Сертификат на этикетки

Этикетки, ярлыки и бирки содержат сведения о товаре, обязательные к доведению до потребителя. Такая продукция может быть выполнена из бумаги, полимеров или комбинированных материалов. Она применяется для маркировки различных товаров — от продуктов питания до промышленной продукции. Основные коды классификации — ТН ВЭД 4821 и ОКПД 2 17.29.11.

Нужен ли сертификат на этикетки

Сертификация этикеток напрямую зависит от типа и назначения продукции. Комбинированные упаковочно-этикеточные материалы, используемые для упаковки пищевых товаров, косметики или бытовых изделий, требуют обязательного подтверждения безопасности. В таком случае проводится декларирование соответствия по требованиям ТР ТС 005/2011. Для оформления декларации выполняются лабораторные испытания по установленным показателям.

Этикетки, включая самоклеящиеся изделия и этикеточные ленты, упаковочным материалом не являются. На них требования технического регламента ТР ТС 005/2011 не распространяются. При проверке применяется перечень товаров с кодами ТН ВЭД, на которые действуют обязательные нормы. Если этикетки отсутствуют в указанном списке, оформление декларации не требуется.

Чтобы подтвердить, что на конкретный товар не распространяются обязательные требования, оформляют отказное письмо.

СПРАВКА. Отдельно следует учитывать, что этикеточные принтеры, подключаемые к электросети, подлежат обязательной оценке соответствия. Для них необходимо оформить сертификат безопасности по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, а также декларацию по ТР ЕАЭС 037/2016. Эти документы подтверждают электробезопасность, соответствие показателям электромагнитной совместимости и ограничение содержания токсичных веществ. Срок действия таких документов может составлять до пяти лет.

Отказное письмо на этикетки

Отказное письмо официально подтверждает, что определенная продукция не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование. Такой документ необходим, если товар не включен в перечни технических регламентов, ПП РФ 2425 и не требует обязательного подтверждения соответствия.

Оформление отказного письма избавляет от проблем при ввозе товара, реализации через торговые сети или маркетплейсы, а также при участии в тендерах.

Для подготовки отказного письма требуется следующая информация:

• полное название продукции;
• коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• реквизиты организации-заявителя;
• сведения об органе, оформляющем документ;
• ссылки на законодательные акты, подтверждающие отсутствие необходимости обязательного подтверждения.

Товарные образцы не предоставляются, поскольку тестирование для отказного письма проводить не нужно. Срок подготовки документа составляет от одного до трёх рабочих дней. Отказное письмо сохраняет юридическую силу до момента внесения изменений в нормативные акты, которые потребуют проводить обязательные оценочные процедуры для товара.

Запросить такой документ могут:

• таможенные органы при оформлении ввоза;
• представители маркетплейсов;
• сотрудники торговых сетей;
• партнёры при заключении сделок;
• проверяющие инстанции.

Отказное письмо выдается на фирменном бланке органа по сертификации. Общий бланк гос. образца для него не предусмотрен.

Добровольная сертификация этикеток

Если обязательные требования законодательства к этикеткам не установлены, производитель может подтвердить качество продукции через добровольную сертификацию. Добровольный сертификат подтверждает соответствие товара установленным стандартам или техническим условиям предприятия.

Срок действия добровольного сертификата — до трёх лет. Основанием для его получения служит протокол испытаний, подготовленный аккредитованной лабораторией. Для оценки качества этикеток применяются следующие виды проверок:

1. Прочность. Измеряется устойчивость материала к разрывам и механическим нагрузкам.
2. Жёсткость. Проверяется способность изделия сохранять форму при сгибах.
3. Толщина и масса. Фиксируются точные параметры с помощью специального оборудования.
4. Влагостойкость. Оценивается защита материала от воздействия влаги.
5. Устойчивость к действию щелочных соединений, таких как гидроксид натрия.
6. Сопротивление сдвигу. Проверяется прочность клеевого слоя при статических нагрузках.
7. Сила прилипания. Определяется надёжность крепления этикетки к поверхности.
8. Масса клеевого покрытия. Контролируется количество клея для оптимального уровня адгезии.

В рамках добровольной оценки можно оформить следующие документы:

1. Добровольный сертификат пожарной безопасности. Подтверждает заявленные показатели горючести, воспламеняемости, дымообразования.
2. Сертификаты моделей менеджмента: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Эти документы подтверждают внедрение систем качества, экологической безопасности и охраны труда.
3. Экспертное заключение. Удостоверяет санитарную безопасность продукции.

Дополнительные документы

При работе компании могут потребоваться:

1. Нормативные документы на производство: ГОСТ или технические условия. Если продукция полностью соответствует стандарту ГОСТ, дополнительных разработок не требуется. При необходимости адаптации товарных характеристик разрабатываются собственные ТУ.
2. Регистрация ТУ. После разработки технические условия регистрируются в Федеральном реестре нормативной документации. Реестр ведётся на основании ГОСТ Р 1.18-2018. Наличие зарегистрированных ТУ подтверждает соблюдение стандартов и исключает споры с контролирующими структурами.
3. Регистрация товарного знака. Защищает бренд, исключает риски копирования продукции и повышает узнаваемость товара.
4. Депонирование карточки товара на маркетплейсе. Процедура фиксирует описание продукции, изображение и характеристики, что исключает несанкционированные изменения информации третьими лицами.
5. Штрихкодирование. Обеспечивает идентификацию товара, упрощает складской и кассовый учёт.

Необходимые документы для сертификации этикеток

Для оформления разрешительной документации на этикетки требуется стандартный пакет документов. Его подготовка позволяет подтвердить соответствие продукции установленным нормативам и ускорить весь процесс.

В перечень входят:

• заявка на проведение сертификации или оформление отказного письма;
• учредительные документы организации-заявителя;
• документ, подтверждающий право на производство или поставку продукции;
• эксплуатационная документация: руководство, инструкция, техническое описание;
• контракт или сопроводительная документация, если сертификация проводится на отдельную партию товара.

Порядок сертификации этикеток

Сертификация этикеток включает несколько последовательных этапов. Первоначально заявитель подает комплект документов в сертификационный центр. Далее специалисты проводят проверку характеристик продукции, определяют подходящий технический регламент и схему подтверждения соответствия.

Если для конкретного товара требуется обязательное оформление сертификата или декларации, продукция проходит лабораторные испытания. Испытания выполняются на образцах продукции в соответствии с установленными нормативами.

По результатам проверки составляется протокол. На его основании выдается сертификат соответствия или оформляется декларация. Если обязательные процедуры не предусмотрены, готовится отказное письмо.

Как получить сертификат на этикетки

Получение сертификата, оформление отказного письма и подготовку всех обязательных документов можно доверить специалистам Центра сертификации «МОС РСТ».

Эксперты помогают:

• определить точный перечень документов;
• подготовить техническое описание продукции;
• провести необходимые испытания;
• получить обязательную разрешительную документацию, если требуется;
• оперативно оформить отказное письмо;
• получить добровольный сертификат;
• зарегистрировать технические условия, получить Свидетельство на товарный знак.

Обращение в «МОС РСТ» позволяет избежать бюрократических сложностей. Клиенты экономят время и ресурсы, получая готовые документы, соответствующие действующему законодательству.