Сертификат на файлы

Канцелярские файлы применяются для систематизации документов в офисе, при архивном хранении. Они защищают бумажные материалы от повреждений, формируют удобную цепочку хранения, обеспечивают быстрый доступ к нужным бумагам. Изделия различаются по формату, толщине, типу закрепления и уровню прозрачности — встречаются как открытые, так и закрытый варианты для более аккуратной работы с бумагами.

Нужен ли сертификат на файлы

Канцелярские файлы не включены в перечни товаров, подлежащих обязательной сертификации по техническим регламентам Таможенного союза и постановлению Правительства РФ N 2425. Изделия этой категории не содержат функций, относящихся к продукции повышенного риска, поэтому обязательные процедуры оценки соответствия к ним не применяются.

Для подтверждения этого факта на таможне, маркетплейсах и в торговых сетях используют отказное письмо. Этот документ фиксирует, что изделие не подпадает под требования обязательных регламентов и может свободно обращаться на территории РФ и Евразийского экономического союза.

Отказное письмо содержит:

• сведения об организации, выдавшей документ;
• данные заявителя;
• перечень товаров, на которые распространяется документ, включая наименования, торговые марки, коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• описание характеристик изделий, позволяющих идентифицировать их как канцелярскую продукцию.

Срок действия отказного письма — до изменения нормативных актов, регулирующих оценку соответствия изделия.

Чтобы получить отказное письмо, заявителю нужно:

1. обратиться в сертификационный центр и предоставить перечень продукции, ее характеристики, предполагаемую область использования и код ТН ВЭД. Подбор кода также выполняется специалистами;
2. передать образцы описания конструкции, материалов и других признаков, по которым эксперт сможет точно определить категорию изделия;
3. дождаться результатов анализа нормативных актов. После подтверждения того, что товар не подлежит обязательному контролю, оформляется отказное письмо.

Такой документ удобно использовать в работе с дистрибьюторами и интернет-площадками, которым требуется формальное подтверждение отсутствия обязательных требований к товару.

Добровольная сертификация товара

Добровольная сертификация файлов проводится для подтверждения качества канцелярской продукции на соответствие техническим условиям (ТУ) или стандартам организации (СТО). Его оформляют компании, которым важно подчеркнуть качество продукции перед покупателями, партнерами и торговыми площадками.

Добровольный сертификат выдаётся в рамках системы добровольной сертификации (СДС). Регистрация документа выполняется органом по сертификации, в компетенцию которого входит заявленный вид продукции. Производитель или импортер вправе выбирать любую СДС, зарегистрированную Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

Преимущества добровольной сертификации:

• повышение доверия к продукции со стороны оптовых покупателей, маркетплейсов;
• возможность указать в карточке товара подтвержденные свойства изделия;
• повышение конкурентоспособности среди канцелярских товаров;
• документальное подтверждение характеристик материалов, прочности изделия.

Добровольный сертификат оформляют не только на товары, но и на производство. Сертификат по стандарту ИСО 9001 подтверждает внедрение системы менеджмента качества. Этот стандарт устанавливает требования к управлению процессами, контролю материалов, стабильности выпуска и внутреннему распределению ответственности.

Сертификат ИСО 9001 используют компании, которым важно показать партнёрам и заказчикам, что производство работает по прозрачной схеме, исключающей нарушения в технологической цепочке. Такой подход повышает доверие к поставщику и облегчает выход на крупных заказчиков, которые требуют подтвержденного уровня качества.

Необходимые документы для сертификации файлов

Основной набор включает:

• технические материалы на файлы — ТУ, СТО, технологические описания, чертежи и схемы, которые содержат информацию о конструкции, составе пленки;
• регистрационные данные компании — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• доверенность для представителя, если заявитель действует через доверенное лицо;
• при ввозе изделия — сведения о поставке, включая таможенную декларацию, контракт, инвойс;
• дополнительные данные по запросу эксперта.

Для запуска процедуры заявителю достаточно предоставить описание товара, базовые реквизиты — специалисты сертификационного центра «МОС РСТ» берут на себя дальнейшую проверку и уточнение характеристик.

Порядок сертификации файлов

Процесс добровольной сертификации файлов строится поэтапно:

1. передача в сертификационный центр заявки с информацией о товаре;
2. идентификация продукции экспертами;
3. определение нормативной базы;
4. формирование технического пакета;
5. проверка свойств, эксплуатационных характеристик в испытательной лаборатории. Критерии при добровольной проверке выбирает заявитель, но чаще всего проводится анализ прочности, устойчивости к нагрузкам и безопасности содержимого. Все сведения заносят в протокол испытаний;
6. проверка результатов, оценка соответствия;
7. регистрация результата, выдача заявителю официального документа.

Срок действия добровольного сертификата варьируется от одного до трех лет. Документ остается действительным при условии стабильности характеристик продукции, неизменности технологической цепочки ее выпуска.

После регистрации сертификата заявитель получает право использовать знак соответствия на упаковке, в технической документации и маркетинговых материалах.

Как получить сертификат на канцелярские файлы

Оформление добровольной, а также обязательной разрешительной документации выполняется через центр сертификации «МОС РСТ». В ЦС «МОС РСТ» можно также оформить комплект нормативно-технической документации (НТД), необходимой для стабильного выпуска продукции:

• разработку, регистрацию технических условий (ТУ) или стандарта организации (СТО);
• подготовку технологического регламента (ТР);
• регистрацию товарного знака;
• депонирование карточек для маркетплейса.

Звоните или оставляйте заявку на сайте – консультации бесплатные.