика и других.

Возможно нанесение на обложки и чехлы принта, надписей посредством типографской печати или гравировки. Например, если изделие из натуральной кожи сделать именным, брендированным (например, с логотипом компании) – получится хороший вариант подарка коллеге, другу на Новый год, 23 февраля, День рождения, 8 марта, любой другой праздник.

Такой товар можно заказать через интернет, купить в специализированных магазинах. Чтобы подарок прослужил долго, важно проверить наличие документального подтверждения качества материалов, их безопасности для потребителя. Для этого производитель (импортер) должен провести испытания и получить разрешительный документ.

Нужен ли сертификат на обложку для паспорта

Обложки для паспорта выпускаются в обращение под кодами ТН ВЭД 4202, ОКПД2 15.12.1. Как галантерейные изделия, они попадают под ТР ТС 017/2011, если изготовлены для взрослой категории потребителя, или ТР ТС 007/2011 – если для детей, в т.ч. подростков.

Сертификат на обложку для паспорта можно оформить только добровольно – для получения различных преимуществ для бизнеса. Обязательным документом, оформляемым для продажи товара детского или предназначенного для взрослых людей, является декларация.

Оба регламента предусматривают использование схем декларирования 1д (серия) и 2д (партия), отличаются только сроки действия декларации.

По ТР ТС 017/2011 на серию он составляет не больше пяти лет, для партии – не предусмотрен. По ТР ТС 007/2011 в обоих случаях период действия не превышает три года.

Справка. Если обложки из разных материалов (натуральная кожа, кожзам, пластик), то не нужно на каждый материал оформлять отдельную декларацию. Достаточно одной декларации, если заявителем является один производитель. Протоколов будет несколько – их количество зависит от разного состава (количества материалов). Чтобы вам сделали правильный расчет количества нужных протоколов, пришлите информацию о процентном составе изделий.

Декларацию принимает заявитель на основании протокола (ПИ), составленного по итогам проведенных испытаний, в ходе которых проверяются:

отсутствие интенсивного или нехарактерного запаха;
индекс токсичности;
стойкость окраски изделия к влаге, истиранию;
показатели химической безопасности (сырьевой состав, отсутствие вредных веществ, опасных химических элементов в материалах, из которых изготовлен чехол).

В положениях регламентов присутствуют отдельные требования, касающиеся содержания ПИ. Также при оформлении ПИ нужно учитывать положения ГОСТ Р 58973.

Важным критерием легитимности ПИ является печать лаборатории и подписи экспертов, проводивших испытания. Если в ПИ указаны не все показатели, предусмотренные регламентами, такой протокол использовать для оформления разрешительной документации нельзя.

Добровольная сертификация обложки для паспорта

После получения разрешительного документа возможна дополнительная сертификация в добровольных системах РФ. Процедура заключается в проверке соответствия стандартам.

Можно использовать технические условия (ТУ), которые составляет изготовитель, чтобы уточнить или дополнить требования к изделию. ТУ можно зарегистрировать в федеральном реестре, чтобы присвоить статус документа по стандартизации.

Испытуемые показатели определяет заявитель. Это могут быть:

размеры;
эргономичность (удобство использования);
функциональность (наличие дополнительных карманов для карт или документов);
иные показатели, свидетельствующие о качестве.

К преимуществам добровольного сертификата относятся:

создание имиджа бренда;
повышение интереса покупателя к товару, его доверия к качеству;
увеличение объемов продаж, спроса, показатель прибыли;
возможность использования в рекламных целях, для решения различных маркетинговых задач.

Кроме проведения добровольных испытаний продукции, можно оформить сертификат ИСО на производство, проверив соответствия внедренной СМК критериям стандарта ИСО 9001.

Добровольные сертификаты действуют только в России до трех лет.

Чтобы подтвердить гигиеничность материала изделия, можно провести дополнительную экспертизу и получить по ее результатам Экспертное заключение (ЭЗ), действующее бессрочно.

Какие документы нужны для декларирования и сертификации

Для оценки соответствия продукции нужно подготовить заявку и комплект документации:

уставные документы, регистрационные свидетельства (ОГРН, ИНН);
ГОСТ или ТУ, применяемый в компании;
доказательную базу (ПИ, акты анализа производства – для декларирования серии товаров);
контракт с товарно-сопроводительной документацией на поставку партии, в т.ч. импортируемых товаров;
шаблон этикетки с маркировочными сведениями и др.

Полный перечень требуемой документации указан в регламентах.

Порядок проверки качества обложки для паспорта

Процедура оценки включает перечень следующих действий:

аудит тех. документации;
контроль состояния производства (если проверяется соответствие серии продукции);
тестирования образцов изделия;
внесение полученных показателей в ПИ;
регистрация декларации;
маркировка продукции знаком обращения «ЕАС»;
по желанию – оформление добровольных сертификатов.

Также во время оценочных процедур проверяется соблюдение правил маркировки, указанных в ТР ТС, ГОСТе на продукцию. Для продажи товара в крупных магазинах требуется наличие штрихкода на этикетке. Можно получить штрихкод добровольно, чтобы автоматизировать учет товара, упростить товарооборот.

Как получить сертификат

Сертификаты выдают органы по сертификации с соответствующей аккредитацией, компетентностью. Декларацию регистрирует заявитель, используя электронную подпись и личный кабинет ФГИС Росаккредитации.

Ошибки при подготовке к оценочным процедурам, нарушение правил оформления грозит отменой документов, признанием их недействительными. Указание недостоверной информации в декларации, отсутствие маркировки влечет ответственность, предусмотренную законодательством.

Чтобы избежать напрасных трат времени, финансовых потерь, проблем с законом, воспользуйтесь помощью центра сертификации. Консультации бесплатные, подавайте заявки.