Сертификат на флеш-накопитель

Под флеш-накопителями (флешками, Flash Drive) понимаются съемные и перезаписываемые запоминающие устройства, которые изготавливаются из металла или пластика, применяются для хранения информации, обмена данными, позволяют скопировать и защищать данные. Носители подключаются к стационарному компьютеру, ноутбуку или мобильному гаджету по интерфейсу USB.

Такие изделия используются в офисах и в быту, являются вариантом подарка на различные праздники. Законодательно установлено, что для них проводится обязательная проверка безопасности перед началом продаж.

Нужен ли сертификат на флэш-накопитель

Понадобится ли предпринимателю обязательный сертификат на флешнакопитель (код ТН ВЭД 8523 51 100 0, код ОКПД 2 26.20.22)? В зависимости от назначения и конфигурации носители делятся на следующие типы:

• USB – изделия под стандартный разъем, который имеется у большинства компьютеров;
• MicroUSB – стандарт, разработанный для мобильных гаджетов;
• Type-C – новый стандарт с увеличенной скоростью передачи данных и объемом памяти;
• OTG – гибридные устройства, которые используются и в компьютерах, и в мобильных гаджетах.

Флешки отличаются малым размером и весом (не более 25 г), большой емкостью, прочностью, невосприимчивостью к магнитным полям.

Для всех типов девайсов предусмотрена обязательная оценка по двум техническим регламентам Таможенного союза (далее – ТР ТС). Первый – ТР ТС 020/2011, который посвящен электромагнитной совместимости техники.

Второй профильный ТР ЕАЭС – 037/2016. Им ограничивается применение в приборах определенных веществ (например, свинца, кадмия).

Декларирование проводится для серийного изготовления флешек (на срок не более 5 лет) или на партию (без ограничения срока действия декларации). В первом случае используются схемы оценки 1д, 3д, 6д, во втором – 2д, 4д.

Декларация действует с момента регистрации в электронной базе данных ФСА. Она может распространяться на товар, изготовленный ранее, с даты выпуска образца, по итогам проверки которого составлен протокол испытаний. В этом случае дата производства проб должна быть указана в тексте протокола и в самом разрешительном документе, в разделе для дополнительной информации.

Необходимые документы для сертификации флеш-накопителя

Чтобы провести оценочные процедуры, предприниматель готовит комплект документации, в который входит:

• заявка в центр сертификации;
• свидетельства ИНН, ОГРН (ОГРНИП) заявителя;
• учредительная документация заявителя;
• его реквизиты;
• эксплуатационная документация (техническое описание товара, технический паспорт, инструкция и т.д.);
• пример маркировки продукции.

Импортер для проверки соответствия одной партии предоставляет контракт (договор на поставку) или товаросопроводительную документацию, для декларирования серии – договор представительства с иностранным производителем.

Изготовителю из России нужен нормативный документ (НД) для легальной работы на рынке. В нем устанавливается порядок организации производства, требования к готовой продукции. На флешки не принят профильный ГОСТ, поэтому предприятия оформляют и утверждают персонифицированный стандарт – технические условия (ТУ). В них устанавливаются нормы безопасности и качества для товара, правила его приемки, исследований, предпродажной подготовки.

Справка. Владелец ТУ вправе провести их регистрацию в электронном государственном реестре. Так обеспечивается экспертная проверка соответствия ТУ нормам законодательства, юридическая защита прав собственника. Держатель техусловий получает возможность сдавать их в аренду, продавать.

Технический паспорт и инструкция на товар оформляются в соответствии с положениями профильных регламентов. Это сопроводительная документация, в которой подробно описаны параметры устройств, правила безопасного обращения с ними, техобслуживания, утилизации.

Порядок сертификации флеш-накопителя

Чтобы задекларировать электронные девайсы, предпринимателю нужно организовать исследования образцов. Последние отбираются с РФ-производства или ввозятся из-из границы по специально установленной процедуре (с проставлением соответствующей отметки в таможенной декларации).

В рамках ТР ТС 020/2011 предусмотрена проверка таких параметров образцов, как:

• устойчивость ко внешним электромагнитным помехам;
• устойчивость электростатическим разрядам, радиочастотному полю;
• способность выдерживать микросекундные и наносекундные импульсные помехи;
• продуцируемые индустриальные помехи и т.д.

В рамках ТР ТС определяется содержание контролируемых веществ в гомогенном материале образца, процент материала, в котором указанный показатель превышает допустимый норматив.

Данные, которые получила лаборатория, фиксируются в протоколе испытаний (ПИ). Это официальный документ, который является доказательством, основой для оформления декларации.

С 2021 года регистрация декларации проводится самими заявителями, предприниматели входят в специализированный сервис через учетную запись на Госуслугах. Для процедуры нужно получить ПИ и усиленную электронную подпись.

При оформлении декларации заявителю нужно соблюдать правила, изложенные в Решении КТС 293 от 25.12.2012. Их невыполнение влечет отмену или признание декларации недействительной по решению контролирующих инстанций или самой ФСА.

На товаре должна присутствовать обязательная маркировка, где указано его название, модель, страна изготовления, свойства, от которых зависит безопасность.

Добровольная сертификация флеш-накопителя

После оформления разрешающей документации предприниматель вправе получить добровольный сертификат качества на продукцию. Его оформление организуется на соответствие ТУ изготовителя. Подтверждаются те технические, потребительские характеристики устройств, которые решил выделить заявитель. Это те свойства, на которые обратят внимание покупатели, когда будут выбирать изделие. Сертификат действует 1 или 3 года.

В добровольном порядке производители проводят сертификацию своей системы менеджмента качества (СМК) по международному стандарту ИСО 9001. Так подтверждается, что предприятие работает в соответствии с современными принципами управления, контролирует качество выпускаемого ассортимента. Сертификат оформляется на 3 года.

На добровольных началах предприятиями организуется регистрация товарного знака. Процедура позволяет владельцу официально зафиксировать права на фирменные обозначения, которые использует бренд.

Для организации продаж через сетевые магазины, маркетплейсы компании и ИП проводят штрихкодирование товара.

Остались вопросы? Обратитесь к экспертам центра сертификации, чтобы получить разъяснения и заказать практическое содействие в оценке flash-накопителей.